善用OGSM法則:好的企劃書,其實只要一張A4就夠了

善用OGSM法則:好的企劃書,其實只要一張A4就夠了
Photo Credit: Corbis/達志影像
我們想讓你知道的是

決策者常因為沒有時間仔細看完厚厚一本企劃書,「一頁企劃書」變得越來越常見。本文將提供4個步驟,讓你在撰寫一頁企劃書時,能幫自己的提案去蕪存菁,使決策者快速抓到重點。

文:SmartM/鄭伊廷

企劃人員碰到的最大難題就是:花許多時間絞盡腦汁寫出的企劃書,卻被丟在一旁,許多精彩的洞見與策略都無法被人看見。

考慮到決策者的立場,因為沒有時間仔細看完厚厚一本企劃書,所以「一頁企劃書」變得越來越常見。決策者能夠在有限的時間內了解這份企畫的具體目標與執行方向,行銷人員則能夠透過製作一頁企劃書的過程中,重新檢視自己的想法,言簡意賅地呈現在一張紙上。

以下將提供4個步驟,讓你在撰寫一頁企劃書時,能幫自己的提案去蕪存菁,使決策者快速抓到重點。

1. 擬定4方向:目的、目標、策略、檢核

OGSM法是指4個擬定企劃的大方向:目的(Objective)、目標(Goal)、策略(Strategy)與檢核(Measurement),能有助於企劃人員釐清自己的企劃概念,使其更符合公司所需。

目的

指的是公司的大方向,在這個領域中想達成什麼樣的成就,或創造什麼樣的改變,像是文章中的「主旨」,在企畫中要讓每一步都緊扣著目的。為了達成這個目的而努力,通常時間設定是1到3年內達成的成就。

目標

相較於目的,目標是更加具體、明確的量化指標,需要遵從SMART原則:明確、可衡量、可實現、(和其他目標的)相關性、具有時效。通常會用實際的數字來撰寫目標,能讓決策者一看就了解這份企畫要做什麼。

策略

策略則是比較偏執行面的規劃,具體說明為了達到上述的目標,該透過什麼方式達成,通常包括所用的工具、核心事務等等。

檢核

這是確保企畫是否如期進行的必要步驟,將策略內容再細分成實際行動,並告知如何在執行過程中,隨時檢討企畫是否有如預期。

2. 清楚的「5W2H」

一頁企劃的內容有限,所以在思考過OGSM後,縱使有許多想法也無法用長篇大論來敘述。對於決策者而言,直接點出企畫中的「5W2H」是最直接也最好懂的方式,簡潔明瞭,能迅速讓決策者進入狀況。

Why

緣起(問題/機會點),可以透過企劃達成的目標。

What

策略內容概述。

Where

對象範圍,可以是目標客群、公司組織、營業據點等等。

How

達成目標的具體行動。

When

企畫時限。

Who

執行團隊與負責人。

How much

預算項目。

Photo Credit: SmartM人才培訓網

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3. 挑選正確的關鍵績效指標(KPI)

對於決策者而言,最重要的就是看到企畫的KPI,以及行銷人員如何定義「企畫執行成功」。若只是提供模糊的大方向,恐怕無法讓他們信服,也會使下層的員工困惑、不知該如何執行。因此,設定正確的KPI不僅可以讓各部門中的主管有明確的責任分配,基層工作人員的績效也能夠確實被量化。

4. 製作清晰易懂的架構圖

人是視覺性的動物,看到企劃的第一眼通常就會決定是否要繼續讀下去。不過,請勿把重點放在華麗的平面設計上,也許美麗的外觀能吸引決策者的目光,但沒有考慮到閱讀的方便性和邏輯,最終也只是一張失敗的企劃案。

一頁企劃書首重的就是閱讀邏輯,需要考慮決策者應該先知道什麼、接下來該講什麼,才有助於他們理解企劃內容。可以用流程圖的方式引導決策者進入你的企劃思維中。

而閱讀的方便性就要考慮紙張的大小,設定易讀的字級、使用的表格和圖表是否適合、有無使用顏色區分不同程度的重要性等。如果企劃人員有進階的設計能力,也可以使用Infographic(資訊圖表),直接用圖像說故事,讓整份企劃更升級。

參考資料:

本文獲SmartM人才培訓網授權轉載,原文發表於此
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責任編輯:闕士淵
核稿編輯:林佳賢