上班族、學生必看:10個做簡報必備的線上免費資源

上班族、學生必看:10個做簡報必備的線上免費資源
Photo Credit: ImagineCup @Flickr CC BY 2.0

我們想讓你知道的是

這些網路免費工具用簡單的方式讓非專業者也能快速創造出有品質的成品,最重要的是對於職場工作、學生作業都一樣很有幫助。

這一年來,我在電腦玩物上對於讓一般人也能上手專業需求的線上工具、線上資源有深入的研究與介紹,寫成了過去幾篇相關的文章:

這些網路免費工具用簡單的方式讓非專業者也能快速創造出有品質的成品,最重要的是對於職場工作、學生作業都一樣很有幫助。

今天這篇文章,則讓我們把這個專業需求聚焦到「做簡報」上,雖然我不是專業的簡報大師,但依據自己平常在工作上報告,在講座裡演講教學時做簡報的經驗,也整理出我自己覺得可以幫簡報做出吸睛資訊圖表、圖示與投影片畫面的10個資源服務。

1. 畫出好看統計圖:ChartBlocks線上製作統計圖表,讓圖表不再千篇一律

ChartBlocks用簡單的方式讓我們輸入統計數字,就能套用不同的模板創造出有質感的統計圖表,尤其特別適合放在簡報中吸睛的圖表風格。

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2. 最簡單的資訊圖表工具:Easel.ly讓任何人都能在簡報中用資訊圖表說故事

畫資訊圖表不是一件簡單的事情,要畫出專業的資訊圖表更難。 Easel.ly沒辦法幫我們畫出專業的資訊圖表,但要快速完成簡報上吸睛的資訊圖表則綽綽有餘,因為我們只要套用各種既定的資訊圖表模板,替換文字與內容就好!是我們在簡報中要看圖講故事的必備好工具。

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3. 美麗的簡報封面:Canva日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖

Canva也是一個簡報資訊圖表製作的好工具,尤其有很多漂亮的既定簡報版型和圖示素材,我們可以快速組合,尤其幫助製作出整份簡報的封面、過場畫面很有幫助。

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4. 套用職場必備圖表範本:creately線上圖表軟體:免費套用數千資訊圖表範本

creately的圖表可能沒有前面幾個那麼新潮,但大多都是「職場工作專業分析」上用得到的專業統計圖表,我們只要套用範本,加上自己的內容修改,就可以快速創造出下一次開會報告時需要的說明圖。

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5. 不可或缺高品質示意圖:10萬icon圖示免費下載,傳神的設計與簡報符號圖案

當簡報中需要說故事、說觀念時,最好能有「示意圖」,而上面這個「The Noun Project」裡就包含了10萬個現在流行風格的示意圖,包含像是表達觀念、產品、情境、說明的圖示,搜尋後下載就能使用到簡報中。

或者,你可以進一步參考「工作必備7萬clip art小插圖!最大美工圖庫免費下載」與「icon圖示免費下載!介面設計師用得到的9個免費圖庫」找到更多需要的簡報圖示。

The Noun Project-06

6. 同樣不可或缺的好照片:就缺一張好照片?你會優先推薦的免費圖庫:Pixabay

除了圖示,簡報中常常需要好照片來當作背景,或是直接看圖說故事,那麼這時候Pixabay是我覺得最方便找到免費實用照片的網站。

如果你的簡報不只想找到情境圖、故事圖,還想找到更多好看的攝影圖,那麼還可以延伸使用:「這11個免費圖庫不再千篇一律!下載攝影師私房照片」。

Pixabay-03

7. 值得參考的簡報靈感:2500+創意簡報設計範本免費下載!做出以圖服人PPT

上面這個「Slide Hunter」網站則是提供了非常大量而且不斷更新的簡報投影片範本,你可以直接下載套用到自己的簡報中!除了可以當作資訊圖表的模板外,其實在「Slide Hunter」裡我們也可以參考別人做簡報的設計,激發自己的簡報靈感。

Slide Hunter-04

8. 簡報型說明影片:Adobe Voice說動PPT簡報,免費故事化創意簡報App

前面都是靜態的圖,這裡特別推薦一個動態的簡報圖表,Adobe推出的免費App「Adobe Voice」可以幫我們用聲音、動畫、音樂與投影片的播放方式,製作出好看又動聽的簡報影片,也很適合放入簡報中作說明串場。

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9. 簡報怎麼配色?到這裡找色彩設計靈感!12個設計師必備配色表網站

除了有圖有影片外,最後補充兩個也是簡報看圖說故事時必備的設計元素,一個是簡報的配色,我們可以利用上面連結裡介紹的各種配色網站,找到屬於自己簡報最適合的配色方式。

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10. 簡報的好字型:Adobe與Google合推全新中文免費字型思源黑體下載教學

或者如果要幫簡報換一個好看又免費的中文字型,那麼別忘了可以下載使用由Adobe與Google製,開源免費的思源黑體喔!

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同場加映:其他對做簡報有幫助的線上工具

除了上面十種做簡報圖表必備工具與資源外,最後我也補充一些延伸相關的簡報資源給大家參考。

首先是用不同的線上工具做出更好的圖像示範,例如當你要說明一段歷史時,可以用線上工具做出動態時間軸,簡報時也能直接播放,讓簡報的變化更有趣:

而如果你跟我一樣常常做的是教學簡報,甚至需要示範手機上的操作,那面別忘了試試下面兩個分別對應Android與iPhone iPad的電腦投影技巧:

相信上述整理的資源與工具,對我們做簡報時很有幫助,而如果你還有自己的壓箱寶,也歡迎留言一起分享。

本文獲電腦玩物授權刊登,原文於此

責任編輯:羊正鈺
核稿編輯:楊士範


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抗疫時分,飲食危機更需注意!日常NG飲食調查,看你中了幾個陷阱?

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TNL Research(關鍵議題研究中心)透過網路問卷進行疫情期間民眾飲食自評調查,為大家解析日常飲食習慣是真健康、還是隱藏健康危機。

防疫關在家已經夠悶了,悶熱的盛夏來臨更讓人心情煩躁,不少人得靠喝飲料、吃點心才能維持好心情,但能讓人幸福快樂的美食,吃多了也可能埋下疾病的種子,甚至讓人到老都病痛纏身。西方俗諺:「You are what you eat.」,意思是你吃什麼食物,你就會變成什麼樣子,那麼究竟台灣人普遍「把自己吃成什麼樣貌」呢?TNL Research(關鍵議題研究中心)在2022年6月進行的「飲食習慣調查」,收集360位30-55歲台灣民眾的飲食習慣,為大家解析日常飲食習慣是真健康、還是隱藏健康危機。

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Photo Credit: TNL Research

本次調查中,有72.8%受訪者人自認飲食習慣健康,然而從後續問答中發現,不少自認健康的受訪者,飲食生活其實潛藏著NG危機!這些自認飲食習慣健康的受訪者中,有31.1%常喝乳酸菌飲料、29.8%常喝果汁,這些看似比手搖飲、酒精飲料相對健康的選擇,其實都是含糖量很高的飲品。

你以為的健康飲料真的健康嗎?糖讓健康離你而去

一罐170ml的乳酸菌飲料含有26g的糖,已超過一般人每日糖量建議攝取上限50g的一半;一杯250ml的蘋果汁則含有25g的糖,卻沒辦法提供與同重量蘋果相同的營養價值,而長期喝這些飲料,很可能攝取過多糖分而不自知。

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Photo Credit: TNL Research

在日常生活看似健康卻隱藏高糖份的食物,還有含糖豆漿、番茄醬等,都可能成為健康的陷阱食物。雖然糖能刺激腦部產生多巴胺,讓心情感到愉悅,但過多的糖分不只使人肥胖,更會造成代謝症候群,讓高血壓、高血脂、糖尿病、腦中風等疾病的風險增加數倍之多!根據國健署統計的國人三高盛行率,18歲以上國人有25.2%比例人口有高血壓、22.5%有高血脂,高血糖則有11.5%,要能夠健康地被排除在三高之外,其實並不容易,不可不慎!

宵夜、點心都是多吃的,吃多負擔跟著多

在本次調查的受訪者中,幾乎人人都有吃點心的習慣(97%),且以餅乾小點、洋芋片為最首要的選項;其次在吃宵夜習慣的調查中,即使是自認健康的受訪者,也有54.6%會吃宵夜。這些點心、宵夜,多半是三餐之外額外攝取的食物,對身體來說已經是額外的熱量,而宵夜最熱門的品項前三名,分別是油炸食物、泡麵、滷味,正分別是高油、高鈉的代表食物,容易造成身體負擔;

高油食物容易使人攝取過多飽和脂肪,會增加血栓、中風、心臟病等心血管疾病的罹患機率,也增加大腸癌風險;高鈉食物則會讓腎臟排鈉負擔增加、身體水腫,也會增加高血壓的風險,進而造成心血管的傷害與疾病,這些美味但不健康的食物,久久吃一次無妨,常常吃可對健康不妙。

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Photo Credit: TNL Research

即使是看似健康的水果,吃多了一樣攝取過多熱量的風險,例如吃下一整顆芒果,就可能相當於吃了一整碗白飯的碳水化合物含量。縱使日常努力防範,如果不好好注意飲食習慣,就同樣是讓自己暴露在疾病的風險之中。

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Photo Credit: TNL Research

在忙碌生活中,能夠自己親自調理健康食物的受訪者比例很低,且隨著疫情興起的外送平台服務,讓消費者即使在家也能購買各式各樣的外食。超過八成受訪者(84.2%)每週吃一次以上的外食,每週超過五次外食的受訪者則高達28.6%。縱使盡可能留意自己所吃的食物,但在外食中常見的食材如貢丸、百頁豆腐、五花肉片等也都含有較多的脂肪,這些食材設下的陷阱,也可能讓人不知不覺攝取過多油脂。

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Photo Credit: TNL Research

正確飲食觀念,為自己的未來做好萬全準備

根據國家發展委員會推估,2025年台灣將邁入「超高齡社會」,屆時將有五分之一的國民為65歲以上的長者,而長者比例也會隨著我們的變老持續增加!人人都會變老。隨著壽命越來越長,想要一生之中常保健康又快樂,謹記「You are what you eat.」,現在就要吃對食物,為自己的未來做好萬全準備。簡單的小訣竅,就能讓人享受美味同時擁有健康。首先謹記「天天五蔬果」,每天吃三份蔬菜與兩份水果,補充天然維生素、礦物質、膳食纖維,既能幫助排便,也不用額外花錢買營養保健品;其次,想吃炸雞、烤肉,不必忌口,只要將頻率降到最低,少吃就能更健康,還能讓美味顯得更珍貴。

另外,喜歡吃點心喝飲料給自己一個痛快,或者大吃大喝感到特別療癒的人,更要留意日常飲食,盡可能避免靠飲食提振心情、消除煩悶,從源頭減少情緒性進食,也能避免從點心飲料中攝取過多的糖分,還給自己更健康的生活。

康健人壽關心每個人的健康,啟動「健康隱憂調查」,希望透過日常生活不經意的飲食習慣,瞭解國人的健康風險,及早準備,為高齡化社會打下健康基礎,完整填寫問卷還有機會得到全家購物金500元!在邁向大齡男女路上的疾病風險,獲得讓一輩子幸福又健康的生活指南。

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