TED人氣講者這樣做搶戲投影片：文字愈少愈好，18分鐘放完200張！

文：阿卡錫・克利亞（Akash Karia）

先把想法寫下來，之後當你把重點放進投影片時，切記要限制每張投影片上的字數，這代表你只能用關鍵字。如果投影片上有完整的句子，你絕對搞錯方向了。投影片的字多有以下缺點：

1. 讓觀眾很快眼睛變痠，很想睡覺。

2. 讓人忍不住想逐字唸出：

如果投影片上有完整的句子，連專業講者都會忍不住想逐字唸出。演說家克雷格．范倫坦說：「如果你跟投影片都在說同一樣東西，你們當中有一個是多餘的。」

3. 觀眾無法專注在你身上：

如果投影片上有一堆字，觀眾很容易分心，不知道是該聽你講呢？或讀投影片上的字？也許你正口沫橫飛講著第一個重點，觀眾已經跳到第三個重點去了。如果你把所有需要知道的事情都秀在投影片上，他們對你接下來要講什麼一清二楚，也就沒必要再聽你講了。TEDx的講者指南說：「字愈少愈好——如果觀眾在讀，就沒有在聽。」

4. 無聊乏味，不激勵人心：

面對現實吧！一堆字的投影片完全無法激勵人心，只是非常無聊乏味。

因此，你的投影片上只能有「關鍵字」，避免一堆字讓觀眾眼睛變痠，很想睡覺。投影片上的重點提示不該解釋概念……只要點出概念就好。

這些聽起來是老生常談，但絕對有很多講者沒有做到。為什麼？其中一個原因是許多講者想一物二用，把投影片印成講義。

可是，這招行不通。如果你的投影片可以直接當成講義，你絕對搞錯方向，投影片要避免塞進太多文字。

不要偷懶，別想把投影片印成講義，你該多花功夫另外準備適當的講義給觀眾。

在線上應用服務套裝軟體Windows Live的發表會裡，比爾．蓋茲以條列式重點的超醜投影片介紹這套新軟體。現在我們來看一看他用的投影片：

這張投影片的背景很干擾，而且重點太多，文字用得太多，像是十歲小朋友隨隨便便亂做的，很無趣乏味，連帶導致Windows Live軟體也顯得無趣乏味。

這張投影片會讓你想購買或使用Windows Live軟體嗎？大概不會吧。

幸好後來蓋茲明白，吸睛投影片可以讓簡報上天堂，爛投影片可以讓簡報下地獄。《大家來看賈伯斯：向蘋果的表演大師學簡報》的作者卡曼．蓋洛在美國《商業週刊》網站的文章說：

我對2010年的某位TED講者格外驚訝，那就是比爾．蓋茲。這位微軟創辦人在經營微軟時，從來不以簡單亮眼的投影片為人所知，但後來他轉為提倡去援救全球窮困人民，簡報功力也跟著進化，圖片變多了，文字變少了。

在2010年的TED演講上，蓋茲改以相當著重視覺的投影片傳達訊息。他用的投影片範例如下，這張投影片不像先前那樣塞得滿滿的，文字變得精簡，也沒有條列出重點，它讓觀眾不至於分心，可以好好聽蓋茲說什麼。

TED講者都盡量讓投影片的文字愈少愈好，哈佛大學教授柯蒂的投影片是另一個好例子，她謹守「投影片的文字愈少愈好」法則，這張投影片上面甚至半個字都沒有！

下次你為簡報或演說設計投影片時，記得文字要愈少愈好。

重點提要：

一堆字的投影片很無趣。

投影片上的文字愈少愈好。

有時最好不用文字。

許多人把一堆字塞進投影片的原因是，他們覺得有必要減少整場簡報的投影片張數，可是這根本說不通，沒有任何一條法則說投影片不得超出某個數量！

這場簡報該用幾張投影片，就用幾張投影片，別為了不存在的法則把好幾個概念塞進同一張投影片。每張投影片只需要有一個主要概念。

信不信由你，觀眾接受的任務很困難，既要聽你講，又要看投影片。如果你把投影片做得很複雜，包括一堆文字與要點，觀眾很難保持興趣。所以別把各種複雜資訊硬塞進同一張投影片，而是把簡報內容好好細分，讓每張投影片只有一個概念或重點。

簡報專家杜爾特在部落格裡說：

演講進行之際，視覺不只存在於空間，也存在於時間。觀眾沒必要盯著同樣的四個要點，聽講者分別介紹，所以我們把這樣一張條列重點的投影片打散成四張不同的投影片，讓觀眾一次了解一個要點，而且（再次）讓講者的聲音凸顯出來，成為演講的主角。

所以投影片有張數限制嗎？

絕對沒有。

法學教授賴瑞．萊席格的TED演講「法律如何箝制創造力」有200張投影片。對，你沒看錯：18分鐘的TED演講有200張投影片。我們來看這場演講裡的一句話：

1906年，這位叫做蘇沙的作曲家來到美國國會山莊這個地方，來談這個他稱為「講話機器」的新技術。

他講這句話時用了三張投影片！我們來看一看他是怎麼讓投影片跟講話搭配：
　
1906年，這位叫做蘇沙的作曲家……

來到美國國會山莊這個地方……

來談這個他稱為「講話機器」的新技術……

一句話就用三張投影片！不過，這些投影片很有效果。萊席格靠著蘇沙的照片迅速讓觀眾熟悉這個人，所以他們會好好聽接下來的故事。「講話機器」的投影片也用得很有效，省下解釋這個裝置的唇舌，輕輕鬆鬆的讓觀眾繼續往下聽。

正如前文所述：需要多少張投影片，就用多少投影片，前提是要對觀眾有幫助。投影片不是用來撐場面，而是幫助觀眾更清楚了解。還是覺得怪怪的？你可以直接遵照「一個概念＝一張投影片」這條法則！因為這條法則有以下好處：

1. 避免混亂：

遵照「一個概念＝一張投影片」法則可以避免混亂，不是把一堆概念與重點塞進同一張投影片，而是把投影片做得乾淨清爽，一張只有一個重點。

2. 讓觀眾把注意力放在你身上：

在一張投影片上條列出好幾個重點會讓觀眾讀得比你講得快，你一邊講，他們一邊讀，不會把注意力放在你身上。

3. 讓觀眾保持好奇：

假設你的簡報題目是「多數人無法逐夢成真的五大原因」。若你用一張投影片列出這五大原因，觀眾已經知道你要說什麼了，也不會好奇，所以每張投影片只講一個概念，讓觀眾保持好奇。

4. 把空間留給搶眼震撼的大張圖片：

你在投影片上最多只能有一行字，才有空間放大張的圖片或表格，打進觀眾的心頭。圖片不只讓觀眾記得你的論點，也讓投影片賞心悅目。