《閱讀變現》：歸納法和演繹法大家都很熟悉，但是，如何在讀書時應用呢？

文：格格

邏輯框架1：金字塔結構

常見的第一大邏輯思維，就是「金字塔結構」。

1. 什麼是金字塔結構

金字塔結構來源於芭芭拉．明托的書《金字塔原理》。這本書歷久不衰，廣受歡迎，被譯成多種文字，數次再版，常年名列各國暢銷書排行榜前茅。它是麥肯錫公司奉行四十年的經典培訓教材，也是華為大學金牌講師的推薦閱讀書籍。

作者芭芭拉．明托是哈佛商學院的第一批女學員之一，也是麥肯錫公司有史以來的第一位女性顧問。由於她寫作方面的專長，被派去倫敦幫助那些需要用英語寫報告的歐洲人。此後，她成立自己的公司，開始推廣金字塔原理。

現在，金字塔原理已成為麥肯錫公司的標準，並被認為是麥肯錫公司組織結構的一個重要部分。簡單來說，金字塔結構體現了一種高效率的結構化思維。它能夠幫助管理者提高邏輯性、條理性、思考力，幫助使用者清晰思考、有效表達。越來越多各行業的職場人，運用金字塔原理提升思考、表達和解決問題的能力，完成自我進階。

Photo Credit: 樂金文化出版

金字塔結構可以從兩個方向來看。

從縱向來看，最頂端就是你的「結論」，下一層是支撐結論的不同「理由」，再下一層就是支撐這些不同理由的「事實」。

從橫向來看，每一個層級的理由、事實也要有邏輯。也就是說，你要透過歸納分組的方式排序資訊。

2. 金字塔結構的四大特點

1. 結論先行：通常，一次只表達一個思想，且都出現在文章開頭。
2. 以上統下：上一層的結論是對下一層的總結概括。
3. 歸類分組：每組中的思想必須屬於同一範疇。
4. 邏輯遞進：每組的思想並不是混亂無序的，而是按照一定的邏輯順序排列的。

總結一下，金字塔結構有論、證、類、比四大特點。

舉例說明，在第一章第四節中介紹「六大閱讀法」的部分，就是按照金字塔結構來寫作的：

結論先行。開篇就明確告訴大家，一共有六大常見閱讀法。

以上統下。然後，依次講解六大閱讀法，每個閱讀法都是上一層結論的支撐。

歸類分組。比如，快速閱讀法部分內容最多，但這一組中的思想，不管是閱讀步驟，還是閱讀注意事項，都屬於同一範疇，即快速閱讀法。

邏輯遞進。每一部分都是按照「是什麼」、「怎麼辦」這一邏輯順序來寫的。每組的思想都按照一定的邏輯順序排列。

透過金字塔結構來論述，能讓邏輯清晰，聽眾或讀者也更容易接受你的觀點、跟上你的思路。

3. 金字塔結構的兩種應用

第一種應用方式：快速閱讀。看書時，特別是快速閱讀時，如果你有意識的應用金字塔結構，就能快速辨別結論、理由、事實。

⑴ 找到書中的「結論」

什麼是「結論」呢？「結論」就是中心思想。

這時，你需要關注資訊中的幾個重要位置：每章、每節、每段的開頭和結尾，這些都是特別容易呈現「結論」的地方。找到了結論你就抓住了重點，就不會遺漏重要資訊。

⑵ 識別支持結論的「理由」

書中的「理由」，通常都會用數位明確標出。比如：第一、第二、第三等。找到理由，幫你直擊書中重點，而不是沉浸在書中找不到方向。

⑶ 找出資訊中有哪些「事實」

作者列舉資料和不帶感情色彩的事例，都是為了支撐「理由」進行論證。所以，你在快速閱讀時可以跳過不看。

舉例說明，第一章中，「明確讀書的七大好處」，也是按照金字塔結構來論述的。

結論：讀書有七大好處。

理由：好處1、好處2、好處3⋯⋯

事實：每部分都舉出學員真實案例，幫助理解。

這樣拆解之後，你是不是能更快速的閱讀了呢？

第二種應用方式：輸出表達。不僅在輸入時，你在輸出時，同樣要用金字塔結構。遵循金字塔結構的四大特點，能幫對方更輕鬆的抓住你想表達的重點，實現雙方的高效溝通。以下舉例說明：

1. 結論先行 ：讀書對個人成長非常重要。
2. 以上統下：理由1：「大咖」每天都在讀書，普通人更應該讀書；理由2：普通人能透過讀書升級認知；理由3：普通人能透過讀書打造核心競爭力。
3. 歸類分組：理由1中，舉3 個例子，都是成功人士：巴菲特、查理．蒙格、俞敏洪。
4. 邏輯遞進：按照先講外國人，後講中國人的次序來排序。

總之，按照金字塔結構輸出時，你需要在縱向上，做到頂層是結論，然後是支撐結論的理由1、理由2、理由3，最後是客觀事實；你需要在橫向上，保證每一組要點都有一定的規律和分類， 彼此也是有邏輯關係的。

金字塔結構幫你清晰表達。讓你在做讀書分享、演講、討論、工作彙報時，都能清晰呈現自己的觀點，說服聽眾，與上級、同事、客戶等高效溝通。

書友韋韋就是學習邏輯力的受益者，她運用邏輯力來提高溝通效率，甚至提升工作業績。她之前一直是個邏輯力不怎麼強的人。一次和朋友約好一起去馬來西亞，朋友一下子就搞定行程表，而她只能對此嘆為觀止。寫作的時候也是如此，她就只會羅列自己的收穫，儼然一位複製貼上小達人。表達更是不得章法，想到哪兒說哪兒，雖不是「話題終結者」，也是位道道地地的離題大王。

類似的情況數不勝數。長此以往，她內心認定獲得邏輯力這項技能比登天還難。尤其在最近的溝通中，因為沒有清晰的邏輯力，她總會感到挫敗感，甚至開始懷疑自己，狀態非常差。她個人有一個習慣，每當感到自卑的時候，就會拚命讀書。即便這樣，她依然生活在焦慮中。

後來透過一位朋友介紹，我們相識，我指導她習得了邏輯力。在提高邏輯力的過程中，她認為金字塔結構幫助最大，為了練習有邏輯的表達，她購買了記事本，每當遇到重要溝通事項，她都堅持提綱先行。她會按照結論、理由和事實的方式列提綱，在溝通的過程中，不斷的補充具體的內容。

她做銷售工作，之前見客戶，溝通總是天馬行空，聊的時候很開心，結束後好像什麼都沒聊一樣。她有個習慣，溝通後做個小覆盤，請客戶聊聊收穫並給她提提意見，有幾個熟悉的客戶直接說她太囉唆，這對她的打擊太大了。但是，最近見過的客戶在覆盤時都能談出至少兩點收穫，回饋說她的介紹有理有據，簡單清晰。甚至有一個見過兩次的客戶鄭重的對她說：「姐，你進步神速啊！」

這些都給了她莫大的動力。清晰的表達邏輯，既降低了溝通成本，給客戶節省了時間，又提高了她的自信心。當然，伴隨而來的則是業績翻倍。這就是邏輯力的神奇之處。

邏輯框架2：MECE分類法

一起複習一下金字塔結構：從縱向看，最頂端就是你的結論，下一層是支撐結論的不同理由，再下一層就是支持這些不同理由的事實。從橫向看，每一個層級的理由、事實也要有邏輯。也就是說，你要透過分類的方式排序資訊。

說到分類，就要用到MECE分類法。MECE分類法，是常見的第二大邏輯思維。

為什麼要對資訊分類呢？因為人腦一次性接收資訊的量有限，而大腦又有自動將某些具有共同特點的事物歸類和重組的能力。換句話說，分類明晰的事物會更容易記一些。

那麼，該如何分類呢？一個通用的分類法則，就是MECE分類法。

MECE分類法是麥肯錫思維訓練中的一條基本方法，中文意思是「相互獨立，完全窮盡」。簡單來說，就是使用MECE分類法分類時，各個要素之間既不能有交叉，也不能有遺漏，也就是「不重不漏」。

1. MECE分類法的五種分類方式

⑴ 二分法：這個分類方式在日常生活中比較常見，就是把資訊分成A 和非A 兩個部分。比如：國內＆ 國外、他人＆ 自己、已婚＆未婚、成年人＆未成年人、左邊＆右邊、男人＆女人、收入＆支出等。

⑵ 過程法：顧名思義，就是按照事情發展的時間、流程、程式等，對分類資訊的方式。比如：你在日常生活當中制定的日程表、解決問題的六個步驟、達成目標的三個階段等。

有一個非常實用的過程法，就是「PDCA」。所謂PDCA，即計畫（Plan）、實施（Do）、檢查（Check）、處理（Act）的字首字母組合。無論哪一項工作都離不開PDCA的迴圈，每一項工作都需要經過計畫、實施、檢查、處理這樣四個階段。

PDCA迴圈，是能使任何一項活動有效進行且合乎邏輯的工作方式。你不僅可以把它用到工作中，也可以用到讀書中。比如，每月月初制訂計畫，然後按計畫執行，在月底覆盤時，檢查有什麼問題、發現可改善的地方，並在下月改善你的行動。如果不斷反覆下去，你就會成為讀書達人。

⑶ 要素法：要素法聽起來好像有點深奧，但其實你在生活當中也經常使用。比如：優秀員工的七種品質、時間管理的七個祕訣等。其實都是把一個整體分成不同的構成要素。這種分類方式通常用於說明事物各個方面的特徵。

有一本非常經典書，是美國史蒂芬．柯維（Stephen R.Covey）寫的《與成功有約：高效能人士的七個習慣》（The 7Habits of Highly Effective People），其寫作就用到了要素法。

⑷ 公式法：公式法也很常見，也就是說，你可以按照公式設計的要素去分類。比如，銷售額＝客單價×銷售數量。這是商業領域最常用的一個公式，就是把銷售額透過公式拆解成了客單價和銷售數量。

⑸ 矩陣法：這種分類方式也很常見。比如，非常經典的「時間管理四象限」，就運用了矩陣法，如圖2-2所示。按照事情的重要緊急程度，將事情分為四種：重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要且不緊急。用矩陣來表示，就非常易於理解。

Photo Credit: 樂金文化出版

2. MECE分類法的三種應用

⑴ 高效思考：在你思考問題時，直接應用前人總結的智慧，可以提高思考效率。比如，大家經常在換工作時會糾結，這時用SWOT分析模型來分析你的現狀，就非常清晰。

SWOT是一種戰略分析方法，SWOT分別代表：優勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）、機會（Opportunities）、威脅（­reats）。透過對被分析物件的優勢、劣勢、機會和威脅等綜合評估與分析得出結論。你可以用SWOT來分析兩份工作的優勢、劣勢、機會、威脅，而不是自己一直糾結。

⑵ 高質輸出：在你對外輸出時，不管是寫作，還是演講，運用書中的邏輯模型都會讓你的輸出更加高品質。尤其是工作彙報時，適當應用邏輯模型，也會讓領導、同事對你刮目相看，幫你贏得更多機會。

比如，運用4P行銷理論、PEST模型、波特五力模型等經典理論進行分析，可以讓你的輸出更有說服力。

⑶ 歸類分組：在思考和表達時，當你梳理了一堆理由、事實，列在了金字塔結構上之後，要在橫向上對它們進行分類和排序時，就要用到「歸類分組」。

例如，某次聽課後，洪生同學寫聽課收穫時，就對講課內容進行了歸類分組，分三點論述，邏輯清晰，讓他在輸出時脫穎而出。

聽課的三點收穫

• 為什麼讀書：讀書的七大好處；書中自有黃金屋；透過閱讀去拓寬認知、提升自己。
• 讀什麼書：選對的書，保護閱讀習慣，看書評、達人推薦等整理好個人書單。
• 怎麼讀書：運用六大閱讀方法，培養自己的閱讀力，養成讀書總結的好習慣，但光讀書沒用，一定要去踐行，進行踐行分享，只有持續的學習輸入，才能保證不斷的輸出。

邏輯框架3：歸納法與演繹法

常見的第三大邏輯思維，就是歸納法與演繹法。歸納法與演繹法是人們最熟悉的邏輯思維方法。

1. 什麼是歸納法

歸納法，是一種從特殊到一般的思維方式。也就是說根據許多個別事物的特殊性，來概括出同類事物的特徵。

舉例來說：喜鵲是鳥，喜鵲會飛。烏鴉是鳥，烏鴉會飛。所以結論是，凡是鳥都會飛。

注意：雖然歸納法是我們日常生活當中比較常見的論證方式，但是，當你使用歸納法概括結論時，一定要確保你所羅列的要點是窮盡的。否則，得出的結論就有可能不正確。

比如，上面的例子中，你會發現，鴕鳥也是鳥，但不會飛。所以，你並不能得出結論「凡是鳥都會飛」。

2. 什麼是演繹法

演繹法，是由一般到特殊的思維方法。

演繹法的主要形式是三段論，即大前提、小前提和結論。大前提是一般事物，小前提是論證的個別事物，結論就是論點。通常大前提是事物的共性，小前提是具體事物，結論是具體事物的性質。

現在，用最著名的「蘇格拉底會死」三段論來舉例：

大前提：所有人都會死。
小前提：蘇格拉底是人。
結論：蘇格拉底一定也會死。

注意：如果大、小前提不正確，即使邏輯沒有問題，也不能保證結論的正確。演繹法得出的結論正確與否，還有待實踐的檢驗。

3. 歸納法與演繹法的三種運用

歸納法和演繹法大家都比較熟悉。但是，如何在讀書時應用呢？其實，在實際生活中，大部分人都在用歸納法和演繹法，因為它是根據經驗總結而來的，更符合人類的認知規律。

⑴ 加速理解內容：有了歸納法與演繹法的思維方式，你能更快的理解作者的行文結構，更快抓住重點。比如，有一本書叫《精益創業》，它在寫作中就用了演繹法。書中講述的方法，就是你先提出一個假設，如增長假設或價值假設，再用MVP（Minimum Viable Product, 最小可行性產品）去驗證這個假設正確與否。

MVP就是指開發團隊透過提供最小可行性產品獲取使用者回饋，並在這個最小化可行產品的基礎上持續快速反覆運算，直到產品到達一個相對穩定的階段。MVP對於創業團隊來說是很重要的，可以快速驗證團隊的目標，快速試錯。

⑵ 歸納書中重點：在讀書時，要養成及時歸納重點的好習慣。

比如，你每讀完一節，都嘗試用一句話或一個關鍵字，去歸納出這一節的重點，並標在目次相應的部分。

一邊歸納，一邊讀書，也會讓你的記憶更深刻。

⑶ 巧取各種標題：歸納法還有一個用處，就是幫你取標題。在讀完書，去寫書評或進行讀書分享時，通常都需要一個漂亮的標題，好吸引別人的關注。

標題的核心，就是對全書亮點的總結。你可以在瀏覽目次與你標注出的重點後，輕鬆取出書評或讀書分享的標題。

書籍介紹

本文摘錄自《閱讀變現：一天30分鐘的榨書法，幫你最速儲備職場競爭力！》，樂金文化出版

作者：格格

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Photo Credit: 樂金文化出版

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責任編輯：翁世航
核稿編輯：潘柏翰