摸清職場潛規則──到職第一天,先觀察大家午休都在幹嘛

摸清職場潛規則──到職第一天,先觀察大家午休都在幹嘛
Photo Credit: Corbis/達志影像

我們想讓你知道的是

美國職涯教練Lea McLeod告訴你5個菜鳥在辦公室時得觀察的公司潛規則,才不會傻傻誤踩地雷。

文:SmartM/許方瑜

當你在新的公司開始新的職業生涯時,身旁的同事跟主管,從一進辦公室時,就會告訴你公司的目前整體發展策略是什麼、各部門的分工以及員工的規定。然而,你以為只要懂得這些,就能無後顧之憂地迎向工作的挑戰?那可不一定。

每個公司都有屬於自己的相處模式,要先摸清楚大家到底在想什麼,才能夠讓未來工作更加順利。美國職涯教練Lea McLeod告訴你5個菜鳥在辦公室時得觀察的公司潛規則,才不會傻傻誤踩地雷。

一、午餐、下午茶時間,大家做什麼?

在一天的工作時間當中,大約會有1~2小時為員工的休息時間,許多人的想法是自己可以在這段時間與朋友約個午餐聚會,或在咖啡廳喝咖啡,不然就是出公司去銀行辦點私人事務,自由運作這些彈性時間。

然而,在工作的第一天時,不妨好好仔細觀察同事的動態,他們在午餐時間、下午茶時間到時會做什麼,會有什麼共同活動?是不是大部份的人都會離開座位從事社交或跑出公司辦其他事情?還是大部分的人都待在辦公椅上。

理解現實中辦公室跟自己所想像的夢幻工作生活到底落差多少,才能夠更準確地安排自己的彈性時間。

二、多數同事幾點下班?

時針已經走到下午6點鐘了,抬頭一看卻發現辦公室還沒有半個人走。儘管主管所交辦的事情都已經做完,但身為菜鳥的自己,好像不該這時候收拾東西起身走人。可是下班時間明明已經到了,究竟該如何是好?

要當第一個離開的人通常都會有這樣的壓力,因為就算你很早來,但很可能沒有人看見你早到;而如果你早走,卻是每個人都知道。不管你的一天生產效率到底多高,如果你總是早於大多數同事離開公司,很有可能會被貼上懶惰或消極行事的標籤。

儘管如此,最重要的還是將份內工作做完,並明確告知你的上司你已完成工作。如果因為旁人的壓力而迫使自己繼續待在辦公室,反而使自己更疲倦。若因準時離開而使你的表現被視為消極,那這個公司文化可能不適合你。

三、上下階層關係如何?

儘管在應徵階段,從召募到面試過程,公司都告訴你「CEO 的大門永遠敞開,歡迎任何意見」。但實際情況可能完全不同。你可能進了公司才發現,自己上司不愛下屬太直接表達己見,甚至在會議上挑戰他。

雖然,開放的決策過程確實是一間公司值得追求的理想,然而每間公司的發展並不一定如此。CEO總會有太多事情要處理,未必有時間聽取基層職員的聲音。如果公司表示非常願意聽取員工的心聲,在新進期間,你可觀察是否有人實際使用這項政策,並詢問當他們這樣做會發生什麼事,來評估公司到底是否是一個上下階層模糊的地方,以避免誤觸上司地雷。

四、主管有哪些工作習慣、要求?

當你的上司很喜歡在深夜傳Email,訴說他個人對於負責專案的詳細想法;而看到新郵件通知時,你只是打了個哈欠,想說不須立即回應。結果第二天,卻發現你的同事們正在談論Email所說的內容,但由於你根本還沒完整看過那封郵件到底寫了什麼,也無法加入討論,錯失了爭取表現的機會。

如果已經摸清楚主管發郵件的時間,為了能夠及時參與到決策,以及擁有表現的空間,在看到Email通知時,可以利用幾分鐘的時間回覆自己的想法。若你不想改變就寢時間,也可以提早起床處理郵件,避免自己跟資訊脫節太久。

五、上班該怎麼穿?

雖然在面試會議上,你穿上了最正式、看起來最專業的面試服裝,吸引HR或公司的目光,希望增加印象分數;你也成功錄取了。然而這並不代表在未來進辦公室的每一天都要這樣穿。

當你環視新辦公室,請注意你的同事們是穿著牛仔褲,還是Smart casual(正式休閒裝)。根據自己的職位、角色,選擇適合的服裝。但無論挑了什麼服裝,請記住,你的服裝必須呈現自信、創意以及具競爭力。依照團隊的穿著習慣進行搭配工作服裝,也會讓自己更加快速地融入團隊的氣氛,更像團隊的一份子。

資料來源:The 6 Unwritten Company Rules You Won’t Find in the Employee Handbook(The Muse)

本文獲SmartM人才培訓網授權轉載,原文發表於此
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責任編輯:闕士淵
核稿編輯:翁世航


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