你的房間超級亂，因為少了這「五分鐘」

OK，以上只是為了拉你進來的標題－其實我沒辦法知道為什麼你的房間亂，只知道為什麼我的房間亂，但我最近才改變了一個簡單的想法，就讓房間變乾淨了，連工作效率都大幅改善。

簡單來說，我搞懂了「收尾」的重要。

讓房間維持整潔，重點不在收納，而是收尾的藝術。davidd CC BY 2.0

收尾是為了整齊

先形容一下我的房間－我的案子很雜，常要開會，忙碌之下難得收拾，經常剛回到工作室，東西一放就要再往外面跑，根本沒空整理。記不記得「國家寶藏」電影裡的寶藏窟？這裡一堆、那裏一堆－我的房間就差不多，只不過把金幣換成名片，把古董換成髒衣服和音樂器材而已－好啦，扯得有點遠，但起碼對我來說，那些東西都是寶。

以前我每隔一陣就會來次「大掃除」，用一個下午把東西都建檔歸位。打掃完總是很有成就感，但在整理的過程中，不免會挖出一些被遺忘的「文物」，像是過期的帳單，未回覆的信件，和一些記不起來在哪裡拿到的名片，總是令我倒抽一口氣。

於是，我改掉這個習慣：每次回到工作室，我會用五分鐘先把東西歸位。雖然五分鐘很難收完，但起碼會整齊一點。我心想：與其花三個鐘頭大掃除，不如每次花一點點時間整理，平時也能享受比較舒服的空間。這麼做，房間立刻整齊了一半。

收尾是為了機會

收尾不只是整理，也是建設。舉例來說，每次應酬時拿到的名片，除了建檔、輸入電腦或放進名片簿，也可以同時給對方發一封「很高興認識您」的e-mail。

對方未必會回信，但他們八成會看，也會因此對你有更深的印象。以我的個人經驗，每當做完一場活動，只要多花幾分鐘寫感謝卡給客戶，幾乎都會得到良好的回應和後果。多一分印象，就是多一次機會。

你父母見過你學生時代的宿舍房間嗎？（Photo Credit：Perception VS Fact）

收尾是為了記得

我有個朋友很厲害，每次旅行後都會把照片加上註解、排版剪貼，做成圖畫故事書，還輸出PDF與大家分享。我問他：這到底要花你多少時間？他說：「在回程的飛機上就要開始，而且要在一個禮拜內完成，不然就永遠不會做了！」

你家裡的電腦存了多少相片呢？我有200多G，有小孩之後更別說了，每一張我都捨不得刪，卻又沒時間細看。我知道，每次按下快門都有它的原因，無論是捕捉資訊或是感動－照片的寶貴在細節中的記憶，但細節中的記憶也是最容易褪色的。

時間一久，忘了故事，只剩下照片，多可惜！拍照後的編輯實在很少人做，但我認為它是旅行後最有價值的收尾，比買任何紀念品都重要。

收尾是為了跑更遠

訓練跑步的時候，教練就不斷叮囑：「收操非常重要，練得強度越高，越要花時間伸展，不然隔天全身僵硬痠痛，可不要怪我！」

「平常運動的時間都很少了，再加上一套15分鐘的完整收操，根本就沒什麼時間跑啦！」我抱怨。

教練回答：「你怎不想，運動是在消耗，消耗後才有成長。收操是為了讓你的肌肉恢復得更好，讓你變得更強，當然重要！」

收操是為了下次跑得更好，收尾也是。我頓悟了：收尾不一定是「結束後的瑣事」，而是「下一次的準備」。在高壓快速的生活中，我們時常只顧著向前衝，卻忘了妥善收尾；會議排得很滿，會後記錄卻不仔細看；相片照了很多，相簿卻來不及整理。我們想「改天有空再做」，但現在沒空，何時會有？就以上的幾個好處來說，「收尾」很可能是生活中CP值最高的時段。

提高收尾的CP值

如果你已經有很好的收尾態度，恭喜你，若沒有，以下是我的幾個建議：

• 事情結束立刻收尾，絕對不要等，等了就會忘。
• 不要把收尾視為追加的時間，而是必要的時間，應當預留。
• 有些收尾的動作，也可以是下次準備的動作，例如整理照片的同時也可為相機充電，把收尾和準備合併，更能提高效率。
• 做事的當下就可以考慮到收尾。我朋友說他拍照時已經在構想編輯，後面的動作才會快。漂亮的收尾可以做事先的鋪陳，例如認識別人的時候，多留意一些交談的細節，用在事後發給對方的信件裡，會顯得更有誠意。

最後，如果身邊有人能幫你收尾，無論是簡單的打掃還是密切的follow-up，請多多感謝他們！他們對你的幫助，可能遠超過你付給他們的薪水！

本文獲得作者授權刊登，文章來源：30雜誌

對許多人而言，整理房間是人生最大挑戰。（Photo Credit：Perception VS Fact）