想當簡報達人?你需要這個五個「殺手級」的開場白

我們想讓你知道的是
「好的開始是成功的一半」,有一個好的開場,能馬上抓住觀眾的心,引起他們的好奇,得到他們的注意,這將會是簡報成功的重要關鍵!
在現今社會,不管是在學校或者工作上,擁有良好的簡報技巧是重要的一門學問。不管是面對的是課堂上的教授或是老闆和客戶,你要對他們表達你的想法和理念,並有效地傳達訊息,而更要在演說時充滿自信,讓聽眾從開場白就對你心服口服,因此將透過這篇文章,傳授簡報秘笈給你,讓你馬上抓到簡報的訣竅,成為簡報達人!
如何有個吸引人的開場白
在以下影片中,Jason老師傳授「五個殺手級開場白步驟」給大家,看看他如何示範吧!
影片提供:VoiceTube 看影片學英語
我們常常說:「好的開始是成功的一半」,在發表簡報的時候,有一個好的開場,能馬上抓住觀眾的心,引起他們的好奇;得到他們的注意;掌握他們的思緒,這將會是簡報成功的重要關鍵!因此將透過以下5招,讓你有個驚人的開始!

1. 破冰術
別再單單只用文字自我介紹了!今天要告訴你三個小撇步,不僅可以打破台上與台下的藩籬,也幫助聽眾更加認識你,對你印象深刻。
- 自我介紹–附上自己的名字、一個故事,讓觀眾認識你。
- 圖像影片–以圖片或短片作為開頭,使聽眾感興趣。
- 趣味互動─放上與主題相關的笑話或趣味作品創造互動,讓他們參與度提升。
2. 說故事
一則小故事夠引起觀眾的興趣,讓簡報更生動活潑,引起共鳴,但是要記住,故事和簡報的主題要相關。要長話短說、言簡意賅,精簡有力,這樣才能達到良好的開場效果。
3. 問題互動法
一個好的問題,可以激起聽眾的思考和反應,能夠很快速的吸引聽眾的注意力,讓聽眾參與的積極度提升,還可以搭配投影片,製造出效果。
4. 引用法
引用法最大的好處是藉由「名人效應」,大多數的人會對名人以及成功人士影響而有所啟發,如果適當的引用名人格言,能夠提升聽眾的注意,但也要注意的是,引用的格言也必須是跟你簡報的主題有關。
5. 數據引用
數據引用是一個最真實、有利的證據,最強而有力的開場,尤其當你是要說服別人、提案報告時,提出適當的數據,就能夠到達「事實勝於雄辯」的效果喔。當然在蒐集資料、數據時,可以循序漸進地鋪陳,讓數據能夠引導聽眾一步步地進入你所要闡述的範疇當中。
如何展現你的魅力

1. 簡單的用詞和語法,讓大家一聽就懂
在演說簡報的時後,使用簡單、清晰、明瞭的詞語和講解方式,讓人一聽就能就懂,並非使用太過複雜的單字或語法,反而增加更多不確定性。當你在陳述一個句子的時候,多使用動詞和主動用法,可以使得更為生動,句子和句子中間使用連接詞,像是“Furthermore” “Nevertheless” “On the contrary”等等,使邏輯關係更為清楚。
2. 說得慢一些,讓聽眾吸收、理解是最重要的
每個人都有自己說英文的口音或是腔調,外加上英文並非我們的母語,因此每個人對於要消耗英文的能力並非一致,若是說得太快,也許會弄巧成拙,導致聽眾無法理解,也不要用太多的專業術語,要說聽眾們可以理解的話。在發表簡報當中,可以嘗試著與台下互動,可以更直接了解他們想要的是什麼,也能及時的調整你的內容。
3. 把演說視覺化,讓簡報更生動
「簡」報,顧名思義就是要化繁為簡,不要放太多的文字、數據,而是整理、分析成圖表的方式呈現,因為一張圖可以抵過千言萬語,讓它幫你說話,也讓人一目了然。還有每一頁投影片要有連貫性,下一頁投影片要表達的東西和上一頁要有連貫性,如此一來整個簡報才會一致,而不是每一張投影片都是獨立的,這樣只會讓人很難理解也混淆。
4. 練習、練習、再練習!
在上台簡報之前,就是要不斷的反覆練習;克服自我的恐懼,做好萬全的準備!
5. 首尾強烈呼應,別再說:Thank you for your attention!
在簡報的最後,要能夠前後呼應,內容要維持一致姓,就是一個完美的ending!以下三點是讓你的簡報有一個好的結束,至於哪種方法合適,就是看你的簡報主題想要達成的目標是什麼嘍。
- 把今日主題核心概念做一個總結
- 提醒聽眾們,你剛所說的事情很重要要記住,最後的再次說服他們
- 要求聽眾結束後要做一些行動,讓他們能在日後生活中有所運用
以下影片Rebacca老師也將告訴你「八要四不」的簡報技巧,快學起來吧!
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向賈伯斯學習高超的簡報技巧,你也可以成為下一個賈伯斯
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1. 3的法則
前蘋果(Apple)執行長史蒂夫‧賈伯斯(Steve Jobs),是一位超強簡報講者,他不喜歡冗長的介紹和不必要的話,他經常使用「3的法則」,就是當他在簡報的時後,通常以三項事物為一組,比如說,將簡報分成3幕,產品強調3大功能等等。
2. 簡單就是美
他認為過多的文字在投影片上,只會分散觀眾的注意力;而簡約的投影片,才能使目光聚焦在演講者人的口頭解說上,甚至他會六張投影片只寫七個字。
3. 一句話
賈伯斯常常在發表新產品的時候,從不提容量多大、重量多少公克等等的術語,而是用一般人都能理解的方式來說明產品規格,像是形容iPod Shuffle「比一條口香糖還小、還輕」;蘋果電腦OSX螢幕上的快速鍵「美得讓你想要舔它。」,一句話便能說出之產品最特色的地方,讓大家容易記住也印象深刻。
4. 精益求精
你以為賈伯斯是天生的演說家嗎?不,他也是靠不斷準備和練習來達到好的舞台表現。他每天都會花上數小時、數週的時間,不斷反覆演練,還會將每一次練習錄下來觀看、檢討、再練習,讓第三者提供建議。他追求完美,連排練都要到符合要求為止。
Source: How to Do a Presentation – 5 Steps to a Killer Opener
How to give a presentation in English
Present Like Steve Jobs

Photo Credit: Ben Stanfield CC BY SA 2.0
當風水成為我們的語言——跟著風水名師的腳步,重訪全球知名景點

我們想讓你知道的是
無論古今中外,能夠永傳不朽的建築物,除了奠基於各地深厚的⽂化底蘊,和當時重要的哲學思考之外,其實也都依循著天⼈地合⼀理念,觀察當地的環境與氣候、為了服務使⽤者的需求⽽建設。
江名萱老師深入研究風水的契機,可以說是因為旅行所帶來的啟發——在旅行至北京故宮的時候,對於整個建築群落的方位、形狀、位置等都遵循著青囊經的原理所設計,有著強烈的感觸。
因此,原本就熱愛旅行的江老師,帶著強烈的好奇心和求知欲,走訪世界,考察各地的建築物。他發現,能夠永傳不朽的建築物,除了奠基於各地深厚的文化底蘊和當時重要的哲學思考之外,其實也都依循著當地的環境與氣候、使用者的需求而建設,和江老師順應自然的風水概念不謀而合。例如巴黎的聖母院、印度的泰姬瑪哈陵等建築,都能在天人合一的設計下,達到一種平衡、和諧的效果,並且更好地利用自然的能量。
與天對話:巴黎聖母院
「建築物的存在,是要為裡面的人所服務。所以,所謂好的建築風水,其實是應天、應地、應時、應人制宜。」因此,雖然我們可以看到聖母院中央的玫瑰窗,是一個非常強大的風水符號,代表光明、能量和生命力;聖母院的塔尖,也象徵著穩定、領導力,以及上達天聽的請求。但更重要的是,屬於宗教建築物的聖母院,為所有信仰著神的人們,所帶來的莊嚴、平靜感受。「聖母院營造出非常強烈的和諧的氛圍,你可以想見當時的設計師,在設計這個建築物及其所創造出來的空間時,所有的考量都是為了讓人的內在可以安靜下來、與天/神對話。」江老師指出。

巴黎聖母院建築風格是哥德式建築,它的建造開始於1163年,耗時超過200年。教堂的尖頂屋頂,不只是融合了各種藝術風格的幾何美學,更代表著天地宇宙之間的聯繫。這種尖頂建築形式,在古代被視為智慧和神聖,有向上流動的能量。象徵著天空和地球之間的聯繫,連接聚集天地宇宙之間,讓整個建築物更加神聖,充滿生氣和活力,並為⼈們帶來好運和幸福。
在古代文化的哲學中,太陽代表著宇宙和自然界的秩序、生命和創造⼒、上帝神性力量等等。所以在建築的設計和規劃中,必須要考慮季節的變化,和太陽的位置,以確保光線在建築空間中,可以達到最佳的利用。聖母院的三扇玫瑰花窗,被認為是世界上 最美麗的玻璃藝術品之⼀,當你走進聖母院中,透過玫瑰花窗所照進來的彩色光芒,加上吟誦詩歌的聲音,還有焚燒香料所產生的煙霧,體現了像是引導人們的心靈,通往宇宙智慧神性的力量,彷彿可以治癒和平衡我們的身心。
「整體而言,巴黎聖母院的每一項設計、每一處細節,都讓人感到非常平靜。」江老師又補充道:「這就是好的風水,所帶來的能量。」
深埋於地的愛:泰姬瑪哈陵
談完了聖母院,江老師又繼續分享她在泰姬瑪哈陵的經歷。「如果聖母院是一棟與天對話的建築,那麼泰姬瑪哈陵想要傳達的,則是一份深埋於地的愛。」位於印度的泰姬瑪哈陵,不只是印度文化的代表性建築,也是世界文化遺產之一。泰姬瑪哈陵始建於1632年,耗時約22年完工,在建築風格上,它結合了印度傳統建築和伊斯蘭建築的元素,以白色大理石為主要建材,建築外牆有細密的浮雕和嵌花紋飾,表現了印度文化的細膩和精緻。在陽光照耀下,白色大理石的建築散發出耀眼的光芒,展現出浪漫、華麗的氣息,「但是當你走進泰姬瑪哈陵之後,除了感受到它的莊嚴、神聖之外,還有一份濃烈的愛情。」江老師說道。
蒙兀兒帝國的第五代皇帝沙賈汗,和他的妻子慕塔芝.瑪哈王后深深相愛,即使沙賈汗要前往戰爭的最前線,慕塔芝也會相伴在旁,兩人感情十分深厚。但令人惋惜的是,慕塔芝在1631 年的征戰途中難產而亡,沙賈汗在悲痛之餘,承諾為她建造天上人間、無與倫比的美麗陵墓——泰姬瑪哈陵。

這座象徵沙賈汗畢生激情和財富的美麗紀念物,每年吸引了成千上萬的國內外遊客前來參觀,感受這份愛情的真切。「剛才講到聖母院有尖塔,我們可以注意到,泰姬瑪哈陵的屋頂也是尖頂,同樣象徵著天空和地球之間的聯繫。皇帝沙賈汗希望透過泰姬瑪哈陵向上連接,跟他⼼愛的瑪哈王后能夠永恆緊密在⼀起。」泰姬瑪哈陵在風水上還有一個特點,就是利用水池來達到陰陽平衡的作用。「水是陰性的象徵,而白色大理石所建造的陵墓則是陽性,因此,水池的存在可以平衡建築物和自然環境之間的陰陽能量,創造出和諧的能量和氛圍。」除此之外,江老師也認為在像印度這樣炎熱的地區,利用水池的清涼氣息,撫平人們的情緒、創造安定氛圍,進而幫助人們減輕壓力、放鬆身心。因此泰姬瑪哈陵也是一個「應天、應地、應時、應人而制宜」而建成的建築典範。
傳世六百年之作:北京紫禁城
紫禁城是中國古代明、清兩朝24位皇帝的居所,建於明成祖永樂4年(1406),於永樂20年(1420)完工。占地面積72萬平方公尺,建築面積約15萬平方公尺,是世界上現存規模最大的宮殿型建築,整個建築群給人威嚴而神聖的感覺,是皇權的象徵。雖然紫禁城至今已有六百多年的歷史,但依然保持著它的輝煌和美麗,其中風水的佈局,是紫禁城能屹立不搖至今的重要因素之一。
當年永樂皇帝在建造紫禁城的時候,他要求紫禁城建築佈局形狀和方法,都要符合風水學中的宇宙觀,以及天地人萬物合一的理論。因此,紫禁城的主要建築,都建在南北的中軸線上,這代表著能夠吸收天地間的能量,東西方向的建築物較少,是為了可以利用南北向的通風和自然循環,達到環境的舒適感。
以紫禁城太和殿的設計為例,這個皇帝接近朝臣的宮殿,不僅考慮到太陽的位置、建築物的形狀、360度的方位等等,還有周遭的水源、水流、風向、陽光以及山水環境、生活機能等多個面向。例如太和殿的正門面向南方,就是為了要確保日照充足,可以為太和殿帶來更多的光線和暖氣。而在正午時分,陽光會直射在皇帝的龍椅上,讓這裡充分地接收滿滿的太陽能量。
青囊經中提到:「明地德,立人際,因變化,原始終,此謂之化成。」紫禁城風水設計,是創造出一個巨大的立體空間,裡面有陰陽、南北、前後、東西、左右、內外、動靜、虛實,是因為建築師/設計師能夠將這些元素完美的連結起來,因此成就了永垂不朽的紫禁城。而整個紫禁城的建築群,也因為與自然環境融為一體,呈現出一種高超的的藝術美感。
「如果我們回到600年前,紫禁城建造之初,想必是永樂皇帝將想法、理念,與設計者溝通之後,所誕生的結果。他們當初的偉大理想是什麼?風水方法又是什麼?在整個建造的過程中,永樂皇帝和設計者之間的信任也是非常的重要。作為皇帝,永樂皇帝必須展現領導者的遠見和決策力,但又必須給予設計者充分的自由和支持。讓他們充分發揮自己的才華和創造力。如此一來,才能共同完成這件舉世無雙的建築作品。」江老師補充道。
「風水的學問,是全世界共通的,我們東方有陰陽五行術數之源的《河圖洛書》,西方也有由四元素和以太所對應而形成的梅塔特隆立方體。」建築設計最精彩、也是最核心的表現,就在於它如何讓人心的空間、建築的空間、自然的空間、宇宙的空間,互相連結滲透,能量循環不已。對江老師來說,無論古今中外,這些能夠矗立千百年之久的建築物,都是能順應著自然的脈動、四季的變化,讓建築引導著宇宙、自然的能量,為身在其中的使用者所服務,同時創造出最適合使用者的安適環境,使用者自然能夠感到心神平靜,從而展現宏大的精神面貌。江老師也相信,風水的千年智慧,是值得我們現代人細細研究、推廣的一門學問。