【影片】時間不知道花到哪去了?三個步驟幫你奪回生活主控權

【影片】時間不知道花到哪去了?三個步驟幫你奪回生活主控權
Photo Credit: watchwellcast 影片截圖
我們想讓你知道的是

儘管「一天24小時」是如此有限,但只要有了更細密的規劃、更有效地運用,減少無謂的消耗,你也能成為時間的富翁。

編按:

覺得事情又多又亂,時間不夠花?截止期限前,才發現該做的事還沒完成?這種「掌控不了人生」的感覺,堆積久了,不但讓人煩躁,也可能對工作、生活,甚至人生帶來負面影響。不妨參考watchwellcast帶來的「RAC」三步驟,釐清時間花到哪去了,然後一步步奪回生活的主控權。

時間管理第一步:記錄(Record)

從起床到就寢,隨著一天的進展,記錄下你做的任何事與花費的時間長度──小從十分鐘著裝,或半個小時滑手機,大至參與一場重要會議,都要留下記錄。

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時間管理第二步:分析(Analyze)

睡前,你可以細細瞧瞧這份時間紀錄表,將你認為「沒有被有效運用」的時間區塊標記出來,誠實審視自己一天總共流失掉多少了時間?

尤其如果你發現浪費的時間,多發生在「工作期間」,則更應該要改變──因為有效的時間管理,也能減低職場壓力,避免壓力蔓延到個人生活。換句話說,控制好花在工作上的時間,才不會破壞和家人、朋友共享的寶貴時間。

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時間管理第三步:改變(Change)

「我居然是這麼浪費時間的人嗎?」別灰心,發現癥結之後,接下來就要拿回你失去的時間!來看看「改變浪費時間習慣」的三個訣竅。

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改變訣竅#1:排好優先順序

嘗試列出你的「待辦事項清單」(To-do list)。切記:應將清單上的事項,限制在五項以內,並依照事項的重要程度,調整處理的先後順序。

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改變訣竅#2:排定時間表

許多人相信自己能夠一心多用,所以不喜歡規劃時間表,但其實目標不清楚的時候,反而會讓你時時處於壓力之中,不知該先做哪一項任務,結果造成更多延誤。如果把每件待辦事項,一一設置開始與結束時間點,有意識的使用時間,生活才能更加從容自在。

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改變訣竅#3:貫徹計劃

輕言放棄是頭號大敵!每當你為了減少浪費時間,而做出一項改變,請至少堅持實行一週。七天過後,計算你一共省下了多少時間,檢討並找出進步之處──那將成為你持之以恆的動力,幫助你在「有效運用時間」的路上能走得更遠。

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「每個人的一天都是24小時」,時間是殘酷、有限,但也是公平的,只要透過更細密的規劃,更有效地運用並減少無謂消耗,你就能成為時間的富翁。

延伸閱讀:你必須學會對工作說「到此為止!」 10個時間管理技巧報你知

實習編輯:廖芸嫻
核稿編輯:李漢威