文青如何呼喚excel,並且靠它生存?

文青如何呼喚excel,並且靠它生存?
Photo Credit:Teppo Kotirinta@Flickr CC BY SA 2.0

我們想讓你知道的是

我根本無法走才華洋溢那條路,而要確保自己準時交稿、討人喜歡、賺的錢能夠存活下來,即使身為文青也得學會使用excel表!

文:劉揚銘(大學念經濟,商管雜誌編輯出身,目前是獨立工作者與專欄作家,靠編輯與文字的能力努力生存下來。曾任《經理人月刊》主編,現為udn鳴人堂、Yahoo新聞專欄作者)/編輯:陳欣瑜

雖然出了兩本書,也算踏上作者之路,但對來自周遭「你寫文章活得下來嗎?」的質疑,直到現在還沒把握。一次興高采烈地去聽「作家怎麼活」的講座,有名的詩人在台上說:「我出第一本詩集,收到版稅的時候,就知道該去找工作了。」這年代寫詩很難活,所以詩人在咖啡店打工,才是收入來源。

跟有才華的小說家聚會,在臺北車站黑色地磚上享用野餐式滷味,她說寫小說不是不能活,闖蕩這些年來,算算月薪大約23k,只要學會降低物質慾望就好。途中她拿起杯子走向飲水機裝水,回來時告訴我們,一旁的遊民熱心為她示範熱水的操作法。

再一次約了幾位文字工作者聊天,場景換成南勢角緬甸街,香蕉蛋糕配奶茶,大夥聊著交稿半年後才收到稿費的日常,一字一元的案子出差採訪還要自付交通費實在太誇張,並早已習慣文章被無斷轉載到內容農場。

我突然想起電影《買兇拍人》,落魄副導向製片索討尾款。「你傻啦?電影沒拍完怎麼會有尾款?」「不是這部的尾款,是上一部。」「蛤?上部尾款還沒給你嗎?」最後製片拿出去泰國拍外景走私回香港的大麻,當作上部片的尾款,於是副導成了毒販。

上班族朋友說:「我看你們工作很輕鬆,聊聊天寫寫字就好。」讓我開始思考寫文字和血汗工廠有什麼兩樣?結論:科學園區好歹是高科技血汗,你拿名片可以去銀行貸款;吾輩「聊天寫字」的文字血汗,只能去Line群組裡的汽車借款。要抱怨之前請先了解人文無用論,誰叫你以前不念理工?反正這些文青只懂小確幸,繳所得稅從沒跨越最低級距,對國家無貢獻,所以領稿費前先被扣二代健保,也只是剛好。

因為看過太多有才華的人在喝風吃土,如果現在有人問「作者怎麼活?」我都勸大家先想才華以外的事,比如說,excel。

在世界中心呼喚excel傳說

文青聚會雖然少不了風花雪月,但也有現實的一面,交換彼此使用excel的技巧與表單項目,始終是熱門榜上的話題。一面接案一面創作好幾年之後,我發現厲害的excel有兩種,一種管自己,一種管客戶

有一種文青excel傳說,能把幾十萬字的歷史小說按照章節、區分段落,設定時間進度與排程,每月、每周、每日領取寫作目標,並定期回顧自己是處於領先進度呢,還是落後需要加把勁了。若是沒有自我管理的紀律,怎能寫出結構完整的長篇小說呢?想必作家不僅要掌握故事進度,對於自己每天的寫作日課,也會用上帝視角俯瞰清楚吧!

身為一個寫專欄吃飯的作者,我還沒有長篇創作的經驗,尚未進入文青excel傳說的領域。不過對於管理客戶與專案的「在世界中心呼喚記帳表」,則算駕輕就熟。

專案名稱,付款日期,稿費金額,工作日數,這四項欄位必填。接到專案開始寫作之後,必須先問付款日期,才能在通過被催稿的編輯木人巷之後,來個回馬槍催促稿費。有了稿費金額與工作日數,才能知道自己花了多久時間完成這項任務,換算成日薪等於多少,賺錢夠不夠有效率。

於此同時,還必須在行事曆上登記每天做了哪些事,才能知道一個專案到底花了幾天完成。尤其文字工作者通常是許多案子同時進行,今天寫專欄、明天去採訪、後天上午開會下午寫稿,如果不好好記錄每日行程,怎能了解自己到底怎麼賺到錢?

風花雪月之餘,每年一張記帳excel表,逐月排開後,才看得見自己一年寫了多少字,哪個月特別忙,平均月薪多少錢,試著分析有什麼辦法能提升收入。「如果你不能衡量一件事,就無法管理它。」這是一句管理學的名言,大部分的文青沒聽過,但我們得靠它生存下來。

康德、尼采沒教你excel記帳

有「文壇達文西」之稱,從科幻寫到驚悚,小說、劇本、歌詞都創作的鬼才作家尼爾.蓋曼(Neil Gaiman)曾說,好的自由工作者具備三個要素:有才華、好相處、準時交,而且不需要同時擁有三個,只要具備兩項即可。如果你作品優秀又準時交稿,大家會容忍你難相處;如果你有才華又好相處,大家會原諒你拖稿;如果你準時交稿又討人喜歡,那就不需要和別人一樣才華洋溢。

因為聽過太多有才華的人說「某某某真有才華,我不算什麼!」讓我根本無法走才華洋溢那條路,而要確保自己準時交稿、討人喜歡、賺的錢能夠存活下來,即使身為文青也得學會使用excel表!

上次和新朋友吃飯,對方說他接案五、六年,但從來沒有用excel管理自己或客戶,以致於接了案子卻不知道稿費何時匯入,「搞不好有些案子沒給錢我也不知道,哈哈哈哈!」我強忍內心的震驚,痴痴的看著他的臉,覺得這位朋友肯定非常有才華,否則如何能存活至今?

「為什麼……你沒有excel表呢?」我害羞問。

「學校教我們康德、尼采、存在主義,沒教我們怎麼用excel啊!別以為我不想學,每年五月我都要多接案否則沒錢繳稅的痛苦你懂嗎?」

「天啊,你的收入多到可以繳稅,我每年都領退稅的耶……」我心想。眼前的人物明顯和我不同等級!

「拜託你的excel表借我參考啦,把數字去掉也沒關係,讓我知道有哪些項目要計算就好。」


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從俄烏戰爭居安思危!智慧國家如何鞏固數位基礎建設提升韌性?

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Photo Credit:Shutter Stock/ TPG Images

我們想讓你知道的是

數個月過去,俄烏戰爭仍在持續中,期間也讓我們看到了許多現代戰爭的科技應用,烏克蘭又是如何透過這些新科技的應用,使俄羅斯久攻不下?又有什麼值得我們借鏡之處?

文學經典名著《雙城記》以法國大革命爲背景,開頭寫道:「那是最好的時代,那是最壞的時代;那是智慧的時代,那是愚蠢的時代…」歷史總是一再重演,當前的烏克蘭,感受一定更深。

當全世界盡可能避免第三次世界大戰開打,烏克蘭史上最年輕的數位轉型部長費多羅夫(Mykhailo Fedorov)稱此役稱為「第一次世界網路大戰」World Cyberwar I。俄烏戰爭,從跨國IT駭客攻擊、區塊鏈促成加密貨幣捐款、到上千顆星鏈衛星系統(Starlink)突破戰地邊境,解救烏克蘭斷網危機。

俄羅斯和烏克蘭的軍力差距不小,烏克蘭如何善用新型數位科技,讓俄羅斯久攻不下?

俄烏戰爭新科技精銳盡出,其實烏克蘭花了兩年強健數位韌性

不同過往戰事,俄烏戰爭不再以槍枝火炮為唯一武器,數位科技可拿來防禦,更能反守為攻。有文章描述烏克蘭的背水一戰:「以網路為戰場,推特為大砲,全球駭客為軍隊,加密貨幣和NFT籌軍餉……企圖封殺俄國的網路、經濟、資金鏈。」

面對開戰,烏克蘭號召盟友取代單打獨鬥。

他們在網路徵召30萬跨國「IT軍團」以Telegram為基地,分享俄羅斯的伺服器位置,進行一波又一波阻斷服務攻擊(DDoS)。他們也向科技巨頭求援,用Starlink低軌衛星打造戰時緊急網路通訊基礎設施,甚至說服Google地圖停止顯示要道資訊,搜尋服務加入SOS警報功能。

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Photo Credit:Shutter Stock/ TPG Images

另外,烏克蘭還運用加密貨幣當成人民逃亡的「救命金」,募集1億美金虛擬貨幣捐款,甚至發行「元歷史:戰爭博物館」Meta History: Museum of War主題的NFT,兼得籌款用途並借助NFT不可竄改特性,紀錄戰爭真相向數位社群散播。

烏克蘭在戰爭爆發時,看似立刻做足準備,事實上,他們過去花了兩年半時間,強健國內的數位基礎建設。

烏克蘭在戰事之前喊出2024年「手機政府」轉型目標,把各類政府服務「Uber化」。原本用來取得數位護照、登記車輛牌照的政府APP,在戰時馬上轉變用來申請急難救助資金、身份證明文件、登錄財產損失等多項緊急功能。

以烏克蘭為對象居安思危,台灣其實也在強化數位建設提升韌性

俄烏戰爭爆發後,國際把焦點望向台灣,Wall Street Journal點出台灣網路的脆弱性,因95%網路流量數據仰賴海底電纜接收、發送。這份報導指出,美國模擬中國侵台會優先攻擊周邊海底電纜,一旦戰事發生,極有可能有一小時的訊息真空期,讓台灣與盟軍通訊失聯。

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Photo Credit:Shutter Stock/ TPG Images

事實上,台灣近年非常重視網路基礎建設的重要性,像是行政院智慧國家推動小組提出智慧國家方案(2021~2025年),項下規劃數位基盤建設,為邁向智慧國家奠定基礎。

以衛星系統為例,數位基盤計畫就針對低軌衛星及地面設備投入驗證,建立低軌通訊衛星產業鏈。目前台灣積極投入自主研發關鍵技術與元件,籌組兩組低軌衛星旗艦團隊,放眼目標2026年前發射2枚通訊實驗衛星。

確實,目前已經有10家台灣業者組成「低軌衛星國家隊」,先後打進SpaceX、OneWeb及Kymeta國際供應鏈,有望一年賺進9,000億元商機。當低軌道衛星部署完備,擁有自主的衛星避免對外通訊失聯問題,等於一面強化軍事防禦;另一方面加速發展太空機會財。

除了空中衛星,台灣對海底纜線建設也持續加碼。

數位基盤建設針對亞太海纜及5G雲端聯網中心,完善在地光纖通道、強化安全防護,讓台灣成為國際資通中心樞紐。過去就有媒體點出,中美貿易戰之後,國際企業加碼把海底電纜連到台灣,將此視為新一代「護國圍牆」。

像是受到美國政府支持的Google,預計2024年啟用全新海底電纜APRICOT,這條總長約12,000公里的傳輸科技,將連通台灣、日本、關島、菲律賓、印尼多國,中華電信也有參與其中。未來幾年,預計有其他海纜通向台灣,其中一條是東南亞日本二號(SJC2),採用雙點登陸方式,也就是如果海纜被斷線,還能以陸纜方式備援,有效降低單一海纜站的事故風險。

資訊攻防成未來戰事重中之重,國家網路資安防護迫在眉睫

現代戰爭除了攻擊基礎建設,還會以細膩的AI科技進行攻防,對人民進行認知作戰。俄烏戰爭就曾以「Deepfake」仿臉AI技術,假冒烏克蘭總統宣布投降,迫使烏國政府急於闢謠。過去台灣就曾有影片示範如何快速「假冒」行政院政務委員唐鳳,三兩下功夫就能散播假訊息。

資訊烏賊戰,台灣與烏克蘭的處境,如出一轍。

調查指出,台灣連續9年奪得假訊息攻擊冠軍;至於烏克蘭,則是8年來頻繁受到俄羅斯的網路攻擊。身為假訊息最大受害國,台灣如何加以反擊?

民間成立的非營利組織「台灣事實查核中心」主動蒐集與公共事務有關的可能假訊息,啟動訊息事實查核,也加入國際事實查核聯盟(International Fact-Checking Network, IFCN)依循全球共同原則執行查核工作,甚至因應台灣人口超過9成有使用LINE通訊軟體,特別讓民眾能透過LINE訊息查證官方帳號,闢謠各種假訊息。

面對防不勝防的假訊息,被動防守不如主動攻擊!國內法人單位借助文字及影音圖形AI分析技術,針對社群帳號的行為進行鑑識、溯源,分析背後不實訊息的傳播策略。甚至進一步聯手政府部門、非政府組織,繪製「不實資訊生態傳播暨鑑識生態圖」打造不實訊息反擊體系。

從無國界組織的觀察來看,台灣新聞自由毋庸置疑,但仍有利益衝突、假新聞等問題;無國界組織認為台灣政府把脆弱的媒體生態視作國防威脅,「尤其台灣民眾對媒體信心是民主國家最低,導致民眾寧願相信假消息,也不願向專業媒體查核」。如果這情形沒有改善而遇到戰爭時,我們的新聞媒體與閱聽大眾反而是最沒有「韌性」的一環。

因為疫情關係,「超前部署」成為國人耳熟能詳詞彙,面對敵人也應該像打擊病毒一樣,平時就要鍛鍊防禦體系,尤其針對網路基礎建設,更須提前做足準備。

從俄烏戰爭鑑往知來,烏克蘭能抵擋攻擊長達三個多月,關鍵之一,就是未被摧毀的網路,對內持續通報撤退資訊;對外把第一手戰事消息帶向全世界。換言之,台灣更該從俄烏戰爭學習經驗,根據官方施政,台灣未來五年會投入最大心力,將自身蛻變成為智慧國家,綱領之一即是發展「數位基盤」網路體系,從基礎建設到資訊安全,不僅要反脆弱更要強韌性。

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