沒網路也能用:你該開啟的七個Google離線工作功能

沒網路也能用:你該開啟的七個Google離線工作功能
Photo Credit: Reuters/達志影像
我們想讓你知道的是

Google的雲端辦公室並非「一定要有網路」才能工作,當我們遇到網路不穩定、網路斷線的情況,其實許多雲端服務有提供應變解決之道。

Google的「雲端辦公室」可以帶給我們協同合作、即時同步,以及通過雲端運算的智慧型功能等等優點,這也是我常常探討的主題:

但是Google的雲端辦公室「並非一定要有網路才能工作」,當我們遇到網路不穩定、網路斷線的情況,其實Google許多雲端服務有提供應變解決之道,而這應該也是慣用Google工作的朋友所需要的。

所以下面我就整理自己的使用經驗,分享在不同Google服務上,有哪些離線工作的功能值得我們開啟、利用。

1. Google Drive、Google Docs 網頁版離線編輯

作為Google雲端辦公室核心的Google Drive雲端硬碟,以及在其上的Google文件、試算表、簡報編輯服務,不只可以在網路環境線上編輯,就算在網路斷線的情況下,我們也可以繼續編輯最近開啟過的Google文件、試算表、簡報檔案。

這樣一來就常常在下面這樣的情況解決我的煩惱:搭高鐵的路上正在編輯一份Google文件,但高鐵網路很不穩定,常常斷線,所以利用Google Drive的離線編輯功能,即使斷線時我也可以繼續新增或編輯文件。

或者我製作簡報都是利用「 Google 簡報」,線上編輯快速又能同步,但是有時到了演講會場,當場沒有網路就很尷尬,但是這時候一樣利用 Google Drive 的離線功能,在沒有網路時,我一樣能打開 Google 簡報離線播放與編輯。

要怎麼開啟這個Google雲端硬碟網頁與Google Docs線上文書的離線功能呢?首先要使用Google Chrome瀏覽器,然後到Google Drive網頁端右上角的[設定]中,開啟[離線設定]即可,就這麼簡單,以後就能離線編輯最近開啟過的Google文件。

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2. Google Drive、 Google Docs 手機離線編輯

除了電腦網頁端的Google Docs 可以設定離線編輯外,Google Drive的Android與iOS App也可以讓我們事先指定檔案與文件「離線」使用。

在Google Drive App中打開某份文件檔案詳細資料,開啟[可離線存取],這樣以後就能從在手機離線瀏覽或編輯這些文件。

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3. Gmail 網頁版離線使用

高效率的網頁 Gmail ,其實也有推出離線郵件軟體的功能。它可以事先下載最近一週或一個月的郵件到電腦中,讓我們離線時也能查看 Gmail 信箱,或事先寫好郵件內容等。要開啟這個離線 Gmail ,請依照這篇文章完成設定即可:「Offline Google Mail 離線版Gmail推出」。

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4. Google Keep 筆記離線使用

Google Keep 是跨網頁、手機的筆記服務,而在電腦端雖然沒有推出桌面軟體,但是可以透過 Google Keep 的 Chrome App 來獲得筆記離線瀏覽、編輯的功能,就像桌面軟體一樣。

詳細的設定可以參考:「Google Keep 離線瀏覽與筆記, Chrome 離線軟體版推出」一文教學。

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5. Google 翻譯 App 也能離線翻譯

Google 翻譯是生活中翻譯外國語言的好幫手,而當出國自助旅行時,讓Google翻譯App在沒有網路時也可以離線翻譯,就是很重要的功能了。

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6. Google 地圖 App 離線使用

Google 地圖在 Android 與 iOS App 上都支援「離線地圖」功能,可以事先下載某個區域的地圖,然後出國時不用網路也能瀏覽,這部分的設定請參考:「新版 Google 地圖 App 如何更簡單自訂、下載離線地圖?」。

但是, Google 地圖的離線地圖功能目前不支援台灣與日本,如果你想要獲得這兩個地區的離線地圖,那麼或許要另外參考:最佳免費離線地圖App對決 Maps.Me? City Maps 2Go? 

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7. 用 Google Chrome 離線編輯 Office

這個離線工作功能,則是利用 Google Chrome 在離線時編輯電腦硬碟裡的 Office 文件檔案,不需安裝 Office 軟體,而且會自動儲存回電腦檔案。這部分的教學請參考:「如何用 Google Chrome 離線編輯本機的 Office 檔案?

所以,不要以為 Google 只有雲端辦公室,其實裡面有很多功能是可以「離線工作」的喔!別忘了開啟,下次網路斷線時就不會卡關了。
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本文獲電腦玩物授權刊登,原文於此

責任編輯:李牧宜
核稿編輯:楊之瑜