行動工作達人的裝備攻略:資料無縫接軌,整個城市都是你的辦公室

行動工作達人的裝備攻略:資料無縫接軌,整個城市都是你的辦公室

我們想讓你知道的是

科技的進步讓行動工作變得更加容易,以下為專家推薦的行動工作裝備

文:Joe Chang

這幾年越來越多的時間是無法持續待在辦公室中。 可是工作並不會因此就可以放著不管,所以從好幾年前開始,我就在各種不同的軟硬體之間嘗試,想找出符合自己需求的行動辦公模式。 嘗試過程中,有些東西逐漸淘汰了,有些東西保留下來。

這篇就想跟大家分享一下我截至目前(2014年07月)在行動工作所使用的軟硬體。 或許對於也想以此提昇工作效率的讀者能有所參考。

先談談我自己行動工作上的幾點要求:

  1. 資料要盡量無縫接合。
  2. 要有方便的閱讀工具。
  3. 搭配不同情境要有方便的輸入模式(尤其臨時有靈感時要有工具快速紀錄)。
  4. 不要為了想整合成單一設備而委屈自己的使用者體驗。
  5. 能輕便盡量輕便。

這幾點其實是我自己幾年實驗下,發現很重要的特點。 尤其是第四點。 有些人可能花了很多錢買了昂貴的設備,就想物盡其用。 但有些事情未必真的是這設備擅長的,那這時候我寧願多帶一個設備,也不要勉強自己去配合設備。 比方說我沒辦法用iPad輸入文字(我需要倚天注音)、手寫的體驗也很差,加上它的使用限制又多,我後來就放棄把它當成工作用的設備(不過玩電動倒很好)。

至於第四點的意思,是我覺得沒有完美地設備或軟體。 必須要根據自己的工作情境來做合宜的選擇。 比方說若人常常會在捷運上,小型的手持裝置可能比規格強大的NB更實用。 你若常常需要記筆記,就別勉強自己用iPad,Wacom solution可能更實際些。 你若常常得做文書處理,又能定點使用,NB絕對還是最棒的。 當然,第四點跟第五點是相互矛盾的,那就只能看狀況來做取捨了。

而這也是我選擇多設備搭配的原因。 輕裝出門可以只帶手機放在口袋中;要工作時可以多搭配平版或NB,這樣不同情境就可以有不同組合。

5812682124_af4396982b_z (1)

Photo Credit:Pascal CC BY 2.0

那為了讓大家理解我最終的組合,也順便說說我自己的使用情境:

  1. 接收發送電話。
  2. 接收發送簡訊或是Line等訊息。
  3. 隨時能接收發送Email。
  4. 隨時能查看代辦事項與會議時間。
  5. 以相機拍攝一些事情做紀錄。
  6. Email的附件閱讀或附件寄送。
  7. 陌生地點能察看地圖。
  8. 在會議中間的定點能寫寫文章。
  9. 會議或課程上要播放Power Point。
  10. 筆記查閱,或是移動中能記錄想到的靈感,會議中也要記錄筆記。
  11. 讀書時有工具記筆記。
  12. 容易取得工作中的檔案,並要能多台設備同步。
  13. 去客戶端時必要時要能跑P6。
  14. 去客戶端時必要時要能跑Vm。
  15. 移動中的閱讀。

自己這麼幾年的實驗後,目前行動常用的硬體搭配是這樣:

  1.  一支Android 4吋手機。
  2.  一台Android支援3G與手寫的 8吋平板。
  3.  Kindle Paper White。
  4.  Surface Pro 。
  5.  一台配備16G的正常筆電。

最輕裝需求時帶1
平時上班時帶1+2 或 1+2+3
搭火車飛機時1+2+3 或 1+3
演講或上簡單的課程時 1+2+4 (用公事包)
顧問案或是進階的專案課程時 1+2+5 (用拉桿箱)

以上是最能兼顧各種目的的組合。

2329436525_feb769cfe0_z

Photo Credit:@Saigon CC BY 2.0

至於工作相關的軟體搭配則是

  1. Dropbox/Google Drive/Box/Onedrive
  2. Google 相關服務 (Email、Chrome、Calendar、地圖、Google Now等)
  3. Remember The Milk (待辦事項)
  4. One Note (做筆記)
  5. Line/WhatsApp等通訊軟體
  6. Flipboard/Zite
  7. Pocket

這樣的搭配,有幾個特別值得分享的事情:

之所以用Android手機跟平版,主要是因為跟Google服務的整合性。 另一個符合我工作習慣重要的功能,在於Android可以設定Wedge。 我可以把行事曆或是待辦事項放在桌面,不用特別打開就能取得資訊。 這兩點在其他手機上倒還讓我覺得不這麼方便。

另外Android有返回鍵,這在捷運上一手拿東西一手操作手機時,會方便些,特別使用4吋手機也是同樣的原因。手機我是定位在輕便簡單處理立刻訊息的工具,如果手機本身很大,擁擠的捷運上(尤其另一手又拿了東西)就不太方便單手操, 而4吋是還可以單手操作的合理尺寸,所以我盡量選擇4吋的手機使用。 此外,有些場合我只打算很精簡的前往時,我可以不帶包包只帶手機錢包的前往,可是如果是一支大手機,就勢必隨時得帶著包包了,機動性就得犧牲了… (可惜今年開始,除了iPhone以外,似乎各家4吋都只有入門機的規格。 下一支手機,不知道該怎麼辦才好了….)

可是4吋的手機若要閱讀或上網就不是這麼舒適。 所以平時通勤,我會另外帶一台8吋的平版,而且要支援行動網路。 這樣可以一早翻翻新聞,看看Flipboard或Zite訂閱的一些網站,或是看看之前存在Pocket的文章。 分兩台還有一個好處,有時候別人打來要定時間碰面、或是問Email的內容,比較方便邊講電話邊查自己的行事曆或看著Email逐條討論。 而不用保留電話,在手機上邊查資料邊協調事情。 乍聽起來很多人會覺得有手機幹嘛還要平版、或覺得幹嘛不買台大點的手機就好。 但實際使用起來,一台4吋+一台8吋,其實是最兼顧重量與實用性的好組合。

Kindle則是純閱讀器。 如果我要做長程的旅行,我通常會多帶上這東西。 一方面便於我閱讀,而且可以裝非常多書在其中。 閱讀舒適度也比平版好的多。 而目前的Paperwhite版則更是兼顧了光源、反應速度、還有攜帶性。 Kindle我總共買了三台。 第一台DX雖然看PDF很好,但在攜帶性上比較差。 Kindle Keyboard則在反應速度上弱了些,也沒有提供光源,查字典也有點不方便。 Kindle Keyboard當時是還買了3G版,但後來實際使用上發現Kindle是否有3G其實影響不大。 所以後來買Paperwhite時,就買了只有Wifi的版本。

至於Surface Pro則是去拜訪客戶簡報、上些簡單課程、或是演講時使用的設備。他能確保Power Point能正確播放,也確保所有我存在Dropbox的資料都能隨身攜帶。甚至可能外出拜訪客戶,早到要等個一段時間,也能找個咖啡廳來寫文章,處理Office文件,或是一些只有Windows系統才能處理的事情,都很容易。加上重量比NB輕,所以選擇他當成輕便版的NB。


猜你喜歡


【影評】《沉默呼聲》:會不會有一天,再也沒有人站起來為我說話了

【影評】《沉默呼聲》:會不會有一天,再也沒有人站起來為我說話了
Photo Credit:漂流木制作

我們想讓你知道的是

「有時,沈默也是一種謊言」從導演李雲翔的角度來看,這些越不被關注的話題,越應該花時間去了解,從他執導紀錄片《活摘》、《求救信》到這部真人真事改編的《沉默呼聲》,都一再挑戰許多人不敢觸碰的敏感神經。

「自由就像空氣,你只會在窒息時,才會察覺到它的存在。」對於身處臺灣的我們,尤其是對1990年後出生的人來說,透過選舉投票、上街遊行、訴諸法律來維護個人權利,彷彿是理所當然的事情,但其實民主、自由、人權並非一蹴可幾,而是好幾個世代努力爭取來的甜美果實。由李雲翔執導的《沈默呼聲》,便是一部試圖讓觀眾重新省思自由與人權如何得來不易的電影。

由真人真事改編,甫於2021年獲得奧斯汀影展觀眾選擇獎的《沉默呼聲》劇情敘述1999年夏天,兩對清華大學的學生情侶因為信仰法輪功,讓他們原本無憂無慮的生活在一夕之間全變了調。謊言、栽贓、囚禁、凌遲,這些血淋淋的真實修羅場,無聲無息地染紅了中國的土地。由於這段恐怖的經歷,也讓他們與美國記者丹尼爾產生了交集,是為真相帶來一道曙光,或是一切都仍是未完待續?

雙重敘事線展開各自的掙扎與共鳴

《沉默呼聲》有兩條主要的敘事線,一條是男主角王博宇的學生線,另一條則是丹尼爾的記者線。王博宇是一名清華大學電子工程專業的博士研究生,他所信仰的法輪功被中國政府視為「眼中釘」,當掌權者開始迫害法輪功的學員,無法沉默的他藉由發傳單、拉布條、氣球飄書等機智手法,為自己的信仰與真相奮鬥,但這個看似再平凡不過的訴求,卻為他與身邊的人招來一連串的苦難,讓他感到心力交瘁。

31
Photo Credit:漂流木制作

另一部分,美國芝加哥郵報記者丹尼爾,過去曾經撰寫過六四天安門事件的相關報導而遭到中國驅逐。當他好不容易再度踏上中國土地時,又碰到了法輪功事件,讓他開始感到動搖,直到後來目睹男主角一行人試圖揭穿謊言的行動,加上事件越來越甚囂塵上,讓他重燃記者魂,決定為受害者發聲,將這些極力被掩蓋的真實公諸於世,兩條敘事線也終於產生交集和共鳴。

30-1
Photo Credit:漂流木制作

無聲是種無奈,亦是種被消音的選擇

不少人可能都有在路邊看過法輪功的學員在宣揚他們所信仰的理念,但若要進一步討論法輪功的理念時,有多少人能講出貼近事實的認知?根據統計,1999年時,中國有七千萬人習練法輪功,而這樣的「勢力」被視為威脅到中國政權的穩固,所以促使中國政府採取一連串的打壓、迫害與抹黑行動,「被消音」的情況導致許多人根本不知道其中的真偽,這也是《沉默呼聲》導演李雲翔為什麼拍攝這部片的原因之一。

導演李雲翔在接受採訪時提出了這樣的問題:「為什麼沒有更多的人來拍這些故事?」他認為現今的影視產業,為了不想要放棄中國市場,都會先自我審查電影題材,甚至主動迎合中國政府「批准」的故事內容。但從他的角度來看,這些越不能被關注的話題,越是應該花時間去了解,所以從執導紀錄片《活摘》、《求救信》到這部真人真事改編的劇情片《沉默呼聲》,都一再挑戰許多人不敢觸碰的敏感神經。

25
Photo Credit:漂流木制作

現實比電影更加風聲鶴唳

由於題材相當敏感,所以《沉默呼聲》劇組選擇在台灣跟加拿大兩地取景,即便拍攝場地不在中國,拍攝過程中還是面臨到不少困難,像在選角、租借場地時都遇到很多挑戰,更不用說要在台灣上院線時的阻礙連連。然而,正是這樣的困境,更讓我們看見這群新生代演員令人印象深刻的演技。尤其是當王博宇走過監獄長廊時那五味雜陳的神情,包含著對家人的思念、以及屹立不搖的堅持,光是這段畫面就值得再看一回。

44
Photo Credit:漂流木制作

「再也沒有人站起來為我說話了」

德國牧師馬丁尼莫拉曾經寫過這樣的詩文:「起初,納粹抓共產黨人的時候,我沉默,因為我不是共產黨人……當他們抓猶太人的時候,我沉默,因為我不是猶太人。最後當他們來抓我時,再也沒有人站起來為我說話了。」身處在自由社會的我們,當然可以繼續做沉默的大眾,選擇忽視旁人的不公不義,但誰又能保證眼前的歲月靜好,不會一夜翻盤?或許歷史紀錄是生冷的,但電影藝術是溫熱的,請一起走進戲院感受《沉默呼聲》帶來的省思及啟發吧!

《沉默呼聲》
上映日期:2022.8.12
上映地點:全台戲院同步上映
購票資訊詳見官方網站


猜你喜歡