禮儀的魔鬼藏在細節處!與日本人交換名片時的4大原則

禮儀的魔鬼藏在細節處!與日本人交換名片時的4大原則
Photo Credit:Odyssey@Flickr CC BY SA 2.0
我們想讓你知道的是

名片交換可是門不小的學問,特別是碰到注重禮儀的日本人。職場上的名片交換四大要訣,請看這裡!

唸給你聽
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面對日本客戶,突然碰到交換名片的場合時,會因為不知道怎麼做而焦慮吧?別擔心,快來認識在日本職場交換名片不可不知的禮儀吧!

一、交換名片的時候,不要越過桌子

越過桌子交換名片是違反禮儀的喔!

交換名片時應該站在對方面前,由「得到工作的一方」的業務往對方移動,讓客人來移動的話很失禮。

如果雙方已經都坐下來了,也不需要焦急。那就再站起來吧!對方並不會覺得怎麼樣,所以請放心。

二、交換名片時,好好介紹自己

遞名片時要注意的是,高度大約在胸口左右,用兩手遞出。

將名片交給對方時,好好說明自己的「公司名」、「單位名稱」跟「全名」很重要。

收到的人也要清楚地說「我收到了」,才會讓人有好印象喔。

三、與多數人交換名片時?

和多數人交換名片的時候,要從重要的人開始照順序遞出名片。一樣是由「得到工作的一方」先遞出名片喔!

要是「得到工作的一方」先收到名片的話,記得要多說一句「先從您這得到真是不好意思」。

四、收到之後該怎麼辦?

交換完名片之後,將名片放在名片夾的最上方。

回到座位後,以收到名片時的順序將其排在桌上;或是從自己的左側開始,以對方入座的順序將名片排好。

將對方的名片用髒,也是件失禮的事。而為了不要忘記哪一天碰到了哪些人,日後保管名片是很重要的。


誰都會碰到的名片交換,事前將所有禮儀記在心裡就不用害怕了。對於禮儀有自信的話,即使是初次見面的對象也可以相處得很好喔!

即將出社會的新鮮人,請加油。

本文獲本文獲4meee!(For me)授權刊登,原文於此

責任編輯:鄒琪
核稿編輯:孫珞軒

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