日本工作五年心得:「找工作能力」有時更重於「工作能力」

日本工作五年心得:「找工作能力」有時更重於「工作能力」
Photo Credit: George Alexander Ishida Newman CC BY 2.0

我們想讓你知道的是

如果這世界上有兩種人,一種人本身工作能力好,但是沒有積極地注意市場上有的資訊;另一種人是工作能力普通,但很積極地注意市場上的所有訊息,哪一個人比較會找到好工作?本文作者將和大家分享一些找日本(海外)工作的基本能力。

2016年換了一個新工作。從打工度假來日本五年,找了四份工作,到最後感覺已經不是找國外工作的感覺,但對日本找工作還是有新的心得想要跟大家分享。過去幾次的分享都比較注重實作上的資訊,這次有一些觀念上的體悟,希望對大家會有幫助。

之前上電台,主持人問我說,為什麼到日本可以找得到工作?我回答說是運氣好。本來想多解釋一點,但是節目時間有限,所以欲言又止。

什麼是運氣好?運氣好應該是說,本來這個工作可能輪不到我來做,但是卻被我應徵上了,所以運氣蠻好的。那原本應該是誰來做這個工作呢?理論上應該是那個更有能力(或者說比我更適合這個工作)的人來做。

那他為什麼沒有來做呢?有可能是他現在有工作,而且他也喜歡自己現在的工作。但把這樣的人也算進來的話,討論範圍太廣了,所以就直接縮小到「想要換工作而且比我更適合的人」為什麼沒有來做這個工作吧。

而答案可能是「他不知道有這個工作」。怎麼會這樣呢?

能獲得資訊的職缺才是職缺

這次找工作的過程中,我有兩個有趣的經驗。

第一個是一家小型的人力仲介。小型人力仲介基本上手上有的客戶(企業)少,為了業績,常常要去開展新的客戶。跟介紹我工作的人力仲介聊了之後,他說他的方式是狂打電話到每家公司,直接找公司的高階經理人,約他們出來喝咖啡,然後打聽公司內部徵人的訊息。我的工作就是其中一個喝咖啡的主管,剛好他底下一個小組員提離職,所以請我去面試,結束後直接錄取我,職缺甚至還沒有對外公開。

第二間是一個國際大型人力仲介。大型人力仲介因為已經有龐大的長期客戶資料庫,作法自然不一樣。除了介紹一般市場上現有的職缺之外,跟我接洽人力仲介的方式是,直接把所有製造業有採購職的客戶名單列出來(從A到Z),然後叫我從裡面勾選有興趣的公司。他們會直接把我的履歷推薦給這些公司,看他們是不是有興趣跟我面試,即使這些公司現在沒有缺人。

這兩個經驗的共通點,是「工作」(職缺)原本都還不存在,或者還沒公開到市場上。在大部分人不知道有這個工作存在的同時,很多徵才、面試活動都已經在進行。不知道管道的人,自然也不會找到這個工作。事實上,在我們工作時的每一個當下,不管在台灣,或者是世界上,總有成千上萬的職缺開出來,這之中也不乏適合你的、或者你想要的職缺,但就看你能不能得知這些資訊。

以前沒有的找工作能力

所以後來這個命題變成這樣:如果這世界上有兩種人,一種人本身工作能力好,但是沒有積極地注意市場上有的資訊;另一種人是工作能力普通,但很積極地注意市場上的所有訊息,哪一個人比較會找到好工作?

過去這個議題感覺不太需要討論,因為找工作的方式比較單調,最早是看報紙,接下來是用人力銀行,大家的資訊都差不多。現在比較多元,有Linkedin、日本還有wantedly、bizreach,人力仲介數不清;在facebook、寫部落格、參加聚會,讓自己可以在專業領域、人力市場上曝光的機會,都可以是「找工作能力」的一部分。只要善用這些工具,增強自己的「找工作能力」,當市場上有個職缺跑出來時,就可以比其他人更快、甚至是獲得「其他人沒有的」資訊,找到好工作的機會也比較高。

這裡的「別人沒有的」是個重要的前提。也就是說,要在不是每個人都跟你一樣會找工作(「找工作能力」強)的情況下,那你會找工作才有用。這樣才有辦法在市場上有個職缺冒出來時,雖然有比你更適合這個工作的人,但卻是由你找到這份工作。如果大家的資訊都一樣的話,那最後還是變成由「工作能力」決定誰能找到什麼樣的工作。

看到這邊,大家應該還不是很懂這在講什麼。把主題再拉回日本求職,會比較好懂一點。

你有在日本市場曝光嗎?

問題就是,你對日本(海外)求職的「找工作能力」如何?你是不是積極地注意有日本(海外)工作的資訊?或者有沒有想辦法讓自己在日本(海外)的人力市場上曝光?

如果沒有的話,那你找到海外工作的機會應該不高。有些人工作能力可能普通,但是「找工作能力」很好,知道如何去接觸日本工作的資訊,那找到日本(海外)工作的機會,將相對工作能力好的人高;而且找到的時候,會覺得自己運氣很好,因為這些工作原本應該是那些工作能力好的人才能做的。

你有占到日本市場的便宜嗎?

第二點是,如果你已經來日本的話,那更應該好好運用「找工作能力」。像上面解釋的,如果每個人都很會找工作,一個工作出現時,大家都會知道,那最後決定的是「工作能力」,便不會找到超乎自己期待的工作。但在日本的人力市場,「終生職」的觀念還是存在,就算是年輕人,也只有三成的人考慮轉職,積極注意市場上有哪些工作的人其實不多。如果你是那個很積極注意市場的人,你就會是「運氣好」的人。

而運氣好並不是指工作怎麼找都有,找不找的到工作一大部分還是依能力而定。有些公司要在一定期間下決策,沒有辦法找到完美的人,就退而求其次。所以真正的情況是,你「找工作能力」很好,你知道市場上有很多好工作,每天或者每個禮拜都會跑出來,你去面試了10家,都是自己超想進的公司,但有九家拒絕你,剩下一家你進去了。雖然過程辛苦,但最後你還是覺得自己運氣好。

所以你要做的,不是跟著日本人一樣,一個工作要待滿三年,甚至是在公司待一輩子,而是運用你當年在台灣找工作的能力,這樣你就可以占到日本市場的便宜。

所以要怎麼做?

所以要怎麼增加「找(日本)工作的能力」?我在這邊分享自己的作法。因為我人在日本,作法可能某種程度會侷限於這裡的環境。如果你自己有其他的作法,尤其是關於找日本(國外)工作,也歡迎你來分享。

有一個原則是,找工作能力不是從要找工作時累積,是在沒有找工作時就開始長期地累積。你可以做的事是:

一、登錄所有主要的人力仲介,日本的主要仲介可以參考這裡。在來日本找第二次工作時,其實沒有很順利,也因為這樣,當時把所有的人力仲介都登錄了。後來幫助很大,因為只要有登錄,人力仲介的資料庫就有你的檔案,而且日本的人力仲介會定期 (1年或2年)來問你的狀況,有適合的工作機會也會來找你。

二、第二是定期更新(各大仲介、Linkedin)履歷。只要持續(半年一次)更新,就可以保持在人力市場上的曝光。可能有人覺得沒有換工作,要怎麼定期更新?大部分的公司都有半年或一年的定期review,可以把自己每半年或一年的成果更新上去。而且可以用這個機會來檢示自己的履歷是不是照著自己所想的職涯走。

三、第三是定期聚會(見人力仲介、專業交流會)。一樣是即使你沒有在找工作,至少半年見一個人力仲介,跟人力仲介聊目前市場上的狀況、有什麼趨勢、什麼產業最缺人、薪資水準大概在哪,聽到有趣的職缺就去面試看看,了解企業的需求。另外,也可以自己辦交流會。其實會找工作的人沒有很多,如果你自己辦一個自己領域的交流會,很多人會想參加,因為很少人會辦;有職缺的人(人力仲介或是企業人資)也會去找人。

持續做這件事,做個五年,你會感覺到它累積出來的成果。(什麼事情能夠持續做五年,可能都蠻強的。)

看到這裡,要是你還是不知道怎麼開始的話,可以把你的履歷寄到《日本‧職場‧生活‧趨勢》的信箱,這裡將幫你把履歷登錄到日本主要的人力仲介,開啟第一步;而你可以接下去作第二步、第三步。總之,希望這不只是篇大家看完後說聲「喔!我了解了。」的文章,而是能開啟企圖赴日工作者後續發展的楔子。

以前的求職心得請參考:

本文獲《日本‧職場‧生活‧趨勢》授權刊登 ,原文發表於此

責任編輯:闕士淵
核稿編輯:翁世航