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收到來路不明的「存證信函」怎麼辦?幾個小技巧教你辨別文件真偽

收到來路不明的「存證信函」怎麼辦?幾個小技巧教你辨別文件真偽
Photo Credit: Corbis/達志影像

我們想讓你知道的是

「存證信函」是一種可以當作訴訟證據的事前通知,而不具有法律執行力,若收到存證信函,切勿驚慌,應先確定是該郵件否以雙掛號寄送、信函有無封口。

家,是許多人心中最安全的避風港,但要是今天收到一封「存證信函」,對方揚言會到你家強制執行拿走動產,該怎麼辦呢?這回我們要再分享一些關於存證信函的知識,以免未來又有民眾再度受騙。

標題為「偷兒新手法─光明正大搬走你家」的網路文章描述,當事人有天回家,收到一封「平信寄送」且「無封口」的存證信函,信件內容卻表示「要帶鎖匠和管區員警來強制執行拿走動產」,嚇得當事人趕快去警局備案。警員依照信件內的電話撥去打探消息,才發現對方是詐騙集團,因此告誡當事人「千萬不能跟他們說確切的住址和名字,以防他們套到你的資料」。

因為這故事太嚇人了,我們必須先告訴大家上述故事的真實性有待商榷。因為「偷兒新手法」這篇文章最初版本可是連累了一家名為「元誠」的公司,逼得元誠公司在官網上發表聲明:「有關網路文章『偷兒新手法─光明正大搬走你家』一文,已嚴重損害本公司企業形象及聲譽,本公司已多次申明如再有不實散佈轉載者,一經查獲,本公司將委請律師以「妨害名譽罪章」提起告訴。」

但儘管出面聲明,這則網路文章多年來還是四處流傳,最近更有重出江湖的跡象,令人憂心。為了保護自己和親朋好友,還是要訪問資深檢察官,請他帶領我們了解如何辨識存證信函的真偽。

根據網路文章的描述,資深檢察官認為,基本上存證信函「以平信寄送」且「沒有封口」這兩點就很該懷疑其真實性,因為這不符合存證信函的寄送程序。我們也找到相關郵政規則,明定存證信函不論寄送國內或國外,皆以「雙掛號」寄送,且限用本國文字書寫,如有塗改、增刪都必須在備註欄內詳細註明,寄件人應簽章,且每頁塗改增刪也不得超過20字。

除了上述規定之外,存證信函寄送前,郵局也會留存內容完全相同的副本當作證據,以便未來三年內寄件人可以作舉證之用;存證信函寄出後,寄件人還會收到「回執證明」,確定收件人有沒有收到以及何時收到,這也可以當作舉證之一。

從以上解釋看來,「存證信函」是一種可以當作訴訟證據的事前通知,而不具有法律執行力,所以下次大家若收到存證信函,切勿驚慌,先確定是不是以雙掛號寄送、信函有無封口。如果無法確定存證信函真偽,那可以前往鄰近警局或是撥打165反詐騙專線尋求協助,以免掉進了詐騙集團的圈套。

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本文獲網路追追追授權刊登,原文發表於此

責任編輯:闕士淵
核稿編輯:翁世航