上班族必知:如何查詢我的勞保及勞退資料呢?

上班族必知:如何查詢我的勞保及勞退資料呢?
Photo Credit:American Advisors Group@Flickr CC BY SA 2.0
我們想讓你知道的是

教教大家簡單的查詢方法,靠自己就能輕鬆掌握勞保及勞工退休金專戶資料。

文: 羅秀珠

每次與企業員工做理財諮詢時,總是不忘要提醒員工關心一下自己的勞保及勞退權益。因一般上班族經常將勞保與勞工退休金個人專戶混淆了,擔心自己多提繳的話,將來會領不到錢,因此,普遍都沒參加自願提繳6%,在此一併說清楚講明白,讓勞工朋友清楚自己權益,同時也輕鬆知道如何查詢個人的勞保投保資料及勞工退休金個人專戶總共累積多少了?

勞工保險是勞工身份的在職社會保險,當非在職時自動納入國民年金保險的被險人,將來達退休請領老年給付條件時,可以一併向勞保局提出申請,按月領得勞保及國保老年年金,勞保、國保的財務與政府的財務息息相關,將來有可能會因政府的財務狀況而調整。

另外,任職的企業主每月為員工額外提繳至少月薪資的6%至勞工退休金個人專戶,加上自己參加自願提繳至多月薪資的6% (此部分薪資是不計入薪資所得,可立即達到節稅效果),此勞工退休金個人專戶累積資產所有權是屬於勞工個人的,與政府的財務無關,但與投資收益相關,目前政府提供存儲期間不低於二年定期存款利率計算的保證收益,勞工權益是受到保障的,因此,勞工朋友不用擔心60歲退休時,勞工退休金個人專戶累積資產會領不到。

接下來就來教教大家簡單的查詢方法,靠自己就能輕鬆掌握勞保及勞工退休金專戶資料。(第1.、2.項必須具有自然人憑證IC卡及讀卡機,配合安裝及電腦設定始可使用自然人憑證IC卡進行操作查詢)

1.以自然人憑證上勞保局網站查詢:

勞工須先親自向戶政單位申請自然人憑證,同時自備讀卡機,就可以上勞保局全球資訊網,直接進入中文首頁後,在左上角「網路e櫃台」項下,進入「e化服務系統」,點選「個人網路申報及查詢作業」,然後輸入個人資料及自然人憑證密碼就可以開始查詢囉。

2.使用個人智慧型手機、平板電腦APP查詢:

進入勞保局行動服務APP,須先完成行動裝置認證才能開始查詢作業,步驟如下:

a.先在PC登入勞保局e化服務系統「行動服務帳號作業」,使用自然人憑證依序操作建立帳號、啟用帳號、產生裝置認證碼,取得QR-code及裝置認證碼。

b.再使用智慧型手機或平板電腦下載勞保局行動服務APP,開啟行動服務APP「認證裝置」功能,利用「讀取QR-code」或「輸入裝置認證碼」完成行動裝置認證,即可開始查詢功能。

3.以勞動保障卡查詢:

勞工須先親自向勞保局委託之5家金融機構(包括土地銀行、玉山銀行、台北富邦銀行、台新銀行、第一銀行)申請發給勞動保障卡(約需5個工作天),再持該卡至發卡銀行之自動櫃員機即可查詢並列印資料。

4.以中華郵政金融卡查詢:

持有中華郵政金融卡之勞工可先到各地郵局申請並簽署勞保局資料查詢服務同意書,完成後就可在郵局自動櫃員機查詢並列印資料。

5.臨櫃查詢:

必須勞工親自攜帶國民身分證正本或其他可辨識身分證明文件正本(如駕照、健保卡、護照、居留證),至勞保局總局或各地辦事處辦理,經確認為勞工本人後,由勞保局人員列印其勞保投保資料或勞工退休金個人專戶資料。

6.透過電話412-1111語音自動查詢系統:

本語音查詢系統僅限勞工本人或所屬投保單位查詢,因係語音系統,個人須依語音指示選擇按鍵操作,個人身份證字號及所屬單位代碼都須先準備妥,以便順利進行查詢。另外,透過勞保局電話2396-1266,必須先確認係勞工本人,才能查得勞保投保、異動及年資資料。但,勞工退休金個人專戶資料無法提供電話查詢,僅能親自臨櫃或利用自然人憑證IC卡進行查詢。

再次提醒,基於個人資料保護法之規範,並保護勞工隱私權,勞保局針對勞保或勞退提繳資料,目前僅提供給勞工本人或所屬投保單位查詢,但是,勞工退休金個人專戶累積金額所有權歸勞工本人,非勞工本人是無法查詢的。

羅秀珠061101

註:

使用以上第1.、2.項查詢方式,可以查得詳細的個人勞保與國保投保、異動、年資及老年給付金額試算,以及勞工退休金個人專戶雇主、個人提繳、收益及累積金額。勞保局提供「個人網路申報及查詢作業」操作手冊,歡迎需要者直接下載參閱。

使用第3、4項方式進行查詢,勞工保險個人投保資料只顯示最近6筆投保異動狀況及勞保年資。勞工退休金個人專戶資料只顯示最近六筆雇提、個提、投資收益及累計金額。

本文獲財子學堂授權刊登,原文於此

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責任編輯:楊士範
核稿編輯:鄭少凡