2017年《勞基法》新制上路,人資專家教你加班費該怎麼算

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我們想讓你知道的是

這四種加班費的計算,其實我個人還是樂觀其成。但勞動部在對外講解的時候,真的過於本位主義。很多企業的人資不是法律背景,說法前前後後不一致,就會造成很多狀況。

唸給你聽

關於加班費的問題其實已經有很多前輩、朋友都拿出來討論了。但我今天除了討論加班費之外,我還會提供一下我個人的實務經驗。法律不是企業了解就好,而且更要主動提供給員工。這才是一個透明公開的做法,也才有辦法避免後續的爭議。所以今天的文章內容會有點多,請各位慢慢看。

  • 員工月薪36,000,我們就以這個案例來做計算:
  1. 月薪 = 36,000
  2. 日薪 = 1,200
  3. 時薪 = 150
工作日加班
  • 前2個小時每小時的加班費=150+(150 X 1/3)=200元
  • 後2個小時每小時的加班費=150+(150 X 2/3)=250元
  • 當天加班4小時的總金額=1,200+200 X 2+250 X 2=2,100元
國定假日加班
  • 國定假日當日8小時的加班費=1,200元
  • 國定假日當日3小時的加班費=1,200元
  • 國定假日當天來上班的總金額=1,200+1,200=2,400元

國定假日來上班就是要加給一倍日薪,就算未滿8小時也是要給一日的日薪。這一點很重要,不要被騙了喔。

例假日加班
  • 例假日當日來上班的加班費=1,200元
  • 例假日當天來上班的總金額=1,200+1,200=2,400元

僅天災事變、突發事件才可以加班。而且加班未滿八小時也是要給一日的日薪,並且還要再加給一日的補休。但如果非上述不可抗力的事由,企業不得要求員工加班。

休息日加班
  • 前2個小時每小時的加班費=150+(1又 1/3)=200元
  • 第3個小時至第八個小時每小時的加班費=150+(1又 2/3)=250元
  • 休息日當天來上班的總金額=1,200+200 X 2+250 X 6=3,100元

休息日加班有一個基本規則,以四小時為一個基本的認定範圍:

  • 加班1小時=給付4小時的加班費=200 X 2+250 X 2=900元
  • 超過4小時=給付8小時的加班費=200 X 2+250 X 6=1,900元
  • 超過8小時=給付12小時的加班費=200 X 2+250 X 10=2,900元

其實就是部份援用例假日及國定假日的規範,重點在於抑制及解決企業濫用員工休息日加班制的問題。

  • 第9個小時至第12個小時=150+(1又 2/3)=250元

休息日來上班上12個小時的費用=3,100+250 X 4+600(12月6號勞動解釋,9~12小時除了原來的加班費之外,要再加給4小時的本薪)=4,700元

好啦,四種加班費其實都說完了。先說法令其實都會有bug存在,這是無可避免的。但如果我們要避開所謂的勞資爭議,我會用下列幾種方式:

公開宣佈「國家試算加班費的系統」
擷取
Photo Credit: 勞動部網站
勞動部加班費試算系統

我的做法就是將勞方與資方計算加班的平檯拉在同一塊。我提醒各位,這個時間點如果還要各算各的話,勞資爭議一定是會發生的狀況。因此就使用政府的工具,簡單清楚,先杜絕爭議發生的機率。

教育我們的主管、員工何謂上述四種加班機制

很多人都認為這是人資的責任,我必須說很多時候發生爭議到了人資那裡時早就是來不及了。因此我也會請我的客戶將所有的相關修法內容,告知各部門的主管及員工。還是老話一句,訊息的同步有助於溝通,太多的企業現在已經開始在做防堵作業。但我要說的是,這種方法勢必會引起更多的動蕩與不滿。所以試試我這種做法,效果還不錯。

將加班申請單做清楚的分類

不論你的公司是用ERP或是用手動操作,加班申請單上請設工作日、例假日、休息日、休假日這四種欄位的勾選表。因為很多企業在搞不清楚的狀況下,加班費出錯是一件可以預期的狀況。多做一些協助理解的動作,會有效的降低爭議的發生。

結語

這四種加班費的計算,其實我個人還是樂觀其成。但勞動部在對外講解的時候,真的過於本位主義。很多企業的人資不是法律背景,說法前前後後不一致,就會造成很多狀況。以這一次12月16日政策大轉彎的例子來說,真的是很不OK。

反正法令已經公布了下來,希望各位還是要抱著訊息透明的前提,將法令徹底的搞清楚。最重要是不要忘了分享訊息,否則員工萬一又誤解,那麼又是另一場混亂的開始。

本文獲作者授權刊登,原文刊載於此
作者FB專頁:冰與火的世界勞動法令部落格

責任編輯:彭振宣
核稿編輯:翁世航

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