年輕主管必看 這四個毛病千萬不能犯

年輕主管必看 這四個毛病千萬不能犯
Photo Credit: Infusionsoft Sales CC BY SA 2.0

我們想讓你知道的是

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我坐在南京東路的某間星巴克裡,最近台北的天氣不是很穩定,外頭正下著雨,朋友發了訊息來說她會遲到10分鐘。

我一直以來有個習慣,每個星期會約一個不熟的朋友或是很久沒有見面的同學喝咖啡,一方面可以更新彼此的近況,另一方面也可以交換一下對於職場的心得跟想法。這個行為源自於我在國外網站看到的一篇文章,實際執行之後發現非常好玩,每個星期都可以聽到新的觀點跟故事;至少可以替一成不變的上班生活多添加點樂趣。

在交換完大一我們最後一次見面到現在發生的重大事件後,朋友突然問我:

「你不覺得當主管很累嗎?我剛升上主管的時候是很開心的;對於我的努力被公司看到、對於我的薪水增加、對於我換了名片、對於我終於擁有自己固定的辦公區域等……我都感到開心。但是我當主管到現在四個月了,我開始對例行會議、設定團隊目標、甚至是處理屬下的情緒感到厭惡,我也開始懷疑自己的能力根本不能升任主管職,有好幾次我都差點在辦公室裡面發瘋,你可以跟我分享一些關於年輕主管在管理上面的竅門嗎?」

的確,當主管絕對沒有表面上想像的那麼美好,在薪水跟權力增加的同時,代表著工作時數跟壓力同等的上升。我目前見過年輕的主管通常是在新創公司、業務線上、或是規模比較小的公司,如果你能夠在工作的1~2年內升上主管,代表你在個人作戰的能力是很強的。

但是我後來發現,這種卓越的個人能力反而是在管理上面的「絆腳石」。我擔任主管的年資尚淺,沒有甚麼成功的「竅門」可以分享;但是在這兩年的摸索中,我走了很多錯的路,所以我可以分享幾個怎樣當個「爛主管」的竅門。

情緒化

這是年輕主管最常犯的毛病,以前當員工情緒化點沒有關係,甚至主管還會安慰你。但是現在你是主管了,不論你前一天跟男女朋友或是父母吵架,你絕對不能把情緒帶進辦公室裡。主管的任務之一是讓團隊可以穩定的完成任務,主管的情緒絕對會影響到團隊的工作效率。如果不想要在已經很衰的時候,還要因為團隊績效沒有完成而被老闆罵的話,把你的壞情緒留在酒吧的威士忌,或是籃球場上的汗水中,帶著正面的情緒進辦公室吧。

不擅言辭

或許你是因為認真工作默默做事而被提拔成為主管,但是你的身分現在不一樣了!既然叫做「主管」就代表你是有團隊的人,你必須學會在團隊成員面前闡述團隊目標。你要讓團隊知道為何而戰,無論是像Apple一樣想要改變世界,或是讓團隊的績效比上季多20%,總之你的闡述必須有邏輯且清楚,而且要不斷的一直重複提醒。

因為人在日復一日的工作中很容易覺得自己像機器,忘記當初的理想或目標,導致工作效率下降。主管必須一直提醒團隊也順便提醒自己。

太過自滿

這絕對是我當初犯的最嚴重的錯誤之一,自滿代表著你聽不進去任何人的聲音,也代表自己的進步會非常緩慢。你會被升上主管代表你在某方面有卓越的貢獻,但記得,你在管理上的經驗是零,如果完成自己的工作是100公尺短跑的話,管理就是跑42公里的馬拉松。

管理是一段很長的歷程,在途中你需要很多人的建議跟支持,千萬不要跟當初的我一樣快速升上主管後覺得自己很厲害,因為我後來付出了很慘痛的代價,整個團隊跟我自己空轉了一年之久。要永遠記得,在管理上,你就是剛剃完頭準備坐上火車要去受訓的新兵而已。

不願意為團隊負責

年輕主管很常在會議上脫口而出「這次的專案之所以沒有如期完成,是因為XXX沒有把資料準備好,造成後續的延誤。」之類的話,這絕對是主管的大忌。主管就是協助團隊每個人完成自己的事,只要團隊有任何一個人出錯,即使跟你沒關係也是你的責任。

襄理的團隊出了差錯,經理不會把整個團隊叫進辦公室,只會把襄理叫進去。所以記得,你之所以可以領比較高的薪水,就是因為能夠幫團隊負責的人只有你,即使你不是執行的那個人。

管理是一段很漫長的路程,我犯過許多錯誤,覺醒後到現在一直戰戰兢兢的走在這段路上。我後來才明白身為管理者必須要做完全的大改造,管理最重要的就是「把你的團隊,帶到他們想要到的地方」,就像球隊總教練幫助球隊拿冠軍一樣。

我可以跟年輕主管們分享的是,在本位主義的時代下長大的我們,可能會為了成為稱職的主管而犧牲很多自我、承受很多壓力、被迫扭曲自己原本的人格,但是看到員工因為完成工作滿意的表情,成就感將會油然而生。也希望正在讀這篇文章,富有管理經驗的前輩可以留言跟大家分享關於管理的心得。

祝福我的那位朋友,以及跟我一樣的年輕主管,在這條不輕鬆的管理路上都能夠走得更順遂。


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年薪破百萬在台北買不起房?調整資產配置,買房不難!

年薪破百萬在台北買不起房?調整資產配置,買房不難!
Photo Credit: VI College價值投資學院

我們想讓你知道的是

想在買房時擁有好的貸款條件,一定要趁有穩定好工作的時候申貸較佳。面對通膨升息時代的來臨,大家務必聰明善用資產配置成為人生最佳助力,而不是讓買房成為拖垮自己財務的稻草。

本文作者:VI College價值投資學院 台灣區總經理 黃士豪

買房是很多人畢生夢想,許多上班族開始投資的動機,也是希望透過能扣除每月支出後、盡可能放大剩餘的存款,更快買到人生第一間房。但是看著房價不斷飛漲,媒體不斷報導百萬年薪工程師、醫師都無法在台北置產,讓很多人感到恐慌、甚至放棄買房念頭。

32歲的飛輪教練阿謙很努力賺錢,汲汲營營忙於工作,希望能買一兩千萬的房子,好安身立命。為了達成目標他相當努力培養技能,除了具有飛輪跟肌力教練資格外,平時也提供學員筋膜按摩服務。

因為服務口碑很好,目前團體加個人每月穩定都有100小時課程,即使前段時間疫情不穩定也只有少掉一成教練收入,月收入約為6至10萬。

對於未來目標,阿謙除了希望可以透過被動收入增加、改變目前靠時間及體力換取金錢的現況,也希望能夠買入兩間2000萬的房子,一間自住、一間出租賺取被動收入。

既有資產配置上,由於懷抱著買房夢,因此阿謙保留110萬活存現金,另外有一張台幣56萬的美元保單,投入美股58萬有不錯獲利。

買房對平均月收入8萬的阿謙來說是否為不可能任務?我認為,阿謙應該先拋掉想法便是:別為了賺頭期款而投資。

五月第一篇
photo credit:VI College價值投資學院
VI College價值投資學院 台灣區總經理 黃士豪建議阿謙讓投資為自己置產。

給阿謙的投資建議一:別為買房投資,要讓投資為你置產。

遇到像阿謙這樣懷抱著買房夢的學員,我都會先要他們反覆問自己:為什麼要買房?

如果從資產及投資角度來看,房子算是防守型資產,如果將房屋價值放進整個資產配置後,花在買房的錢就不能超過總資產50%,否則就會讓自己變成房奴,更會因為多數資產都卡在房子,而因為房價變化影響心態。

假設買房能為自己帶來安全感,那這想法相當好、也值得去達成這個人生目標,這時就可以思考如何利用投資來幫自己買房。

以阿謙希望買到2000萬的房這個目標來看,房價2000萬首購需支出頭期款為400萬,這時除了要因為固定支出增加房貸這一項,因此要提高保障型資產外,也要確保進攻型投資組合有400萬,並透過選擇權等投資方式妥善配置讓自己能利用每年10-20%投資報酬來支付房貸本金及利息。

給阿謙的投資建議二:想買房保障人生,別抱持保障心態投資

在與阿謙諮詢對談過程中,我也看到許多保守型投資人最容易落入的「陷阱」:認為是保障,其實處於風險中。

將錢投入投資市場,因為跌價造成損失,這是一種可視但未知的風險。但是如果將錢都投入到定存、活存現金中,每年因為通貨膨脹造成損失,加上失去將錢轉進保守型甚至進攻型投資組合中能產生的獲利,這是屬於容易忽略但已知的風險。

保障型資產是為了當有突發風險產生時,讓我們不用擔心生計並可渡過半年時間進行避險。就阿謙每月支出約5萬來說,保留30萬是足夠的。特別是在進攻型投資組合都握有許多高價值公司並有不錯獲利時,應該將額外80萬緊急帳戶資金及活存轉進進攻型投資組合,才能更快達成買房目標。

而究竟是否該買第二間房出租賺取被動收入,我也請阿謙好好想想:買第二間房的目的是什麼?

如果買房是為了投資,那麼比起將一大筆錢投入保守型資產,以阿謙還年輕並且收入相對穩定情況下,該如何積極進攻讓自己退休時可以擁有千萬甚至億萬資產,才是最適當思考方式。

這些建議也適合你:購買投資型保單前先停看聽

在阿謙現有投資組合當中,我也看到在許多學員資產配置中都會出現的「投資型保單」。這類同時具備投資及保險功能的保單屬於保守型資產,因此建議在購買時要注意投入金額加上其他保守型投資不要超過總資產20%外,更要先釐清以下關鍵。

首先便是保單報酬形式為何?是在一定年限後固定會發放股息給保戶,還是保險公司會每年將這些錢投入特定投資標的做為報酬?這些資產增長能否看得見,甚至是否穩定,必須先了解。

其次則是這些保單綁約年限,這會影響可動用資金及運用彈性。當然,既然是保險更要確認又是綁定哪方面保險,在自己真正需要時是否能夠降低醫療或意外造成風險。懂得從資產角度思考保單,可以讓你在投資道路上少走相當多冤枉路。

附帶一提,想在買房時擁有好的貸款條件,一定要趁有穩定好工作的時候申貸較佳。面對通膨升息時代的來臨,大家務必聰明善用資產配置成為人生最佳助力,而不是讓買房成為拖垮自己財務的稻草。

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本文章內容由「VI College價值投資學院」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。


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