國際運動賽事管理手冊圖文導覽
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國際賽事從「申辦」到「籌辦」,都有相關規定需要遵守,賽事品質好壞,亦會影響我國際形象及會員權益。如日前臺灣舉辦國際賽事,曾因觀眾行為,被國際總會罰款,更嚴重其實也可能導致協會會籍被中止,影響不容小覷。因此體育署將104年編製的「國際運動賽事管理手冊」以圖文導覽說明相關重要環節,讓協會及體育從業人員,能快速掌握相關重點。

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體育署懶人包1107-01

國際賽事從「申辦」到「籌辦」,都有相關規定需要遵守,賽事品質好壞,亦會影響我國際形象及會員權益。如日前臺灣舉辦國際賽事,曾因觀眾行為,被國際總會罰款,更嚴重其實也可能導致協會會籍被中止,影響不容小覷。因此體育署將104年編製的「國際運動賽事管理手冊」以圖文導覽說明相關重要環節,讓協會及體育從業人員,能快速掌握相關重點。

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國際體壇的運作是以國際奧會為核心,依奧林匹克憲章規定,彼此相互承認自成體系,國際總會及國家奧會須為國際奧會所承認之單一窗口,才能參加及承辦轄下活動,是無法由其他單位或政府予以代表。在這樣的體系下,國際奧會授權中華奧會訂定相關承認準則及規範,用以認可哪些協會為國際總會的單一窗口。例如中華民國足球協會在中華奧會的承認下,為國際足球總會的單一窗口,可以承辦國際足球運動賽事,承認名單可至中華奧會官網查詢。

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進行國際賽事申辦作業前,必須審慎評估每個主客觀環境因素及確認申辦作業細項流程,才能確保達成舉辦賽事的目標及效益,相關工作除參閱手冊外,亦要注意國際總會申辦作業期程、欲申辦賽事等級與知名度及承辦賽事的會員權利義務與合約規範。其中,確認競賽場地使用可行性,取得場館管理機關合作意願文件,更是賽事成功申辦的基礎。

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為加強國際接軌,體育署推展國際業務主要以中華奧會承認的協會為輔導對象。各協會經評估確有向體育署申請補助需求時,應依圖中所列流程事先提報申辦計畫送審,審查通過並取得承辦權後,即可著手進行籌備工作。相關規定及申請書表請詳閱體育署網站。

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賽事的籌辦規劃,首先即是籌組賽事籌備委員會,集合所需人力資源統合財力物力,進行策略管理,辦理賽事行政服務、後勤支援及商業發展,而這三大重點工作更是一場國際賽事能否成功圓滿的金三角,缺一不可,必須能具體的進行細部規劃,提出相關對應服務內容,後面將分項予以說明。

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一場國際賽事中,參與賽事的運動員及教練、裁判、防護人員與行政人員為最核心的服務對象,在滿足成員需求的前提下,進行競賽事務、場館設施、醫療服務、禁藥檢測、人力資源管理、行政溝通協調及典禮儀軌與文化活動等事項的規劃,讓相關成員可以在競賽場上發揮其專長,非常重要。其中籌辦賽事及競賽過程中,要注意國際總會的規定,辦理開閉幕及頒獎典禮,也要特別注意奧會模式的適用,相關資訊可至中華奧會官網查詢。

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後勤支援的要項內容則如圖所示,包含住宿和餐飲服務、資通訊系統、保險及法律及安全維護。此外,為避免觀眾爭議影響賽事進行,協會應清楚瞭解國際奧會及國際總會規範、賽事承辦契約內容、爭議處理等問題,事前展開內部教育訓練及外部宣導,並聘請保全或志工及協調地方政府警力,以柔性處理為原則,共同維護場館內外安全秩序。

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國際賽事商業發展的重要課題在於建構品牌、廣告宣傳、媒體公關、轉播、社會資源募集及開發周邊商品;而如何運用傳統及新興媒體與體育署的MOE Sports平臺進行賽事轉播與球迷經營,更是賽事行銷及運動推廣非常重要的管道。而國際賽事的精彩,除了競賽本身外,如能結合周邊活動規劃,使現場觀眾有值回票價及超乎想像的娛樂體驗,必能提升賽事品質。重點在於賽中規劃賽事現場互動活動或派發戰報,營造熱絡的觀賽氣氛,帶動球迷的觀賽情緒。

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接下來,有關舉辦國際賽事的常見問題請參閱FAQ

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