我的GTD工具組合包分享

我的GTD工具組合包分享
Photo Credit: Pexels CC0

我們想讓你知道的是

這篇文章來談我對於GTD工具的實驗之旅,以及我現在使用的工具包有哪些。

印象中,我大約從2008年左右開始著迷於生產力(productivity)這件事情。

高中的時候我用過各式各樣行事曆筆記本來記錄我的考試時間、社團或活動的時間,以及我要做哪些事情。大學時候用起Outlook和PDA,但怎麼樣都不習慣。我當兵時還沒有現代智慧手機這種玩意,所有帶人、分配事情,追蹤進度等等全部都靠著一個成功小筆記本,竟然也算順利成功。(當然也跟多數任務都是當天或短天期的有關)

工作之後,微軟的Outlook是當時多數企業關於生產力工具的標準配備,只是我當時很想要用不同的工具,可惜Mozilla的Lightnting和Sunbird當時還不算好用。到了2008年,我偶而間看到了GTD(Get Things Done)這個由David Allen所提出的時間(任務)管理概念。把GTD這本書看完之後,也順便看了很多相關的部落格文章,接著試著安裝或下載很多不同的數位工具。

我自己對於GTD使用的幾個重點包含所有的東西都丟進收件匣、兩分鐘原則、一定要有下一步等等。這篇文章,就是要來談一下過去幾年我使用了拿些工具組合,來完成我的GTD之旅。

我的目標是希望打造一個能夠跨平台載具的GTD工具包。而所謂的跨平台隨著智慧手機的普及,也從跨工作、私人電腦,到智慧手機、平板甚至外面公用電腦都可以使用的程度。

我學習GTD的時候就已經有非常多的工具可以使用,包含David Allen自己也開發一些工具。印象中當時比較熱門的幾個軟體包含OmniFocusThings,不過都是給Mac使用,我是2009年底才開始使用Mac,所以以上工具我都沒有用過。

另外還有一些如MonkeyGTDThinkingRock等軟體服務,但當時都因為介面不喜歡而放棄。

我後來找到了一個網站服務叫做Remember The Milk,介面乾淨漂亮,很快就吸引了我的目光。不過RTM有個比較可惜的地方,就是當時他只有Web版沒有桌機版,這件事情在現在並不困擾我,但當時的確是有點困擾。

在我開始用iPhone之後,我曾經找到過幾個不錯的新app,包含2DoPocket Informant,也推薦給很多人使用。這兩個app最大的特色是介面好用,符合GTD的概念,不過最一開始他們並沒有提供自家原生的資料同步(Informant的同步要另外花錢),所以我是用Toodledo這個網站服務來做同步。

意思是所有2Do或Informant上的todo同步到Toodledo,我另外的電腦或平板去Toodledo上抓取最新的資料。

Informant另外一個特色是他把聯絡人、行事曆這兩個常用生產力功能也全部綁在裡面,所以有好一陣子我都是用Informant,因為我只要開一個軟體就可以看到所有的資料。我用Informant來取代手機中內建的行事曆、通訊錄、筆記本和待辦事項這些功能。

大約在2011到2013之間,雖然蘋果和Google都持續精進自己的生產力工具如行事曆、待辦事項、筆記本等等,但是依然有很多這種todo工具app出現,包含了Andy.doWunderlistClear,各自強調不同的特色(如Clear是當時超級有特色的滑動手勢、輕量化)。我在每一個都試過之後,最後選擇了一個頗為老牌的todo工具:todoist

Todoist對我來說最重要的幾個功能包含跨平台同步、簡單易用、有快速鍵和簡易輸入。另外加上指派功能,所以如果你想要導入到公司或小團體內部當作專案管理工具使用也算頗為方便。

Todoist最重要的幾個有趣的小功能包含你可以直接新增一個gmail信件或網站為todo(會自動帶連結),當你點選的時候,會自動開啟那網站或是那封信件。另外還有一個是程式可以判斷一些簡單的句子中間的時間,比如說明天寄信給Mario,Todoist就會把「寫信給Mario」這個任務的到期日期設為明天。

如我所說,我曾經用Informant這個多合一的生產力管理工具,一次可看行事曆、待辦事項和聯絡人。但我從大約2014年左右,因為使用Todoist之故,我又把這些功能分開始用不同的app。

目前我的數位生產力工具包是長這樣:

行事曆:

手機:Sunrise、電腦:Mac內建。同步:透過Google行事曆。

待辦事項:

手機:Todoist、電腦:Todoist(主要是用Chrome的套件版而非桌機版)。同步:內建功能。

筆記本:

手機:Evernote、電腦:Evernote。同步:內建功能。另外還有一本隨身攜帶的Moleskin,開會和討論事情我比較喜歡用筆寫在紙上。

聯絡人:

手機:iOS內建、電腦:Mac內建。同步:透過iCloud,但有時候會用同步聯繫人app把資料跟Google聯絡人同步。

GTD對我來說最有幫助的地方是,當工作任務很多很瑣碎、或是我不知道現在要幹嘛的時候。前者我可以所有要做的事情通通丟進我的收件匣,然後一個個分派給人或是安排在不同時間去做,我不用擔心忘了做或是沒時間作。後者我只要隨時打開todoist就可以看到我今天或現在有什麼事情可以做。


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從小打底美感力!babybabycool 100%有機棉童裝用愛創造安全永續新美學

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我們想讓你知道的是

「當你摸到、穿到面料好的衣服,身體會記住那種舒服的觸感。」孩子的美感力無須刻意培養,而是讓孩子有意識地沈浸在美的環境裡。

很多大人很早就遺忘自己曾經是個孩子,直到我們孕育出自己的孩子。

據幼兒教育研究者Petr G. Grotewell和Yanus R. Burton的書籍出版觀察,「嬰幼兒」比任何人類其他年齡層更能夠全面體驗生活。這歸咎於2歲前的孩子大腦正處於快速開發期,這階段同時也是兒童建構自我的關鍵時期。若能讓孩子處於探索和嘗試新事物的環境,不僅有益於孩子的身體發育,也有助於培養、形塑孩子的美感。

沈浸式教育,幫孩子的美感從小打底

「當你摸到、穿到面料好的衣服,身體會記住那種舒服的觸感;當你吃到美味的食物,嗅覺和味覺會記得那個味道;當你看見美的東西,你會用五感記住那種感覺。」魏羣芳於2016年創立有機棉童裝品牌寶貝友(baby baby cool,簡稱bbc),她擁有廣告造型師的身份,更是一位在意孩子美感教育的母親。

創立bbc即是她的回答:「我們無須刻意培養孩子的美感,而是讓孩子有意識地沈浸在美的環境裡。」

bbc的設計理念相當簡單,就是健康、舒適及美。聽起來簡單,實際上做起來卻相當不容易,除了好看好穿,魏羣芳更在乎的是孩子的感受;不僅要讓孩子穿起來好看,更要同時穿得舒服又健康安全。

孩子的肢體語言,決定衣服是否生產

魏羣芳強調,「觀察孩子的表現非常重要,無論孩子是否會說話,都會用肢體語言和表情告訴你,他們喜不喜歡、舒不舒服。」她分享bbc的設計過程,每個服裝款式平均修改二到五次,因為必須讓每款設計都通過孩子的試穿考驗。

「試穿的目的是讓孩子忘記有穿衣服,而一件衣服的最終定案,經常是孩子穿上後喜歡到不想脫下來,才算是完成設計進入生產階段。」

她分析無論大人小孩,好的服裝版型穿起來就是有精神和有自信。bbc從打版到生產皆Made in Taiwan,在設計上運用成人時尚的拼接概念,呈現兒童服裝的玩味設計感,跳脫傳統卡通圖案或兒童內著感的設計。在實用性上,除了更符合身體曲線的立體剪裁,更以燙標取代車標,不傷害孩子稚嫩的肌膚,也在領口、褲口等處增加彈性織帶及皺褶設計,大幅提升嬰幼兒服飾的美觀及耐用度。

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安心健康的第一道防線,來自母親的愛

服裝是接觸孩子肌膚的第一道防線,健康安全卻是最容易被忽略的環節。bbc特別採用安全無毒、100%日本進口的頂級有機棉作為面料,更通過全球公認最嚴格、符合歐盟最高標準的GOTS有機棉紡織認證;以確保bbc使用品質最穩定的有機棉,且無殘留農藥、落葉劑等神經毒,金屬副料如金屬釦、拉鍊和織帶,也同樣使用經過檢測安全無鎳、無重金屬的安心材質。

在商品面如此講究,就是因為魏羣芳同時也是一個母親的身份,讓bbc不單只是一件衣服,更象徵著一位媽媽如何愛孩子的實際行動。自創業初期,她從驚嘆布料分級的數十倍價差,一直到發現棉花農藥是一般農產品的8倍,布料上殘留的毒化物和化學藥劑,還會透過皮膚囤積在寶寶的肝腎肺腦,甚至引發皮膚過敏或氣喘症狀,從而決定以「100%有機棉」作為品牌面料。

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然而少了化學纖維,100%純棉衣物容易變形;為解決支撐度的問題,魏羣芳最後決定採用相當費時耗工的「3D立體剪裁」工法製作。不僅讓bbc的衣服剪裁和比例更好,也連帶延長了衣物壽命,為孩子打造出舒適、立體且時尚有型的服裝。

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一衣多穿,bbc創造精品童裝的永續價值

「很多媽媽跟我們說,小朋友很快就長大,衣服要一直買很浪費。」孩子成長速度快,買貴了怕浪費、買便宜又擔心品質,魏羣芳對於天下母親都有的隱性擔憂,提出的解法最令人激賞。bbc希望倡導「一衣多穿」的觀念:「一樣的錢不用買很多件,買三件不如買一件好的,好好的穿、在不同場合穿,而且可以穿很久,讓衣服發揮最大效益。」魏羣芳自己很多衣服都穿10年以上,與bbc品牌理念的交疊處,就是經典設計和耐用的優質面料。

經典設計和耐用面料,讓bbc的童裝創造出更多永續價值;其經典時尚的設計元素,讓孩子的同一件衣服擁有多場合搭配性,正式或休閒風格都可駕馭。甚者,以往孩子穿大一號衣服時容易顯得像在「穿布袋」,bbc讓大一號看起來像在穿洋裝,一直穿到看起來是件上衣。而新生兒的包屁衣,其他品牌只做3、5公分一段,bbc做到10公分一段;讓原本只有3個月至半年使用年限的衣服,拉長至一年或超過一年,兼顧美學與實用性。

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bbc更將嬰幼兒的衣服效益發揮到最極致,「我常說我們的衣服要做到這麼好,就是大的穿完小的穿,小的穿完還可以送給別人穿。」bbc更與社福基金會合作,將顧客汰換的衣物捐給育幼院的孩子,顧客也能獲得購物金回饋。bbc真正打造出精品童裝的永續價值,且不造成資源浪費,讓每位父母都能一同守護孩子的未來,珍惜保護地球環境。

babybabycool 官網連結


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