想提昇工作效率和創意?心理學博士:沒辦法專心就乾脆「主動分心」

想提昇工作效率和創意?心理學博士:沒辦法專心就乾脆「主動分心」
Photo Credit: mickey970 CC0

我們想讓你知道的是

為了保持專注在重要的事務上,我們必須擅長兩項技巧。第一項技巧很顯然,就是移除分心事物—如果我們更了解注意力的運作方式,就會更重視這件事。第二項技巧就比較弔詭了,在本書提供的所有提升效率的策略中,它大概也是最令人不解的一個,那就是我們必須學會讓自己的心思「漫遊」。

文:喬許.戴維斯博士 Josh Davis, Ph.D.

保持專注可不容易,我們來檢視一個尋常的工作日,看看一些常見的挑戰。

斷斷續續的工作人生

早上十點,自由接案的亞曼達就已經感到很沮喪,她從事網站和用戶體驗設計的工作。幾乎整個早上,她都把時間用來開發票給客戶,包括一家拖欠款項的大客戶。她很氣惱自己居然花了兩個小時處理這些文件作業,開始把注意力轉向當天真正重要的事務上:她答應三家公司要完成的工作。

看看時鐘,她知道至少要有一家公司的東西得遲交了,因為時間不夠完成這三家公司的案子。她該專注於哪兩家的案子、延後哪一家的呢?她氣惱自己這天還沒做任何具有生產力的事,在未經仔細思考的情況下,她就隨意開始做其中一件案子,因為她剛好看到這件案子的工作筆記,所以其實並未真正作出任何選擇,她只是覺得:那就從這件開始做吧!

不過,剛才開發票開到一肚子火,亞曼達似乎遲遲未能消氣。處理發票一向是她最討厭的事務,現在她的憤怒轉移到那個延遲付款的大客戶身上。她必須用力思考,反覆重看工作筆記好幾次,因為每次看到最後,她總是發現自己的思路迷失了,只好再從頭看過一遍,告誡自己要專心一點。

雖然「萬事起頭難」,但十到十五分鐘之後,亞曼達終於進入狀況,開始有點進展。突然間,一輛救護車經過,發出刺耳的警笛聲,讓她脫離了剛才的出神狀態。接著,她想到附近有家醫院,一年前,當她腿部骨折時,就是在那家醫院接受治療的。然後,她想起之後有段日子,她腿部打著石膏還要爬樓梯到她的辦公室。算一算,應該爬了有幾百趟吧!真高興,那段日子終於熬過去了。這使她又不禁想起不良於行的母親,她希望自己在年紀更大時,不會像母親那樣……嗯,她心想,好像應該運動或做做瑜伽……但是這麼多案子要做,何時才會有時間去健身房或瑜伽教室?

腦裡的小劇場上演著一齣又一齣的戲碼,「妳在搞什麼,亞曼達!妳哪根筋不對?專注啊!」她斥責自己。

十分鐘後,她開始回到工作上,但才過五分鐘,她的工作夥伴走進辦公室,簡單地問了一個小問題—你也知道,這種對話通常沒有原本預計的那麼快結束,根本就不簡短。這個同事站在亞曼達的辦公室裡講述他的問題,足足二十分鐘,隨著寶貴的時間流逝,亞曼達的胃酸翻騰起來。

接下來一整天的時間,亞曼達努力保持專注,但每次都被其他事物打斷而分心,例如電子郵件通知(她一看到通知,就會立刻看一下內容)、電話(電話鈴響,她一定接),或是不知怎的、一不小心就開啟分頁瀏覽自己喜歡的網站了。她總會斥責自己:時間不夠了!要快點專心把案子做完。

結果,在這天結束時,亞曼達只完成三件案子的其中「一件」。所以,她還得花費更多寶貴時間打電話,向其他兩個未完成提案的客戶解釋,調整他們的期望,請他們再多給一點時間。

專注力是成功的要素之一,聚焦、不分心是非常難做到的事,因為我們的大腦結構天生善於對分心事物作出反應。再者,現在的工作環境遠比以前更容易導致分心,大家共用的辦公空間、會議、電腦、智慧型手機、平板電腦、無數的電子郵件、網路和社交媒體等,全都競相吸引我們的注意力。

為了保持專注在重要的事務上,我們必須擅長兩項技巧。第一項技巧很顯然,就是移除分心事物—如果我們更了解注意力的運作方式,就會更重視這件事。第二項技巧就比較弔詭了,在本書提供的所有提升效率的策略中,它大概也是最令人不解的一個,那就是我們必須學會讓自己的心思「漫遊」。

沒錯,就是學會把手鬆開一點,別緊抓著注意力不放,企圖逼自己長時間專注在一件事務上。

盡量減少干擾,學會「掌控」現代科技

我們都和亞曼達一樣,大多期望自己能夠持續專注幾個小時。當我們幾乎無可避免地做不到時,就會斥責自己不夠認真。但是,如同前文所言,我們的大腦是擅長發現分心事物的機器,這使我們非常難長時間專注在單一事物上。

那麼,如果我們希望自己更專注的話,該如何做呢?第一步就是移除你最能夠預料到的分心事物。

如果同事或電話不再每隔五分鐘就來找,你當然更能夠專注在工作上。但如果你是長坐辦公室的上班族,大概可以從親身經驗中知道,我們多數人很少真正採取這種行動,主動移除在自己工作場所中的分心事物。

其實,我們的工作工具如電腦、電話、平板電腦等,對多數專業人士、尤其是知識工作者需要做的創意思考、複雜決策,以及規劃與協調事務等,具有非常大的分心作用。

想像一下,如果某人在你的辦公室設下惡作劇陷阱,例如在門的上方懸掛了一桶水,讓你一進門就被翻覆的水淋濕,或是在你的座椅上放了一些圖釘,或是一個坐下去會發出怪聲響的墊子。當你在工作環境中布置並使用這些科技裝置,就如同或多或少這樣布下「陷阱」。你為自己打造了一個充滿陷阱的工作環境,但這些陷阱不是水桶或圖釘,而是電話、各種大小螢幕、網站、辦公室開放的門等。

如果你想更集中注意力,一個不錯的起步就是減少噪音,盡量先關閉許多裝置。你不必隱遁山林或遺世獨立,當個不使用現代設備的摩登原始人,你只要讓這些裝置無法導致你分心,也許一次二十分鐘就好。你可以直接關掉電子郵件信箱,以及其他裝置的提示音—別相信你能夠不理會彈跳出來的郵件通知,你的大腦不會讓你得逞。


猜你喜歡


挖掘雲端開放架構優勢!Amazon EKS高可用性叢集快速部署容器

挖掘雲端開放架構優勢!Amazon EKS高可用性叢集快速部署容器

我們想讓你知道的是

企業如何在 Amazon EKS(Elastic Kubernetes Services)上使用 GitLab 創建自動化部署,減輕人力負擔,提升專案服務運作效率?

所謂現代化智慧 IT,所有工程師最希望的境界,莫過於只要輕鬆點幾下設定,系統就會自動跑起來,管理者再也不用隨時待命在機台旁邊,從此工作悠哉又快樂!儘管這樣情境還沒到來,但隨著敏捷式開發的流行,除了 DevOps 人員,有越來越多開發者將 CI/CD 概念融入到工作流程當中,例如從 build code、執行 unit test、到部署應用程式。

透過 AWS 增加雲端技能 在組織發揮影響力

上述種種反覆步驟自動化執行,也就能提昇服務品質、主動通知開發人員以減輕人力負擔,讓專案服務能持續運作。

其中,GitLab 是執行 CI/CD 常用的工具之一,也是開發者使用程式碼儲存庫的地方。為了讓 GitLab Runner 在雲端快速實踐 CI/CD,《AWS 開發者系列》透過影片分享,如何在 Amazon EKS(Elastic Kubernetes Services)上使用 GitLab 創建自動化部署。

以下節錄工作坊影音內容,幫助開發者快速理解如何運用 Amazon EKS 的高可用性且安全的叢集,將修補、部署節點、更新等關鍵任務,全部做到自動化設定。同時影片也會示範 Amazon EKS 搭配 GitLab 如何展開自動部署,幫助工程團隊實踐 CI/CD 價值。

Amazon EKS 對容器管理輕鬆簡單、維運省時省力

容器化服務越來越興盛,當容器(Container)越來越多,在複雜的微服務(Microservice)系統環境之下,運維團隊的管理成本可能相對會增加不少,為了有效調度容器部署, 導入Kubernetes 無疑是近年企業熱門的話題之一。

建構 Kubernetes Cluster 流主要可區分兩大塊,一是安排容器調度的Control Plane、另一則是容器運行時需要用到的 Worker Node。

Control Plane 裡面涵蓋有儲存狀態的 ETCD、CoController manager 、Scheduler 的調度管理、甚至是操作時進行互動的 APIServer,若是自己創建 的 Kubernetes Cluster ,需要自己安裝這些元件,後續仍需要對 Control Plane 進行相關管理、維護、升級工作。為了減少上述 Components 的繁複維護,在透過 AWS EKS 代管的 Kubernete Control Plane 部可以獲得以下三大好處。

Amazon EKS 一鍵式部署,展現三大優勢

第一,Amazon EKS代管的 Control Plane實踐了跨AZ的高可用部署,使用者不需要擔心單一節點故障的風險。

第二,Amazon EKS 支持至少四個 Kubernetes版本,持續跟進每季 CNCF 的發佈,同時 EKS 也完全符合上游 CNCF 規範。

第三,部署 Amazon EKS 之後,可直接使用 AWS 平台上現成的服務工具,在安全性管理、網路設定方面,可以做到無縫整合。

最後 AWS 台灣解決方案架構師也提到,若想在容器環境進行 CI/CD 及應用程式的管理,可以進一步透過 IaC 整合部署 Amazon EKS 叢集,透過使用 Console、把 EKS 變成 Cloudformation 的模板、使用 AWS 所開發出來的 eksctl.io、或指令是採用 AWS CDK 可以讓開發者用自身熟悉的語言,在 AWS 平台整合 CI/CD 工具進行維運及部署 EKS。

打造第一個在 AWS 上的應用程式

了解 Amazon EKS 整合 GitLab ,獲得三面向價值

對開發者而言,想把 Amazon EKS 整合到 CI/CD 工具之一的 GitLab 平台上,可以看到那些實際的優勢?

在 DevOps 開發者示範工作坊當中,GitLab 資深解決方案架構師指出,GitLab 使用到 Kubernetes 技術,主要有三種搭配方法,包含 GitLab Server、GitLab Runner、以及創建 Deployment Environment。

本次示範教學會主要聚焦在 GitLab Runner 如何採取 Auto-scaled 方式進行 Build、Test、Package Apps;以及在 Deployment Environment 運用 Kubernetes 技術,做到 Auto Deploy、Review App。

正因為 Amazon EKS 能夠在 DevOps 過程提供所需要的彈性計算資源,幫助開發者在 GitLab 平台上面獲得以下三個層次的優勢:

  • 在 GitLab 內建的部署工作流程當中,自動生成整套 CI/CD 最佳實踐腳本。
  • Review App 過程,從 Merge Request 中可直接訪問應用程式 /App 的 UI 介面,並且根據 Git branch 名稱、專案名稱,自動生成 Review App 的 URL,以及在 Merge 前的最後防線進行 Approval 檢查。
  • 加速 CI/CD 流水線,GitLab Runner 運行時候還可藉由 Amazon EKS Cluster 進行 Auto-scaled 的支援。

Amazon EKS 整合 GitLab ,需要兩大流程

影片最後,GitLab 資深解決方案架構師示範如何把 Amazon EKS 整合至 GitLab 執行 Auto Deploy,主要可分為兩大區塊流程,第一部分聚焦在 Amazon EKS cluster 的設置,第二部分則執行 Auto Deploy 設置。

第一塊可拆分為四個階段,首先教學怎麼創建 EC2 節點的 EKS cluster,第二階段示範把 EKS Cluster 連接到開發者的 GitLab Instance、Group 或 Project,下一步則使用 Cluster Management Project Template 創建一個 Cluster Management Project,以及最後一階段透過 Cluster Management Project 自帶的 Helm Chart,安裝在 Cluster 所需要的內建 App。

第二塊執行 Auto Deploy 設置,針對需要部署的 App 創建一個 GitLab Project,接著再把 gitlab-ci.yml 添加到 Project,並從 Web IDE 選擇及導入 Auto Deploy 的 CI 模版,讓 GitLab 自動生成最佳實踐的整套流水線。

幫助開發者更了解 Amazon EKS 整合 GitLab 的 QA 系列

Q:使用 Amazon EKS 之後,如何更有效率或優化資源去配置 Worker Node 的機器數量,以及如何有效空管開發維運的成本?

A:Kubernetes 除了本身有 HPA(Horizontal Pod Autoscaling)可根據使用程度自動調整資源流量,另外也能延伸使用 AWS Auto Scaling 方案,針對可擴展資源去設定自動擴展管理。另外在成本管控,雖然 Amazon EKS 會收取額外管理費用,但可透過 AWS 平台的 Calculato r計算每個 EKS 的價格,你會發現自動化部署及管理的費用,相對工程師人力的成本更加便宜。

Q:越來越多客戶考慮把現有 Application 變成容器部署,大多是爲了加快部署的效率,那麼變成容器模式之後,對 CI/CD 的工作流程有什麽影響嗎?

A:運用容器技術最直接的效果,可以讓應用程式的環境更一致化,例如 testing 環節、stage production,讓容器避開一些差異問題。至於 CD 部分要 delivery 一些 usage 不太一樣的時候,容器會幫忙做配置,所以 CI/CD 對容器的效益是相輔相成的。

Q: 客戶在開發流程漸漸會把 Infrastructure 變成代碼或文檔,是不是可以把程式碼跟現有的應用程式的 CI/CD 流水線整合在一起,達到一套完整的 CI/CD 部署流程?

A:觀察目前市場作法,主要分成兩個階段去做整體部署。如果規模比較小的團隊,會把 Infrastructure 代碼跟 App 代碼分開,在管理上會比較靈活;如果企業規模比較大,會有另外一個 Infrastructure 團隊來控制部署事情,這種情况之下,APP 的項目會生成一個 APP package,主要做到 delivery 這個階段爲止。而 Infrastructure 的項目會指定把需要版本的文檔,部署到他們的 Kubernetes Cluster。

填寫表單 找到適合的快速上雲服務與工具!


猜你喜歡