年後開工諸事繁忙，善用「預約寄信」幫自己提高工作效率，成為時間管理大師
我們想讓你知道的是
今年過年10天連假放完之後，工作爆量，而我能把工作消化完，不僅是因為提前做，其實去年以來，我在工作上培養了一個新習慣，我甚至覺得，只要把這件事做好，一個人工作的確能當多人用（不是鼓勵，但忙人需要），降低工作焦慮感。而這個習慣其實就是電子郵件的「預約寄信」，好處真的太多了，但哪種情境「預約寄信」會讓效率提高？
文：涼鹿日常大小事
年後上班第一週，祝各位開工大吉。今天滑Facebook，一堆人都還沒回到工作崗位，外頭天氣舒適、萬里無雲，真是不適合上班的日子啊，中午忍不住跑去散步、用餐，嚴格說來，我今天整天除了一個簡短例行會議，並無其他事。
按原先日程，今天要檢查並發兩篇稿子給媒體，寫幾封需要思考的工作信給客戶，理應是得忙整天，不過我在大年初七就把工作做完，今天空出來的時間，就待在LINE上，等候客戶有問題cue我討論，晚上不必加班就打電動。
能把工作消化完，不僅是因為提前做，其實去年以來，我在工作上培養了一個新習慣，我甚至覺得，只要把這件事做好，一個人工作的確能當多人用（不是鼓勵，但忙人需要），降低工作焦慮感。
這個習慣真的一點都不特別、不創新，而且難度很低，透過這篇要跟各位分享，那就是電子郵件的「預約寄信」，除了Microsoft outlook、Gmail，在去年8月，Mac內建郵件也跟進預約寄信功能，只要把信寫好，決定何時寄出信件即可，有沒有很簡單？一剛開始，別人以為我有多勤奮，早上八點就在寄信，久而久之小把戲就被看穿。
預約寄信的好處太多了，幫助最大的一塊就是掌控時程，沒有辦法在工作上掌控時間的人，最終就會被時間追著跑，相信很多人都碰過，明明是要交辦出去的工作，卻忙到無法交辦，通通卡在自已身上一團亂，只要花一點時間預約寄信，效率會瞬間提升好幾倍。
哪種情境「預約寄信」會讓效率提高？
如何使用「預約寄信」功能就請諸位自行Google，應有很多教學，有人誤以為預約寄信是想到什麼工作，就打在信上寄出，如果要確認的訊息很簡單，在LINE群組或是Messenger就能確認清楚，那便不用寄信，另外，過於複雜的工作或溝通，也不宜只用信件確認。
「預約寄信」是把時間掌控權奪回來的最佳良方，我認為有3種情境最合適使用。
- 第一：每週例行公事
我每週固定有3-4個客戶例會，通常我會在每個星期日傍晚檢視隔週工作，並把該週要執行的工作重點列出，預約信件於週一早上9:00寄給每組客戶，這樣客戶在一週的開始就立刻能掌握一週工作重點，看起來是小事，但能省去很多潛在溝通問題。
- 第二：被河蟹掉的工作
有些工作在不同管道上被交辦（e.g.老闆口頭說、LINE群組討論等）資訊散落四處，透過訊息提醒卻久久未果，最後甚至被忘記，這時就能錯開訊息提醒的時間，以「預約寄信」方式提醒對方。
如此一來，也不用擔心群組訊息被洗掉、往返間誤解訊息等，透過信件也能讓收信者有時間消化、回想被交辦的工作，若自己是PM或是控管時程的人，也不用懸著一顆心擔心資訊沒對接好，畢竟能做的都做了。
- 第三：用預約寄信讀空氣
假設你的合作對象是朝九晚五的上班族，碰到週末，自動呈現半失蹤狀態，這時請暫時別再奪命連環傳。我曾經在處理一篇重要稿件，隔週一就要發布，急需客戶確認之時，客戶就在六點兩手一攤淡出群組，七點整打了喝酒的限動。
由於我是屬於工作焦慮型的人，像是這種狀況，在過去我會思慮很多，甚至會把「確認稿件」的事情掛心到週一，但若提前寫了預約寄信，週一早晨再溫馨提醒一下客戶，便能分擔自己的焦慮，換句話說，瑣事繁多之下，我也能避免自己忘記。
預約寄信，其實就是你的無限分身。
回到文章開頭提及的，在週一的早晨，我的預約寄信匣就有5封信寄出，寄出前我會再看一眼，接著邊吃早餐邊看今日大事，從科技線看到娛樂線（宋仲基居然火速結婚還要當爸），下午邊思考明後天的工作，一邊專心回覆客戶在收信後，需透過LINE討論的訊息，同時也有預留時間給需緊急處理的事。
假設我在週一才開始準備寄信或LINE轟炸確認，想必會變成手忙腳亂的開工日，從今天起，請各位務必試試「預約寄信」的效果，用自己的分身幫自己提高工作效率，成為時間管理大師吧！
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責任編輯：王祖鵬
核稿編輯：翁世航
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臺灣年輕科學家的幕後推手，李長榮教育基金會為優秀青年人才打造走向國際的舞台
我們想讓你知道的是
臺灣的年輕人才值得更多機會與資源，李長榮教育基金會作為一個拋磚引玉的角色，除了舉辦李謀偉科學論壇，讓年輕科學家能和國際頂尖大師進行交流，更辦理多項獎助學金計畫，希望能喚起更多人對人才教育的重視，並共同參與其中。
出於對人才培育的重視，李長榮教育基金會自創立以來，就以推動創新研究思維、促進產業與學術領域的交流互動為核心，開辦各式獎學金計畫與李謀偉科學論壇來幫助年輕世代。其中由李長榮集團總裁李謀偉與李長榮教育基金會董事長楊賽芬所贊助的「李謀偉科學論壇」（Bowei Research Conference, 以下簡稱BRC），更提供了讓年輕科學家能接觸到各國頂尖學者的機會，接受豐沛的知識洗禮。
李謀偉總裁在麻省理工學院求學期間，模塑了自己對於教育、知識傳授形式的想法。在回國後，更對臺灣年輕學子，因為受限於環境、經濟等條件而無法進一步打開國際視野、接觸到更多領先知識，甚至與世界級專家學者進行交流等，感到可惜。因此李謀偉總裁運用自己的資源，透過主辦BRC，將國際頂尖的科學家，帶進臺灣。
最高度期待的科學盛會，BRC李謀偉科學論壇
2023年舉辦的第三屆BRC，邀請到國際間最重量級的學者群來到臺灣，並交由科學諮詢委員會（Scientific Advisory Board, 以下簡稱SAB）負責推薦講者與規劃整個論壇流程。其中，SAB的主席，同時也是國際知名的化學家——Dr. Ehud Keinan，今年已是第二次參加BRC，他在談及論壇的意義，以及自己為此所投入的心力時，非常懇切地表示：「我人生中很大的一部分，都在為了幫助更多年輕科學家、為他們創造機會而努力，我不求取任何回報，只希望能夠為科學界與科學人才，打造一個更有活力的未來。」Dr. Ehud Keinan表示，當初他向李謀偉總裁建議，BRC應該要往更國際化、更高規格的形式發展，立刻獲得總裁的全力支持。
最初在廣邀國際學者參加時，由於是非常新鮮的嘗試，也不為人所知，許多專家學者們都是在再三請託之下才願意來到臺灣，但是經過了兩屆的經營與鑽研，成果逐漸發酵，BRC在國際間打響了名聲。「這些重要的學者，現在都非常樂意來參加論壇，甚至預約了明年（2024年）要再次來訪，這真的是非常令我們感到振奮和感動。」Dr. Ehud Keinan充滿期盼地說道。
李謀偉總裁也進一步說明BRC的目標，是希望臺灣年輕學子與世界最頂尖科學家的切磋能夠有更多靈感碰撞，並進一步發展為改善人類生活的關鍵。他補充說明，這樣的靈感碰撞，不是大家規規矩矩坐在會議室中就會出現，所以BRC從地點到議程的安排，都跟一般論壇不一樣，參考了美國戈登論壇的作法，選擇一個遠離都市紛擾的僻靜地點，讓所有與會者可以在這裡充分地放鬆、沈澱思緒。
在議程上，除了研討會之外，也會穿插安排休閒活動的交流時段。「我們邀請所有的學者和學生一起去健行、或騎自行車。在藍天白雲下，所有人都在很輕鬆自在的狀態中，自然而然地互動、談天。這是因為我相信，很多的靈感火花，就是在這個時候迸現。」李謀偉總裁認為這樣的安排，提供年輕學子一個跟大師們素面相見的絕佳機會，更是建立友誼、提高交流延續性的最好方法。
化學如何改變人類的生活，分子工程是科技新未來
第三屆BRC的主題為「The Magic of Chemistry」，議題聚焦在「New Frontier of Molecular Engineering – Electronic & Optical Materials（前瞻分子工程——電子與光學材料）」。針對這次的主題，Dr. Ehud Keinan分享，化學是事物的基礎，是滿足人類生活需求的科技中，最重要的元素。科學家發揮想像力，在自然生物、礦物，甚至化學元素中，找到可以模仿的靈感，再利用科學的方式重新整合這些素材，創造出了令人驚嘆不已的成果。
說到本次與會的科學家，Dr. Ehud Keinan興奮地介紹：「他們都是現今世界上，最重要、最有影響力的科學家。」包括諾貝爾獎、普里斯特利獎章（Priestley Medal）、威爾許獎（Welch Award in Chemistry）、沃爾夫獎（Wolf Prize）的得主們，或者擁有實力角逐這些獎項的科學家。
Dr. Ehud Keinan認為，對於年輕科學家來說，最好的刺激就是近距離的接觸這些大師，認識他們、了解他們的故事和思考的方式，從中獲得關於研究、科學、未來的種種啟發。「這是最高的學習，比起念任何理論，或者坐在課堂中記著一頁又一頁的筆記還要重要，你獲得的不只是知識，還有這個知識的發展過程。」
另外值得一提的是，本屆BRC所邀請的其中兩位學者，在論壇這段時間分別獲得了國際級大獎。科學諮詢委員翁啟惠院士，以醣科學的開創性研究，榮獲以色列化學學會Medicinal Chemistry Section（MCS-ICS）Barry Cohen藥物化學獎；而Jackie Yi-Ru Ying教授，則是成功將奈米科技與技術醫學結合，榮獲費薩爾國王國際科學獎（King Faisal Prize），成為首位獲得此項殊榮的女性科學家，Jackie Yi-Ru Ying教授在得知獲獎消息後，更俏皮地分享：「BRC is my lucky conference！」
多管道促進人才培育，讓世界看見臺灣年輕科學家
「我認為，對學生來說，不需要去要求他們有創意、有想法，因為這些事情並不是可以透過教導或學習而來的。對有志於從事科學的年輕人來說，只需要有自信，對自己正在做的事情與目標有信心。」自從15年前Dr. Ehud Keinan第一次訪問臺灣之後，他便時常因為教學或演講再次來訪。在他眼中，臺灣的學生們充滿了可能性，以及對知識的渴求。這就是為什麼他非常希望透過BRC，將大師們帶到臺灣，讓大師的身教和言教，給予學生們更多正面的鼓勵和刺激。
這樣的想法，和對於促進人才培育，無私挹注資源的李謀偉總裁不謀而合，因此這些年來，除了舉辦BRC，李長榮教育基金會也提供優秀人才更多獎勵管道，例如：優秀學生獎學金、李長榮博士生獎助學金計畫、李長榮碩士生獎助學金計畫等。李謀偉總裁特別提到：「教育是改變一個人的人生、改變一個社會最重要的動力。」這就是為什麼李長榮教育基金會，將持續推動各種研究活動，提供獎項、獎學金，希望幫助臺灣的年經科學家與學子，在研究與學習的道路上，能夠走得更自在、順遂。
