參加MBA招生說明會,千萬要注意這5件事

我們想讓你知道的是
參加這些活動有什麼用?事實上是,參加活動不會讓你「留下什麼深刻印象」然後幫助你申請上,而是在更了解學校、校友、文化的過程,幫助你認識學校,這一點可以幫助你選校、寫essay。參加這些活動時,請務必注意這五件事
歡迎來到週一的「申請陪伴」專欄,我每個週一都會陪著目標想在今年申請MBA的你,想想現在要調整的心態、要做research的地方、要執行的細節、要準備的文件;希望在這專欄裡的每篇文章,都能讓你更清楚申請過程中會遇到、需注意的事項,幫助你順利進入理想的商學院。(編按:本文作者在文章中會有比較高比例夾雜一些英文單詞,有些是申請MBA過程或對話中常見的用法,我們會視情況保留。)
想了解學校,除了看學校網站、學生部落格、就業報告以外,還有什麼方法?參加招生說明會(MBA info session)或coffee chat。
什麼是招生說明會(information session)?商學院會派招生委員會(Admissions Committee, Adcom)世界巡迴,到一些國家辦說明會,向世界各地的潛在申請者介紹自己的學校。如果你有看過蒂娜・費(Tina Fey)演的電影《愛情招生處》(Admission),劇中普林斯頓大學Adcom四處辦的說明會就是info session。而coffee chat則是校友或正在就讀MBA的學生,以官方或非官方名義舉辦一個小型見面會,讓潛在申請者問有關學校的問題,目的也是更了解該商學院特色及資源。
哪裡可以搜尋info session / coffee chat?
學校網站裡面會有Admissions Event可以查詢各個國家的活動,通常官方的info session或coffee chat都會列在上面,對於你真的有興趣的學校,如果你不想天天刷網頁看有沒有辦在自己所在國家的活動,可以試試看該校網站有沒有提供subscribe的功能。當然你也可以加入該校的臉書專頁、智夢/A2gmat/Taiwan MBA Forum的臉書專頁,獲取官方或非官方活動的最新資訊。很多時候我的學生自己主動舉辦的coffee chat,或者代表學校請我們幫忙宣傳info session/coffee chat,我們都會放在這些管道。
Info session / coffee chat形式
通常官方info session會由Adcom做一個簡單的簡報,告訴你一些職業、class profile等數據,如果當年的essay題目已經公布,他們或許會做簡單的說明。有些info session會請一些校友在台上分享,最後會有半個小時左右的時間break-out session讓大家一對一認識校友、Adcom,做一些Q&A。
參加info session/coffee chat注意事項
1. 註冊
只要是有報名連結,請你務必要填寫個人資訊來註冊。很多人怕到時候工作忙沒辦法出席,就先不註冊直接視情況到現場,那就記得在現場登記(sign in)。我聽過很多學生問我,我怕我沒準備好,問錯問題怎麼辦?我可以不要登記嗎?學校會不會覺得我沒有問問題就把我記上一筆?通常是不會,前提是拜託你不要什麼都不準備、盡量不要註冊了不出席,再來是除非你是真的搞砸了,不然你想想Adcom要到這麼多國家辦這些活動,誰有美國時間登記哪個人沒有準備問題?登記了之後還要去檢查這個人幾個月後有沒有申請?Very unlikely!
Register或現場 Sign in 的好處是,你接下來可以接到這個學校的一些email訊息,甚至有些學校(CBS, NYU Stern)會在你submit application之後檢查你有沒有參加他們至少一個世界各地的活動,來看你是不是真的對這個學校有興趣,就算你註冊了沒有出席,其實還是有可能你當天忘了 sign in,或者學校也可以體諒臨時工作有事的申請者,你只要名字有在他們記錄裡,不會有壞處的!
2. 準備問題
很多人覺得:「阿我就是不認識學校,才要去參加活動啊?」人不用太有心機,但也不用這麼天真。學校或校友其實是期望你已經有一些對MBA、對該校基礎的了解,畢竟現在網路資訊這麼發達,如果你到現場還在問一些太基本的問題,例如What kind of courses do your school offer? What are the clubs do your school have? 那會讓Adcom和校友很傻眼。
另外是一些白目的問題:Why do I need a MBA?請問我是你媽媽嗎?我有必要和你討論你幹嘛要念MBA嗎?就算你實際上還沒搞清楚這個問題的答案,這也不是一個你該問Adcom或校友的問題。你可以問我,你可以問自己,你可以透過問其他類似職業發展或者學校資源的問題來搞清楚自己需不需要念MBA,千萬不要直接問他們你需不需要念MBA。
3.穿著正式、帶名片
Business casual or business attire都可以,就是不要穿牛仔褲、超短裙、夾腳拖。我想這很基本吧?帶名片,如果現在沒有工作的人,不要帶以前的名片(基本上我們不建議離職申請,這我們可以下次再談),但你真的有個人因素你可以不用帶名片,就簡單說明原因。
4.基本networking禮儀
除了白目的、太基本的問題不要問以外,其實有很多基本的禮貌,在 MBA events或以後的recruiting event都不要犯:別人在發問的時候請旁邊的你也仔細聽,不要不是你的問題就不專心,其實別人問的問題也可以讓你學習。
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「快一點」的成長秘訣:讓NUEIP人事管理實現勞資和諧共舞

我們想讓你知道的是
點點全球成立於2019年,每天為了解決台灣餐飲店業者因人手不足,又要講求速度與品質的消費體驗問題,在全台馬不停蹄地提供從POS系統、線上點餐、數位支付、物流送餐,到行銷導客的一條龍智慧餐飲服務。
點點全球成立於2019年,短短三年,即創下萬家餐飲門市合作,且獲得眾多知名餐飲品牌的支持。
而在點點全球積極為中小餐飲業和小吃店研發創新解方,並展望更多元跨領域服務與海外布局的同時,背後則有專業的NUEIP團隊提供的nuHRM人資系統,為點點全球打理企業內部的所有人事營運。
擺脫呆板的代管計薪,系統串聯自動試算更接地氣

點點全球的人資主管張珺涵指出,過去外包人事薪資給第三方代管公司的過程中,企業內部文化和經營策略往往無法被充分考量,因此,代管公司難以彈性滿足所有員工的需求。每月3號發薪日前,除了需要準備員工名單、出勤記錄、薪資異動資料和請假紀錄等,企業還要負責催促員工提交假勤資料,不僅需要耗費大量精力,還會增加許多時間成本;若發薪後,發現計薪上的疑慮,與代管公司來回溝通的時間,也會進一步加大企業的負擔、影響企業的運作效率。
nuHRM人資管理系統的薪資功能,完美的解決了以上問題。不僅串聯了所有以往需主動提供給外包公司的資料,自動匯出薪資試算結果,還可以快速匯出符合財政部規範的申報媒體檔,讓月底計薪的工作流程能一條龍完成。張珺涵高興的分享:「現在,平均不到一分鐘就可以算完一個人的薪水,且多虧NUEIP獨特的關卡計薪方式,只需要跟著流程一步一步檢查,員工越多越能顯現此功能帶來的輕鬆高效,遠遠超乎我的預期。」
從制度控管到人情考量,NUEIP助打造和諧勞資關係

點點全球的團隊擁有不怕失敗、勇於創新的精神,如此彈性開放的文化也貫徹在公司制度實行上,張珺涵形容自己是雇主與員工之間的橋樑,企業為了維護內部秩序、確保員工的權益與義務,制定企業規章制度,以有效管理人力資源;然而,在實際執行時,也需要具備一定的靈活程度,才能促進勞資雙方的良好關係,達成雙贏目標。
因此,點點全球選擇了能協助實踐彈性文化的NUEIP nuHRM人資系統,利用系統設置「請假申請時間」與「最低請假時數門檻」便是最好的例子,雖其目的是為了更妥當控管人員,但有時員工發生特殊情況,以致無法符合現有制度時,企業可針對個案通融放行,此時,系統功能也可以彈性各別自行調整設定,並且自動串聯至每月薪資計算。張珺涵說道:「制度是死的,而人是活的;我們不需要一個將制度綁死的系統,而是一個既有控管制度、又有彈性調整空間的、為『人』考量的好系統,NUEIP就是這樣收放自如的系統,它讓我們建立了更互信互賴的勞資關係。」
重複的人事作業都交給舉一反三的智慧系統

近年來,點點全球快速拓展業務,伴隨著員工的增加,NUEIP系統所帶來的工作效率提升成效也越顯著。「NUEIP是我見過使用起來能最簡單無腦的系統!」張珺涵笑著說:「像是將新進員工加入系統時,只需要建立員工帳號、填寫基本資料、啟用帳號,三個步驟即可設置完畢,加上NUEIP的介面非常清楚明瞭,加速了整個建置的順暢度。」企業應用數位轉型工具,旨為節省重複的行政作業,NUEIP在協助企業導入系統時,已先將所有考勤、假期、加班、簽核等相關規則,依照公司人事規章設定完成,因此只需要為新進員工套用規則,即可快速完成新進員工的系統設置工作。
帶著讓餐飲業者「Work Easy」、消費者「Eat Happy」的經營理念,點點全球目前正積極培育強力的研發人才,進攻跨領域的數位技術服務;並借助彈性易操作的NUEIP企業管理平台,迅速解決企業內部的人事工作、提高企業營運效率;同時,亦增進了勞資雙方之間的信賴感,使團隊更有凝聚力,為企業齊心打拼。
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