工作表現為何這麼差?答案是:你的「主管」跟「會議」實在太煩了

工作表現為何這麼差?答案是:你的「主管」跟「會議」實在太煩了
Photo Credit: Cobris/達志影像

我們想讓你知道的是

編按:

員工在上班時工作效率低落,是許多主管的困擾。但是這位對工作產值和共事關係有深入研究的講者Jason Fried要告訴主管們,使員工老是無法準時做完工作的癥結點,有可能很大一部分原因就在於「你們」和「辦公室」本身呀。

公司的經營者為了增進員工工作效率,通常會花費許多資金設置一個讓所有人能一起在裡面工作的辦公室,但這樣費心的安排是否真的那麼有成效呢?

People working in an open plan studio

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Jason Fried 10年來問過許多上班族,他們在哪裡工作最有效率,有人回答廚房、家中地下室,甚至是移動中的火車或船的甲板,居然幾乎沒有人回答「辦公室」。因為這些奇怪的工作地點,才是最能刺激創造力和讓人能靜下來工作的地方。

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人們常常花了一整天工作,但卻不知道一天下來到底實質上完成了些什麼,因為他們在辦公室裡經常要處理一些雜事,時間被切割得很細碎,並沒有一段完整的時間可以好好做完一件事。

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主管們總是不放心讓員工待在自己喜歡的地方做事,因為這樣他們便無法監督員工是否專心,但是卻創造了一些讓員工「不得不」分心的事情,例如:開會和頻繁的詢問進度。

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所以,Jason Fried建議主管們,別再面對面緊盯著員工了,讓他們有自己選擇工作地點的自由,並用email或私人訊息來關心進度,允許他們完成一個工作階段後才回覆你,就不會打斷他們工作的思緒了。

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一份需要深度思考或發揮創造力的工作,可不是在頻頻被打斷,且備受壓力的狀況下能夠做好的。所以主管們請想一想,是不是該改變傳統做法,給與員工多一些思考時間和發揮空間的時候了。

責任編輯:何沛怡
核稿編輯:吳承紘