人不可能擺脫「階級制度」,但能否善用是成功的關鍵

我們想讓你知道的是
階級制度是包括人類在內的物種最明顯的社會組織形式,但有時候有害有時候有利的階級制度,我們該如何選擇,以及該如何善用?哥倫比亞大學和華頓商學院教授聯手揭露研究心得。
我們參與過哥倫比亞大學艾瑞克.安尼屈(Eric Anicich)與歐洲工商管理學院弗雷德里克.高達特(Frédéric Godart)主持的實驗,一起蒐集全球高級時尚產業數據,我們研究2000至2010年間20多個時尚季,利用業界標準評估各間公司的創意表現。我們採用法國產業雜誌《紡織報》(Journal du Textile)的評分標準,該雜誌請70位產業買家評分,評估每一季每家公司的時尚創意程度。
數據明確指出,有共同創意總監的公司得到的創意分數,一律低於只有一名總監的公司。而且不只時尚界如此,我們發現,攀登喜馬拉雅山的團隊也出現類似效應:領導者不只一人的團隊,比較容易出現成員死亡的山難事件。
共同領導之所以會扼殺點子與害人性命,原因在於,共同領導讓團隊不確定由誰發號施令。當然,領導者不只一人的團隊,不一定都會缺乏效率或造成危機,不過領導者之間如果未能明確分工,難以協調,眾人會因為不曉得該聽誰的話而產生衝突。
階級制度有害的時刻
我們研究階級制度何時有利、何時有害之後,發現越需要「群策群力」的任務,階級制度似乎越沒用。什麼樣的任務是需要「群策群力」的任務?
人類向同類學習的能力勝過其他物種,有辦法從彼此身上學到東西與累積知識。人類需要同心協力的情境通常與腦力有關。
因此,需要「群策群力」的任務,指的就是認知複雜度高的事。這一類的任務需要考量的事情太多,無法靠著單一觀點就找出所有必要資訊。例如開飛機、動手術、決定國家該不該開戰等複雜的任務,當事人需要處理與整合大量資訊,還得設想未來可能出現的無數場景。
任務越複雜,就越可能出錯或漏掉關鍵事物。如果是一定得靠眾人一起動腦的任務,無法只靠直覺或一起出力就能完成,此時階級制度的弊端可能超過好處。為什麼?因為如果要做出最佳的複雜決定,就得聆聽各階層的點子,向具備相關知識的每一個人學習。
很多時候,事情是怎麼一回事,其實底下的人最知道,不過強大的階級制度會讓違抗指揮系統的聲音噤聲。我們需要聽到團體的不同聲音時,階級可能會礙事。
史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)明白階級制度讓人無法發聲,他在2010年說過:
你得靠點子管理,不能靠階級制度,一定得讓最好的點子出頭。
賈伯斯努力讓自己經營的公司減少階層制度,他掌管皮克斯期間,總部的設計方式讓公司不同層級的人有機會經常碰面。前門、樓梯、走廊,全都通往餐廳與郵箱所在地的中庭。通用汽車的總部「文藝復興中心」則很不一樣,高階主管各自有通往個人私人停車場的電梯。
最懂得讓組織裡所有層級的每一個人都能發言的企業,就是矽谷頂尖設計公司IDEO。IDEO被視為全球最創新的企業,贏過的「IDEA 國際設計傑出大獎」獎牌勝過任何公司。
IDEO歡迎點子,而且是很多很多點子。IDEO為了帶來破天荒的創意,限制階級制度在腦力激盪時間扮演的角色。創始人戴夫.凱利(Dave Kelley)甚至表示:
IDEO沒有公司階層,也沒有管理架構。
雖然公司內職等與薪水各異,但每個人的名片上都只寫著「設計師」。腦力激盪會議上,沒有頭銜,只有點子。
IDEO的文化,讓卡內基美隆大學的安妮塔.伍莉(Anita Woolley)找出團隊能夠利用集體智慧的關鍵條件:大家都有機會分享點子。伍莉的研究發現,每個人都有機會發言時,團體更能做出聰明的決定。換句話說,團隊會聰明,是因為成員貢獻多元意見。團隊不聰明,則是因為少數幾個人掌控發言權。只有幾個人講話時,團隊會變得不聰明。
階級制度造成個人不敢發言的例子,帶給我們許多啟示。以2008年的金融危機為例,如今我們知道,當年導致金融海嘯的房市泡沫背後,有金融創新商品信用違約交換(CDS)在推波助瀾。
信用違約交換這種金融商品很像保險,投資人可以靠著繳年費投保違約險,不用怕投資泡湯。
美國國際集團AIG正是提供這類金融保險的公司,靠著不動產抵押貸款證券(MBS)保險賺進不可思議的財富─只要房價一直上漲,AIG就會收到保費支票,又不用支付賠償金。然而,AIG財源滾滾時,風暴也籠罩著地平線。
不幸的是,AIG當時的金融產品部門主管是喬.卡薩諾(Joe Cassano),危機浮現時,他不准底下的人講話。如果有人提出挑戰他的立場的資訊,他會大發雷霆,嚇得大家乖乖聽話。卡薩諾尤其不准任何人提出公司的信用違約交換策略出現問題。由於他成功壓下所有不同的聲音,他的團隊在2008年金融危機之中過度曝險,而且毫無準備。不動產抵押貸款證券開始違約時,AIG得支付賠償金,最終美國聯邦政府不得不提供驚人的1,823億美元紓困,以免整個金融市場全面崩潰。
甘迺迪總統曾經跌過一跤,才明白不讓階級制度妨礙發言的重要性。他一開始就鑄成大錯,決定入侵豬玀灣。剛當上總統時,他批准CIA 策畫的古巴領袖卡斯楚推翻計畫,訓練古巴流亡者在美軍的協助下入侵古巴。1961年4月17日,古巴流亡者在豬玀灣登陸,但僅僅打了兩天便全軍覆沒, 1300人全員被殺或被捕。甘迺迪總統才上台幾個月,聲望便跌至谷底,這場鬧劇讓他看起來年輕又缺乏經驗。
豬玀灣計畫會如此失敗,一個很重要的原因是強大的階級制度不准不同的觀點發聲。甘迺迪總統決定是否該入侵時,親自出席每一場關鍵會議,而且一開始便表明自己的立場。表面上聽起來,那也沒什麼不對,然而,總統在場,還措辭強烈地表明自己的立場,無形之中,其他人便不敢發表自己的看法,就連甘迺迪的高級副手都保持沉默,國務卿與CIA 副局長皆未能向總統坦誠自己的擔憂。甘迺迪的顧問認為豬玀灣計畫一定會失敗,但沒人有勇氣說出口。
「快一點」的成長秘訣:讓NUEIP人事管理實現勞資和諧共舞

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點點全球成立於2019年,每天為了解決台灣餐飲店業者因人手不足,又要講求速度與品質的消費體驗問題,在全台馬不停蹄地提供從POS系統、線上點餐、數位支付、物流送餐,到行銷導客的一條龍智慧餐飲服務。
點點全球成立於2019年,短短三年,即創下萬家餐飲門市合作,且獲得眾多知名餐飲品牌的支持。
而在點點全球積極為中小餐飲業和小吃店研發創新解方,並展望更多元跨領域服務與海外布局的同時,背後則有專業的NUEIP團隊提供的nuHRM人資系統,為點點全球打理企業內部的所有人事營運。
擺脫呆板的代管計薪,系統串聯自動試算更接地氣

點點全球的人資主管張珺涵指出,過去外包人事薪資給第三方代管公司的過程中,企業內部文化和經營策略往往無法被充分考量,因此,代管公司難以彈性滿足所有員工的需求。每月3號發薪日前,除了需要準備員工名單、出勤記錄、薪資異動資料和請假紀錄等,企業還要負責催促員工提交假勤資料,不僅需要耗費大量精力,還會增加許多時間成本;若發薪後,發現計薪上的疑慮,與代管公司來回溝通的時間,也會進一步加大企業的負擔、影響企業的運作效率。
nuHRM人資管理系統的薪資功能,完美的解決了以上問題。不僅串聯了所有以往需主動提供給外包公司的資料,自動匯出薪資試算結果,還可以快速匯出符合財政部規範的申報媒體檔,讓月底計薪的工作流程能一條龍完成。張珺涵高興的分享:「現在,平均不到一分鐘就可以算完一個人的薪水,且多虧NUEIP獨特的關卡計薪方式,只需要跟著流程一步一步檢查,員工越多越能顯現此功能帶來的輕鬆高效,遠遠超乎我的預期。」
從制度控管到人情考量,NUEIP助打造和諧勞資關係

點點全球的團隊擁有不怕失敗、勇於創新的精神,如此彈性開放的文化也貫徹在公司制度實行上,張珺涵形容自己是雇主與員工之間的橋樑,企業為了維護內部秩序、確保員工的權益與義務,制定企業規章制度,以有效管理人力資源;然而,在實際執行時,也需要具備一定的靈活程度,才能促進勞資雙方的良好關係,達成雙贏目標。
因此,點點全球選擇了能協助實踐彈性文化的NUEIP nuHRM人資系統,利用系統設置「請假申請時間」與「最低請假時數門檻」便是最好的例子,雖其目的是為了更妥當控管人員,但有時員工發生特殊情況,以致無法符合現有制度時,企業可針對個案通融放行,此時,系統功能也可以彈性各別自行調整設定,並且自動串聯至每月薪資計算。張珺涵說道:「制度是死的,而人是活的;我們不需要一個將制度綁死的系統,而是一個既有控管制度、又有彈性調整空間的、為『人』考量的好系統,NUEIP就是這樣收放自如的系統,它讓我們建立了更互信互賴的勞資關係。」
重複的人事作業都交給舉一反三的智慧系統

近年來,點點全球快速拓展業務,伴隨著員工的增加,NUEIP系統所帶來的工作效率提升成效也越顯著。「NUEIP是我見過使用起來能最簡單無腦的系統!」張珺涵笑著說:「像是將新進員工加入系統時,只需要建立員工帳號、填寫基本資料、啟用帳號,三個步驟即可設置完畢,加上NUEIP的介面非常清楚明瞭,加速了整個建置的順暢度。」企業應用數位轉型工具,旨為節省重複的行政作業,NUEIP在協助企業導入系統時,已先將所有考勤、假期、加班、簽核等相關規則,依照公司人事規章設定完成,因此只需要為新進員工套用規則,即可快速完成新進員工的系統設置工作。
帶著讓餐飲業者「Work Easy」、消費者「Eat Happy」的經營理念,點點全球目前正積極培育強力的研發人才,進攻跨領域的數位技術服務;並借助彈性易操作的NUEIP企業管理平台,迅速解決企業內部的人事工作、提高企業營運效率;同時,亦增進了勞資雙方之間的信賴感,使團隊更有凝聚力,為企業齊心打拼。
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