為什麼連電腦都不會的碩士會應徵文書工作?

為什麼連電腦都不會的碩士會應徵文書工作?
Photo Credit:Sunny Ripert

我們想讓你知道的是

看看某些人的做事態度,有時候我會偷偷覺得:「原來自己好像是個還不錯的上班族。」

之前朋友告訴我一件事(真的有這個朋友啦,我做人很實在的),讓我嘖嘖稱奇到舌頭有點痛的地步。他們公司有個基層行政文書人員離職,需要補人,上網開放職缺後,立刻收到雪片般飛來的履歷表,老闆經過一番精挑萬選,找到一個台灣某國立菁英大學的碩士。

聽到這裡,我不解地問:「學歷這麼好,為什麼去應徵基層行政文書人員?」

朋友也聳聳肩:「可能外面工作太競爭了?總之這不是重點,重點是啊……」

朋友和碩士高材生做的是一樣的工作,就是KEY IN資料、建檔等等,文書類的事情都歸他們這組處理。豈料高材生一來上班,整個上午都沒做事,逕自在玩手機,朋友當下大驚,想說她會不會是不熟悉工作流程,又不好意思開口問?所以很好心地去主動協助。高材生只是冷淡的說:

「喔,KEY IN資料是吧,我知道啊,這些我應該會啊,嗯。」

結果……吃完午餐後,到了下午,高材生還是沒開始工作,繼續做她自己的事(囧),兩天後,朋友和同組的人都生氣了(老鳥生這種氣,應該是合理啦),補人就是因為事情做不完,結果補進來,大家還是得幫她做事,這一點都不科學啊啊啊!

終於,有人沉不住氣,跑去找老闆告狀,老闆發現事情不妙,也把高材生叫去小房間懇談一番,等談完回來,高材生露出一副無所謂的表情,打開桌上的電腦……

「妳知道她為什麼不做事嗎?」

「為什麼?」

「她她她……這個新人……她不會打電腦啊啊啊!!!」

我差點沒把嘴裡的珍珠紅茶噴出來,不會吧?我當下最直接的反應是:「她不是國立菁英大學的碩士生嗎?那她論文是怎麼打出來的?」

「這我也有問過她,」朋友也露出不敢置信的表情:「她大言不慚的說:『那個喔,我都是在WORD用複製+貼上的。』」

「真假?!論文真的是她自己寫的嗎?」

「誰知道啊!不過我們私底下也是議論紛紛。」

「那……她年紀很大囉?」

「也不會啊,七年級中後段的,所以我們都覺得很離奇,居然這年紀的人,連基礎的電腦文書都不會,重點是她還來應徵文書處理,到底是哪招啊?」

朋友聳聳肩,繼續說:

「那個人來上班,就是開機→玩手機→下班關機這樣,本來想說新人來了,可以分擔大家的工作,結果……我們全都在分擔她的工作!做了一個月後,她可能覺得無法再待下去(還不錯,總算還有點羞恥心),就自己主動離職了。」

「呃……往好處想,她還會開機和關機,算是不幸中的大幸了。」

我不知道怎麼安慰朋友,只能講出不知所云的句子(掩),還好朋友個性樂觀,自己也打趣說:「真的,發現她會開機和關機時,我覺得人生還是有希望的,啊哈哈!」

(話題跳一下),大家可能覺得,身為一個堂堂正正的上班族,大家應該都會最基礎的辦公室工作三寶:「WORD、EXCEL、鍵盤打字打到飽」吧?

不,這一切只是你個人的幻覺(學李小龍搖手指),我身邊就有許多需要大量處理文書工作的上班族同業,有人雖然會微軟OFFICE系統的WORD,但不會用EXCEL,更別說POWER POINT對他來說和失落的馬雅文字是差不多的意思,用三個字來形容,就是「看不懂」啊。

Photo Credit:Sunny Ripert

你喜歡微軟Office….的糖果嗎?Photo Credit:Sunny Ripert

有一次,我看到某同業在打字,天啊,他打字超慢,大概是一分鐘5個字吧(連烏龜都笑了),真的,就是一個指頭、一個指頭慢慢選字,慢慢打,也不會用反白加「Delete」功能,所以打錯字時,他只會用滑鼠去點錯的地方、然後慢慢的用「←」巴咕回去刪。

看到他這麼龜慢速,我想電影「玩命關頭」裡的人都已經揪團一起急出心臟病,連我都以為自己正在看一部叫「鬼打字──慢到要你命」的恐怖片(掩)。但人家也是這樣在職場上縱橫了十幾年,也沒人嫌過他動作慢,我只能說,有時在職場上,「好運氣也是實力的一環啊」……(不勝唏噓)。

不光是上班族,我還看過不會用PHOTOSHOP軟體的美術編輯,或是他會用PHOTOSHOP,但不知道什麼是把RGB轉成CMYK(印刷用四色),最後還是身為文編的我發現這件事(大驚),當場幫對方上了一課。我也看過完全說不出任何專門術語、卻敢去專業會議場合當口譯的人,事後廠商根本建醮到沒力(重點是他還是繼續接得到專業場子的口譯案子!),還有寫出來的稿子明明全是中文,但我們編輯部裡面,沒有半個人看得懂他在寫三小朋友的外稿寫手。

(下場就是,我們只好自己含淚把稿子全部改寫過一遍T.T)

總之,上班族當久了,有時看到一些人做事的態度(就明明可以去問、去學、去精進,但他就是可以放在那邊擺爛很多年,用一種僥倖的心態過日,還一副無所謂的樣子),內心偶爾會偷偷覺得:

「原來自己好像是一個還可以的上班族耶,科科」。

對於工作上所需的技能,如果你覺得自己有做到仰不愧於天,俯不愧於地,躺著不愧於女朋友(咦),甚至還超出基本功很多的話,不妨給自己拍拍手,鼓勵一下吧,畢竟很多人走跳社會,連該具備的基本功都不肯學咧,你是該給自己一點掌聲。

如果你不好意思給自己愛的鼓勵,那我幫你拍手好了,啪啪啪啪啪五十下(這什麼結尾啊)。


猜你喜歡

Tags: