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【國際大風吹】週休三日有三種模式,哪些國家試辦過?有什麼優缺點?

【國際大風吹】週休三日有三種模式,哪些國家試辦過?有什麼優缺點?
Photo Credit: 國際大風吹

我們想讓你知道的是

週休三日聽起來好像太過美好,但如果在對的產業、用對的方式規劃實施,或許可以同時幫助勞方提升效率、減少壓力、增加健康和家庭時間,也能幫助資方獲得更專注、更樂於工作的員工。上百年傳統的週休二日,說不定正面臨改變的時刻。

最近有網友在公共政策參與平台提案,希望讓台灣成為亞洲第一個週休三日的國家,獲得超過5000人連署,所以政府必須在一個月內回應,同時也引起社會上很多討論。

有人說,五天的事情怎麼可能在四天內做完?現在週休二日,禮拜六都還常常加班,還想多休一天啊?甚至有人質疑,提案和連署的人是不是根本太懶惰了?

不過,週休三日可不是最近才出現的構想,只是近兩年來,隨著COVID-19疫情席捲全球,如何平衡工作與生活越來越受到重視,於是從澳洲、日本到美國、歐洲,都有越來越多公司試辦週休三日制度。這一集就來看看,哪些國家實驗過週休三日?成果如何?對員工和雇主來說,各有哪些優缺點呢?

哪些國家實驗過週休三日?

首先來看看,號稱是全球史上最大規模週休三日實驗的英國研究。從2022年6月起,有61家公司,大約2900名員工,實施連續半年的週休三日制度。勞資雙方同意,工作天數從五天減到四天,薪資百分百不縮水,但生產目標也要完全達成。

事後評估,有高達九成員工想繼續週休三日,55%認為自己的工作能力變強了,71%的職業倦怠感下降,大約四成感到壓力降低、身心健康改善、睡眠品質也變好了。

未命名
Photo Credit: 國際大風吹

員工喜歡週休三日或許不讓人意外,那老闆呢?以1到10分來打分數,61家企業主的整體滿意度高達8.3分,員工工作成效的質跟量,都有7.5分,半年間的收益成長1.4%,跟前一年同期相比,更平均增加35%。同時,員工離職率也大幅降低57%。因此,有超過九成公司打算繼續週休三日制度。

換句話說,看起來是員工開心、老闆滿意、生意也更好了。籌劃這場大規模實驗計畫的民間組織,在英國之前,也在美國、澳洲和愛爾蘭的33間公司、上千名員工,進行為期半年的實驗計畫,最終成果也差不多,相當正面。

全公司和我個人的生產力來說,我們沒有看到任何負面影響,我知道自己每個禮拜一來上班的時候更想把工作趕快搞定,因為我才度過三天可以徹底放鬆釋放工作壓力的日子。

——Volt健身APP商業發展總監 雷伊(Sarah Ray)

老實說兩天和三天週末我覺得差很多,週休三日比較像重開機,不然之前週休二日的感覺是:天哪,週末一下就沒了,又要上班啦。

——軟體工程師 楊(Sara Yang)

在太平洋的另一頭,傳統上經常加班,甚至不幸有過勞死案例的日本,其實近年來政府也開始鼓勵企業採取更彈性的工作規範,包括週休三日,以及開放新手爸媽在孩子滿三歲之前,可以在家工作或者至少不必加班。

另外,微軟和Panasonic兩家跨國企業,也分別在2019和2022年在日本試辦週休三日制度。其中,微軟連續五星期週休三日,結果發現員工滿意度高達94%,而且跟去年同期相比,平均每位員工達成的銷售業績多了40%,同時辦公室的用紙和用電量也節省了不少。

遠在歐洲的冰島,則是2015年就由政府帶頭,做了一場長達四年的週休三日實驗。包含政府單位和民營企業,大約2500名員工,基本上都成功把每週工作時數從40小時降低到35、36小時,而且工作產出保持不變。於是冰島後來修改勞動法規,目前,只要是工會成員的冰島人,相當將近九成的勞動人口,都可以合法要求公司縮短每週工作天數。

週休三日如何執行?魔鬼在細節

雖然目前為止,週休三日的實驗結果,看起來都蠻正面的,但各國經驗也告訴我們,如何執行,恐怕比開不開放更重要。

首先,日本學者就指出,週休三日的模式有三種

第一是總工時縮短成四天,但薪資維持不變。

第二是總工時縮短,但薪資也等比減少。

第三是總工時沒有減少,只是分攤到需要上班的那四天,但薪資也不變,這是比利時目前開放給勞資自行協調的模式。

顯然最理想的是第一種,但事實上,日本比較多公司提供的選項是第二種,因為要維持生產力不變,工時卻縮短,那就代表員工的效率要更高,但日本一方面習慣以時間單位來計算薪資,另一方面,有時真的工作量很大,連年假都沒空休了,更別說找到提升效率的方式。

未命名
Photo Credit: 國際大風吹

那麼歐美如何解決這個問題呢?參與實驗的公司說,問題在如何減少不必要的工作,還有決定什麼是最優先的任務,才能讓員工更集中精力高效工作

重點不是把五天縮成四天,重點是工作方式要改,要如何專注在最重要的事項,以及減少消耗時間、浪費心力的事,才能專注處理更重要的事。

——Bolt電商服務首席人力長 克莉絲蒂(Jennifer Christie)

很多企業發現,最能提高工作效率的就是減少開會。

如果會議不需要真的討論,而只是徵詢意見,或確保各方的認知一致,那麼用通訊軟體或發群組信件,或許就可以解決。就算真的非開會不可,也要確保會議目標明確、事前充分準備,以及非必要成員不必到場,就能解放很多時間。

第二,用科技提升效率。例如用軟硬體來優化工作流程,把可以自動化的事情交給電腦或機器來做。第三,吃飯休息和閒聊的時間,也需要自發性的控制。

另外,並不是所有產業都適合走週休三日。有些以工時計費的專業服務,例如律師和會計師,就得另想一套計算工時或酬勞的方式。而以勞動力為主的藍領工作,恐怕也比較難用減少開會等方式快速提升效率,而是得靠流程重新設計或自動化設備等方式,才能達到一樣的生產力。

誰說每週一定要工作五天?

你可能不知道,最早一批落實週休二日的老闆,其實是汽車大亨福特

他在1926年開始讓車廠工人在週六、週日都放假,後來越來越多公司跟進,政府也立法規範,才逐步變成全球通行的標準。換句話說,一週工作五天的歷史,已經將近一世紀了。

這100年來,人類生產力其實是不斷提高的,因此帶動經濟成長,生活水準提高。以英國來說,從1970年代以來,每年人均生產力差不多都提高2%左右。然而,到了2008年金融海嘯之後,成長逐步趨緩。從2010到2019年間,每年只有提高0.75%左右。很多經濟發達國家都面臨這樣的情況。

近兩年,在COVID-19疫情席捲全球之下,很多公司被迫遠端工作,大家才發現,或許給自己更多下班的自由時間,才更有動力去上班。