一個離職行政人員給長官們的一封信:把教育弄成表面功夫的集合,學生怎麼會有競爭力

一個離職行政人員給長官們的一封信:把教育弄成表面功夫的集合,學生怎麼會有競爭力
Photo Credit:velkr0@Flickr CC BY 2.0

我們想讓你知道的是

長官們,真正想提升同學競爭力,請你們用點心跟他們互動,了解新的趨勢。而不是看著這些計畫案沾沾自喜。如果這一個又一個有成果卻沒效益的事情,都只是做些表面功夫為了申請補助,你們又怎麼會期待學生能從這些表面功夫外得到什麼競爭力呢?

很多人覺得在大學工作很爽,既然快要離職了,整理一下在大學兩年的工作體悟,忽然覺得學校還真的很「爽」,我想軍公教大概都走一樣的模式,所以如果覺得這樣生活很爽的人請趕快來報名(招手)。

具體來說,學校的所有事情都是在一個規定和框架內。從暑假開始,我們就得交出一個又一個看起來跟本無法實現但是教育部長官們會看得很開心的年度計畫,執行KPI,預期執行成效。裡面有非常多的官話和大餅,例如我們舉辦的什麼活動讓同學提升競爭力啊,什麼計畫讓同學增加自信啊等等,到了畢業同學每一個都應該好棒棒才對啊。

但事實是所有人的時間都耗在莫名其妙的流程。我想軍公教人員每天面對的就是這些流程。但是講流程大家都很難懂,同學們都在問,為什麼學校一拖再拖效率很差。我想用個方式說明大家就了解了。一般來說你去吃個飯,就是帶點錢,走出門,接著走到你想吃的地方,點餐,結帳。萬一你想吃的沒開,旁邊隨便買買也就算了對吧?

但如果你照學校流程,事情就沒這麼簡單。首先你要先提出一個計畫,為什麼你要吃飯,計畫目標是什麼?這時候就要寫,為了讓學生的健全發展,我們必須要推廣全校吃午餐。

接著是他的KPI(關鍵績效指標)是什麼,你要寫上質化與量化的指標。質化指標就是要寫,為了使同學擁有健康身體,量化指標就是要寫,同學用餐率100%。不過當然不只有寫一項,一個好的年度計畫一個處室大概要交個五到八頁,有得你寫。

接著計畫審完之後,他會告訴你可以用的錢跟規定,例如只能買80塊的便當,便當的菜色要有什麼,接著就是要執行了。執行又要寫一份簽呈(公文),接著通過好幾個章,大概一個禮拜後會回到你的手上。接著你再用這個簽呈去申請經費,錢大概又一個禮拜才會下來,如果你怕麻煩你就得先墊錢。

接著得照著這份當初說好的計畫去吃飯,包含走的路線,吃的東西,外帶內用等等。萬一好死不死你要買的沒開,你還得修改計畫,重新送審,繳交變更登記表。最重要得是到吃飯的地方後,好不好吃不重要,最重要得是記得簽到跟拍照,還要寫個心得,做個問卷,回來把他們變成成果才是必要的。

還沒完,接著每一個月都要寫一個報告說你這個月吃了什麼,每一季都有一個小小的KPI達成率,每一學期都要把這些東西變成一本書,每一個年度把這些書變成百科全書。長官來的時候不會問你好不好吃,只會看你書做得好不好看,按圖索驥,接著給你一些這種經費根本不可能辦的活動,你只能點頭說是,我想這樣你就了解所謂軍公教的無奈了。

我很多時候想學校做的事情到底是為學生好,還是為了滿足長官們。學生真的很難兩個小時坐在那邊聽講座,因為一小時1600元公定價能請到的講師一般來說不會讓學生感興趣,更對就業宣導興趣缺缺,徵才活動很多還是工作人員比學生還多。

我常覺得這麼多活動好像只是辦出來告訴大家,我們有在做事的。反正拍個好看的照片,做個厲害的成果,文案寫一寫,評鑑的時候拿出一堆冊子,明年再度拿補助。

而申請補助就是需要報告、報告、還是報告。所以基本上學校的教職員們都被教學大鋼、教學報告、教學評量、月報告、季報告、年度報告、上年度成果報告、明年度工作計畫、以及各種公文與核銷搞死了,但長官們對於這些形式上的報告樂此不疲。

失業率太高,那就多弄幾個實習方案、多辦幾個講座,多搞幾個參訪,這樣同學就想去就業,競爭力都會提高。你寫一寫上去長官不滿意還會幫你加字,最後出現的計畫書連你自己都不認識。但等到你拿到之後,卻又要照做,多數人力因為這些政策也通通耗費在流程和日常作業之中,但長官們還會要求在體制內創新,希望可以做出一點新的東西。

身為一個行政人員好想跟長官們說,請不要再把什麼績效指標和精美的計畫書跟成果報告當成是聖旨。教育和理念不是擺幾個背板拍照,放好幾十本根本不會有人去翻的冊子,叫老師依照教學計畫臨摹,接著現在又搞什麼創新、國際化,翻轉教學。

請長官們去問問看學生你平常想辦的活動他們買不買帳?他們真正想要做的事情又是什麼,從參與活動裡到底感受什麼?甚至你們真的有了解你們說的創新、國際化,翻轉教學的核心價值嗎?

很多長官覺得有附上英文就是國際化,叫大學生跑去跟國小生做簡報就是翻轉教學,用FACEBOOK搞粉絲專頁辦活動就是創新。而這些都只是表面而已,你們真的有一個活動就算海報是英文,演講者還是中文,那麼外籍生來了是要找翻譯嗎?大學生跑去找國小生簡報的核心意義如果沒講清楚,那麼就只是讓大學生昏倒,國小生歪頭。用網路辦活動更不用多說了,太多長官覺得經營粉絲專頁和發行電子報還有網路工作好像都是幾分鐘的事情,說真的這個在市場可是有一堆人全職在做,長官們總覺得大概一天花兩分鐘就可以搞定,所以就又變成一定要做,但是成效極低,粉絲互動和黏著度盡趨於零,同學收到電子報還嫌煩。

長官們,真正想提升同學競爭力,請你們用點心跟他們互動,了解新的趨勢。而不是看著這些計畫案沾沾自喜。如果這一個又一個有成果卻沒效益的事情,都只是做些表面功夫為了申請補助,你們又怎麼會期待學生能從這些表面功夫外得到什麼競爭力呢?


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不同領域的創意工作者怎麼應用 Photoshop 來創作?插畫家微疼與設計師顏伯駿在節目中分享他們各自入行以來的甘苦,從自學修圖軟體到得心應手地使用,做出近百萬粉絲追蹤的圖文與動畫,以及讓業主很有感覺的設計提案。

收聽管道如下:

這集節目邀請到插畫家微疼與設計師顏伯駿,兩位創意人來聊聊他們使用Adobe Photoshop的心得,與他們一路堅持在創意產業的工作的動力。微疼在10多年前自己慢慢摸索PS繪圖,透過Photoshop自學從無名小站發跡,走上全職插畫家之路;顏伯駿是三頁文設計公司藝術總監,大學時期就開始接案做MV,從五月天演唱會的動畫設計開始踏入唱片產業,而後又從音樂產業拓展到許多大型活動的視覺統籌,包括多屆金曲獎、文博會、全運會、白晝之夜等。

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沒有靈感的時候就睡一覺吧!(01:05)

兩位的平時的工作都是產量高、創意強度密集,讓人非常好奇他們平時的靈感來源,以及他們是怎麼紀錄與整理這些靈感,最後轉化成廣受歡迎的動畫作品與視覺規劃,沒想到兩人竟不約而同地在睡夢中找到答案!

微疼以白色兔子為主角創作插畫,他分享自己一開始都是從生活周遭親友的經驗,延伸發展出創作主題與角色,「但我發現最大的問題是,這些東西很容易被消磨殆盡,就像切蛋糕一樣,有一天會被切完。」對他來說找到更多靈感的方式之一就是走上街去,多多接觸人、觀察人。

顏伯駿則反問:「大家是不是對靈感太執著了?」他在帶領設計團隊時會透過幾種不同的路徑找到「靈感」或所謂的解法。顏伯駿認為找到靈感的前提是「先對生活有感覺」,接著按照主題分析每件事情,把累積的資料放進對應的資料夾,需要時把它們調出來,組合成一個完整的內容。

相較於這樣井然有序的整理方式,微疼形容自己屬於感覺派,「找不到的時候就睡一覺,靈感就來了。」聽到這個回應,顏伯駿直呼自己也有類似的經驗,笑說大家以後會不會要發想題目之前,都會跑來說「老闆,我要睡一覺」!而有趣的是,微疼也分享,現在工作室裡面還真的就有放一張床!

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插畫家微疼
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從 0 開始的 PS 之路(09:00)

要成就好作品當然不能只是睡個覺,而是要動手將這些絕佳的靈感實現,這時候設計師和插畫家使用的工具就扮演了非常重要的角色。顏伯駿分享他除了就讀設計系因為課堂考試而學習使用Photoshop之外,早期使用PS創作的前輩像是藝術家李小鏡,以及言情小說封面繪者平凡、陳淑芳,都是促使他探索 PS 強大功能的榜樣,「我從PS 10一路到現在的Adobe CC,每年看著這個軟體,你本來想某個功能怎麼沒有,有一天突然間就蹦出來,到最後有一些讓你覺得『這是黑魔法嗎?』的功能。」顏伯駿感觸很深地說道。

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顏伯駿PS排版設計 美感教育聯絡簿
三頁文
顏伯駿PS排版設計 美感教育聯絡簿

微疼接觸Photoshop的路徑比較特別。大學時期因為一場車禍讓他必須長期在家休養,從未受過美術訓練但熱愛畫畫他,在朋友介紹下認識Photoshop,「那時候無名小站很風靡,有些前輩創作者像我是馬克、彎彎都在上面做自己的圖文創作。」微疼心想自己也許也能試試看,而當年Photoshop自學的他已經進化成PS老手,從PS畫圖到影片製作,拓展出更多創作上的應用,「說出來大家可能很驚訝,我Youtube上的動畫影片都是在PS完成的。」

微疼PS創作,由左至右分別是動物微疼、承太郎、土豆之星 Photo Credit:微疼
微疼
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儘管有不少人推薦過他用其他軟體,但微疼始終認為Photoshop是最直觀也最好調整細節的,工作室的所有夥伴也都非常熟悉這套軟體,在溝通過程中有任何不清楚的地方,只要打開PS示範就能讓大家馬上理解,「我覺得PS已經不是工具,而是一個語言了。」

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提案雙神器:Photoshop與Illustrator(13:31)

三頁文藝術總監 顏伯駿
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顏伯駿接著分析 Adobe 兩套重要的軟體:Illustrator跟Photoshop,許多學習設計的人在初初接觸繪圖軟體時,「就像戴上分類帽一樣分成Illustrator派跟Photoshop派,這兩種人是截然不同的思考路徑。」 前者是向量繪圖軟體,像工程圖一樣非常理性;後者則接近畫畫的原理,有PS筆刷、圖層和色調等功能可搭配使用。雖然設計師們對於習慣使用的軟體各有鍾愛,但Adobe在跨軟體、跨平台的高度整合性,現在不論是PS轉AI,或是反之,都能輕鬆跨軟體操作,是他認為非常優異又親民的特點。

顏伯駿PS專輯封面設計J.Sheon街巷
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顏伯駿PS專輯封面設計J.Sheon街巷

「我做所有的簡報一定都是從Photoshop和Illustrator開始。」顏博駿分享他與團隊在向客戶提案時會做PS mockup,讓客戶看到Logo在不同介面上的呈現,除了提供客戶意想不到的創意,更要透過圖面證明你怎麼實現它。「下一個世代,應該是人人都會用Photoshop和Illustrator,不只是設計系,而是所有的企劃、專案都會用。」

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保持初衷?不!別再說那些熱血的話(28:18)

左起為微疼、馬力歐、顏伯駿
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節目尾聲談到兩位在各自的領域努力多年,除了有一路陪伴他們創作、成長的Adobe,他們持續投入的動力是什麼呢?微疼坦承他過去在演講中常用熱血的話鼓勵其他人,「可是我後來發現什麼初衷都是屁啦,」他笑說自己從小到大幾乎沒有別的擅長的技能,「我堅持下去的原因就是,這輩子我可以做好的就是這件事了。」

顏伯駿也提到自己不想再對人說「保持初衷」,設計產業裡的每個崗位都有不同的挑戰,到處都會遇到挫折,但要思考那個挫折是否有跟成就感達成平衡,「如果沒有的話,你就要換個路走。」找到自己最擅長的事,不斷突破難關、維持品質,如同他們多年來的累積都是最好證明了。


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