從大選看職場》不要和老東家撕破臉,快樂離職6守則

從大選看職場》不要和老東家撕破臉,快樂離職6守則
Photo Credit: Corbis / 達志影像

我們想讓你知道的是

在職場上辭職要辭得漂亮,千萬不要只顧自己就好。把握這六個原則,職場之路能走得更順利。

大選那天,大家守在電視機前,一邊看開票,一邊看跑馬燈又有誰提辭,從下午到晚上一路從自黨發言人、黨主席、行政院長,到黨副主席等,走了四個大咖。

這些大人物的心裡一定是這麼想的:「失敗就要辭職,這是負責任的作法。」這個道理,小小選民都懂,可是心裡仍然很不是滋味,「票還沒開完,有需要這麼快提辭呈嗎?」「整個組織信心崩盤,領導人要選在這個時候提辭職嗎?」老百姓感受到的不是負責任,而是快閃落跑,跑得比支持的民眾還急還快。

—放下自我,尊重別人的感受

問題出在那裡?

這些大人物顧到的是自已的感受、在意的是自己的尊嚴、關心的是社會對自己的評價,索性比輿論快一步,先發制人提辭,免得予人戀棧權位的話柄。相反的,如果在意對民眾造成的影響力遠高於關心自己,他們的辭職動作會緩一緩,再找個合適的時間,在合適的平台,用合適的方式提出辭職。

建議在職場裡,提辭職這件事不要學這些大人物這麼做,心中除了自己,也要有空間放進去別人,包括:公司、老闆、同事、廠商、客戶等。

不過這是不容易的事,因為很多人離職是因為不滿意公司的制度、抱怨老闆的理念、和同事相處不愉快等。可是如果能將層次拉高與格局拉大,「自我」稍微縮小,將「大我」放大,不只可以圓滿辭職,留下好印象,也是證明自己轉大人的第一步。

我年輕時,因為沒有人教導,辭職也犯了不少錯誤,而做主管之後,在面對同事離職,在交相比較之下有些實用的心得,提出來和大家分享。

快樂離職守則1:讓直屬主管第一個知道你要離職

離職之前,很多人會和同事商量、和朋友討論,甚至請客戶給意見,就是不讓主管知道,他永遠是最後一個知道你要離職的人。當主管知道時,發現全辦公室居然都早一步知道了,不僅傷了主管的心,也傷了他的尊嚴。這一次離職時,請反過來做,尊重直屬主管,讓他第一個知道。

快樂離職守則2:先口頭報備,再提書面辭呈

辭呈是用來走流程,不是用來通知。沒有主管可以在毫無心理準備下,看到桌上有一紙辭呈。

開口提辭很難,不妨email或line給主管,問他何時有空可以聊聊,當下主管都會神經繃緊,意識到有什麼事要發生,有了心理準備,可以減少震撼與驚嚇。在和主管面對面談完之後,再提出辭呈,主管會感到受尊重。

快樂離職守則3:通知信先談接手,再談離職

不論是對廠商或對客戶,站在公司的立場,穩定接班讓對方放心是最重要的事,所以應該由接手的同事發出通知信,而且最好是在離職當天才寄出。

這封通知信優先告知誰是接手人,其次才是離職的訊息。因此,在離職前,不應該讓外人知悉離職一事,以免引起慌亂或八卦,更不用說在公開平台如臉書等發布消息,這樣謹慎小心是為了避免公司受到傷害。

快樂離職守則4:先關心老東家,再考慮新公司

很多年輕同事今天提辭,隔天或當週五就是最後一天上班,他們的說詞是因為已經和新公司說好下星期去上班。

但主管又不是笨蛋,他一定想說:「為什麼不談下個月報到呢?」離職做好交接是職業道德,所以在計算離職時間時,請先考慮老東家的交接問題,至於新東家要用你,就會多等幾天,不必擔心另覓他人。

快樂離職守則5:先談人情,再談法律

不論離職或休假,很多人動不動就搬出勞基法義正辭嚴的說:「我是按照勞基法提的⋯⋯」只要是不違法的確站得住腳,但是主管就是覺得好像在被威脅。

除非公司或主管很惡質,請不要再將勞基法掛在嘴上,何不反過來做,人情擺在法律前面,讓主管感受到溫暖,其他話就容易聽進去,讓你順利享有應有的權益。

快樂離職守則6:先做好交接,再去休假

離職時手上還有一些年假未休,很多人會在辭呈一丟之後,把年假一次休完,直到離職那一天都沒有再露臉,既休了假也拿了薪水,一點也沒有吃虧。

這的確是合法的權益,卻留給老東家一種吃乾抹淨還要打包帶走的壞印象。何不改成分批休假,中間回來看一下公司的交接情況,提供協助,給人有情有義的好感受。

離職可以看到一個人的高度與格局,越是將自己當作大人物看待,越在意未來前途發展,就會越注意人情世故,留下好印象與好口碑。

作者為yes123求職網資深副總經理,作者臉書

責任編輯:楊士範
核稿編輯:楊之瑜


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