一圖看懂四周、八周、兩周變形工時差異:哪些行業適用?如何排班不違法?

一圖看懂四周、八周、兩周變形工時差異:哪些行業適用?如何排班不違法?
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我們想讓你知道的是

為了符合各行各業的勞動需求,勞動部允許特定企業與產業別,可以使用更寬鬆的變形工時來排班,快來看看2、4、8周的變形工時應該怎麼排,你的工作是否又符合勞動標準吧。

為了讓各行業別有不同的排班需求,政府允許雇主將正常工作時間分配到其他工作日,因而訂出兩週、八週、四週變形工時(彈性工時)規定,企業雖能採用變形工時制度彈性調整工作時間,但因為運用上頗為複雜,實務上仍有許多企業主、管理者在排班時未注意到一些原則而違反加班、休假規定。

就有超商、速食店業者未實施變形工時,讓員工連續上班8到12天,也有勞工進公司一陣子後,因為每天都上班10小時,才知道公司原來有實施變形工時。

提醒雇主們,清楚、合法的規範是員工對雇主最基本的信任,排班紊亂或任意調移工時,若遇到懂得爭取權益的勞工,公司很可能因此被申訴受罰,用下面這張圖快速對照正常工時與兩週、八週、四週變形工時的差異:

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正常工時排班、排休規定。
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兩週、四週、八週變形工時排班、排休規定。

至於,企業所屬的行業別能否適用變形工時?又如果適用,應該屬於哪一種變形工時類型?您可以進一步到勞動部網站查看各行業別是在哪一年度公告可採用:

  1. 正常工時:適用勞基法的行業別都必須符合。
  2. 兩週變形工時行業別:只要是適用勞基法的行業都可採用。
  3. 四週變形工時行業別:目前共有42個行業別,常見如餐飲業、超商、銀行、診所等。
  4. 八週變形工時行業別:目前共有29個行業別,常見如製造業、運輸業、比照政府機關行事曆的行業等。

如何排班不違法?按照以下步驟並對照上圖

當確定企業行業別符合的變形工時類型,並經過工會/勞資會議/員工個別同意,就可以按以下順序對照上面圖表進行排班。

然而,需特別留意的是,部分工時勞工除非公司是比照政府行政機關辦公日曆表出勤,才可適用變形工時制度,其他的狀況則不適用,因其工時已相較全時工作勞工短,能讓雇主彈性安排出勤。最後,排完的班表也別忘了給員工確認並簽名,避免後續有爭議。

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變形工時排班技巧。

掌握以上原則,班表就不會有違法的問題了,至於員工請特休、事假、調班、各班別人力是否充足等狀況,就要考驗管理者協調的藝術了。

本文經職場熊報Bear Times授權刊登,原文刊載於此

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責任編輯:溫偉軒
核稿編輯:翁世航