放下手機,設計師教你如何用紙筆高效記事

放下手機,設計師教你如何用紙筆高效記事
How to Bullet Jounral 影片截圖
我們想讓你知道的是

用過數十個手機行事曆卻沒一個稱心滿意嗎?電子產品設計師放下手機,設計出綜合高效的手寫記事系統,讓你不用手機亦能有效管理事務。

唸給你聽
powered by Cyberon

文︰程玉然

你用手機程式來紀錄日程,還是仍然手寫行事曆?今天,手機已取代大部份隨身小工具,行事曆亦不例外,大小事情都己盡記於應用程式中,生怕手機遺失或失靈,一切資料直上雲端記憶體。最近Google Calendar還加入了「Goal」的功能,許下「協助用戶達成人生目標」的宏大承諾。手寫行事曆似乎已是中學時代的出土文物,甚至特地懷緬一番。

紐約電子產品設計師Ryder Carroll卻放下時髦的電子玩意,回歸最基本的紙和筆,創出Bullet Journal記事法。他指出,寫日程的最大問題是複雜費時,事情一多起來,抄寫費時,人們對堅持使用行事曆的意慾亦會大大降低,因此,Bullet Journal的最大特點就是其綜合而簡潔的速記系統。

這速寫記事系統分成四大部份:索引、未來事項、月份記錄及每日記錄,而速記部份就應用於每日記錄中,以「—」標示筆記,「.」標示待辦事項以及「o」標示活動,綜合於簡單清晰的版面,並可簡單地透過更改符號,轉換事項性質。例如加上「x」代表已完成,加上向右的箭咀「>」顯示筆記已加入日程等。

生活不會純粹出現同一性質的記事,而傳統筆記簿通常將「日程」及「筆記」分隔,要為待辦事項找回對應筆記時,便要來回翻揭,多起來還會十分混亂。速記系統就將兩者有效統一。

在開始使用前,用家應先在筆記預留頁數作索引及未來事項版面,方便未來查看,以及制定更長遠的計劃。使用預先印有頁數的筆記本會更方便。以下為官方影片示範:

紙本筆記的好處在於多元化。手機的時間管理應用程式,往往架設出既定的工作模式,要用家「就範」,未必配合工作或生活習慣,紙筆就更隨心所欲。速寫每日事項以外,用家仍舊可以將筆記本當作畫簿,抄下歌詞或名句,或在內頁夾住各種小票據等,為生活或工作留下更立體的記錄,而毋須被程式設計框住。

不少人會出盡一切法寶,如便利貼、熒光筆、水筆等,將事務過度分類,但會令怕麻煩的人卻步。Bullet Journal簡單美觀的筆記法,似乎十分有效。Carroll還為這筆記法提供網頁版詳盡教學,只要有筆和記事本就能試試。若果試了數十個所謂提昇時間管理的手機app都無法協助你更上一層樓,這個記事法亦不妨一試。

核稿編輯︰鄭家榆