TED人氣講者的投影片是這樣的:文字愈少愈好,18分鐘放完200張!

TED人氣講者的投影片是這樣的:文字愈少愈好,18分鐘放完200張!
Photo Credit: TED

我們想讓你知道的是

如果投影片上有完整的句子,連專業講者都會忍不住想逐字唸出。演說家克雷格.范倫坦說:「如果你跟投影片都在說同一樣東西,你們當中有一個是多餘的。」

文:阿卡錫・克利亞(Akash Karia)

先把想法寫下來,之後當你把重點放進投影片時,切記要限制每張投影片上的字數,這代表你只能用關鍵字。如果投影片上有完整的句子,你絕對搞錯方向了。投影片的字多有以下缺點:

1. 讓觀眾很快眼睛變痠,很想睡覺。

2. 讓人忍不住想逐字唸出:

如果投影片上有完整的句子,連專業講者都會忍不住想逐字唸出。演說家克雷格.范倫坦說:「如果你跟投影片都在說同一樣東西,你們當中有一個是多餘的。」

3. 觀眾無法專注在你身上:

如果投影片上有一堆字,觀眾很容易分心,不知道是該聽你講呢?或讀投影片上的字?也許你正口沫橫飛講著第一個重點,觀眾已經跳到第三個重點去了。如果你把所有需要知道的事情都秀在投影片上,他們對你接下來要講什麼一清二楚,也就沒必要再聽你講了。TEDx的講者指南說:「字愈少愈好——如果觀眾在讀,就沒有在聽。」

4. 無聊乏味,不激勵人心:

面對現實吧!一堆字的投影片完全無法激勵人心,只是非常無聊乏味。

因此,你的投影片上只能有「關鍵字」,避免一堆字讓觀眾眼睛變痠,很想睡覺。投影片上的重點提示不該解釋概念……只要點出概念就好。

這些聽起來是老生常談,但絕對有很多講者沒有做到。為什麼?其中一個原因是許多講者想一物二用,把投影片印成講義。

可是,這招行不通。如果你的投影片可以直接當成講義,你絕對搞錯方向,投影片要避免塞進太多文字。

不要偷懶,別想把投影片印成講義,你該多花功夫另外準備適當的講義給觀眾。

從無趣到精采:比爾.蓋茲的TED演講

在線上應用服務套裝軟體Windows Live的發表會裡,比爾.蓋茲以條列式重點的超醜投影片介紹這套新軟體。現在我們來看一看他用的投影片:

P37
先覺出版提供

這張投影片的背景很干擾,而且重點太多,文字用得太多,像是十歲小朋友隨隨便便亂做的,很無趣乏味,連帶導致Windows Live軟體也顯得無趣乏味。

這張投影片會讓你想購買或使用Windows Live軟體嗎?大概不會吧。

幸好後來蓋茲明白,吸睛投影片可以讓簡報上天堂,爛投影片可以讓簡報下地獄。《大家來看賈伯斯:向蘋果的表演大師學簡報》的作者卡曼.蓋洛在美國《商業週刊》網站的文章說:

我對2010年的某位TED講者格外驚訝,那就是比爾.蓋茲。這位微軟創辦人在經營微軟時,從來不以簡單亮眼的投影片為人所知,但後來他轉為提倡去援救全球窮困人民,簡報功力也跟著進化,圖片變多了,文字變少了。

在2010年的TED演講上,蓋茲改以相當著重視覺的投影片傳達訊息。他用的投影片範例如下,這張投影片不像先前那樣塞得滿滿的,文字變得精簡,也沒有條列出重點,它讓觀眾不至於分心,可以好好聽蓋茲說什麼。

P38
先覺出版提供

TED講者都盡量讓投影片的文字愈少愈好,哈佛大學教授柯蒂的投影片是另一個好例子,她謹守「投影片的文字愈少愈好」法則,這張投影片上面甚至半個字都沒有!

P39
先覺出版提供

下次你為簡報或演說設計投影片時,記得文字要愈少愈好。

重點提要:

  • 一堆字的投影片很無趣。
  • 投影片上的文字愈少愈好。
  • 有時最好不用文字。

18分鐘放完200張投影片

許多人把一堆字塞進投影片的原因是,他們覺得有必要減少整場簡報的投影片張數,可是這根本說不通,沒有任何一條法則說投影片不得超出某個數量!

這場簡報該用幾張投影片,就用幾張投影片,別為了不存在的法則把好幾個概念塞進同一張投影片。每張投影片只需要有一個主要概念。

信不信由你,觀眾接受的任務很困難,既要聽你講,又要看投影片。如果你把投影片做得很複雜,包括一堆文字與要點,觀眾很難保持興趣。所以別把各種複雜資訊硬塞進同一張投影片,而是把簡報內容好好細分,讓每張投影片只有一個概念或重點。

簡報專家杜爾特在部落格裡說:

演講進行之際,視覺不只存在於空間,也存在於時間。觀眾沒必要盯著同樣的四個要點,聽講者分別介紹,所以我們把這樣一張條列重點的投影片打散成四張不同的投影片,讓觀眾一次了解一個要點,而且(再次)讓講者的聲音凸顯出來,成為演講的主角。

所以投影片有張數限制嗎?

絕對沒有。

萊席格教授的200張投影片

法學教授賴瑞.萊席格的TED演講「法律如何箝制創造力」有200張投影片。對,你沒看錯:18分鐘的TED演講有200張投影片。我們來看這場演講裡的一句話:

1906年,這位叫做蘇沙的作曲家來到美國國會山莊這個地方,來談這個他稱為「講話機器」的新技術。

他講這句話時用了三張投影片!我們來看一看他是怎麼讓投影片跟講話搭配:
 
1906年,這位叫做蘇沙的作曲家……

P43(1)
先覺出版提供

來到美國國會山莊這個地方……

P43(2)
先覺出版提供

來談這個他稱為「講話機器」的新技術……

P44
先覺出版提供

一句話就用三張投影片!不過,這些投影片很有效果。萊席格靠著蘇沙的照片迅速讓觀眾熟悉這個人,所以他們會好好聽接下來的故事。「講話機器」的投影片也用得很有效,省下解釋這個裝置的唇舌,輕輕鬆鬆的讓觀眾繼續往下聽。

正如前文所述:需要多少張投影片,就用多少投影片,前提是要對觀眾有幫助。投影片不是用來撐場面,而是幫助觀眾更清楚了解。還是覺得怪怪的?你可以直接遵照「一個概念=一張投影片」這條法則!因為這條法則有以下好處:

1. 避免混亂:

遵照「一個概念=一張投影片」法則可以避免混亂,不是把一堆概念與重點塞進同一張投影片,而是把投影片做得乾淨清爽,一張只有一個重點。

2. 讓觀眾把注意力放在你身上:

在一張投影片上條列出好幾個重點會讓觀眾讀得比你講得快,你一邊講,他們一邊讀,不會把注意力放在你身上。

3. 讓觀眾保持好奇:

假設你的簡報題目是「多數人無法逐夢成真的五大原因」。若你用一張投影片列出這五大原因,觀眾已經知道你要說什麼了,也不會好奇,所以每張投影片只講一個概念,讓觀眾保持好奇。

4. 把空間留給搶眼震撼的大張圖片:

你在投影片上最多只能有一行字,才有空間放大張的圖片或表格,打進觀眾的心頭。圖片不只讓觀眾記得你的論點,也讓投影片賞心悅目。


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一圖看懂微電腦瓦斯表:三大安全遮斷功能,守護居家安全「不漏氣」

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我們想讓你知道的是

相較於傳統機械式瓦斯表,微電腦瓦斯表可以主動偵測異常情況,在漏氣、超時使用、五級以上地震發生時,自動遮斷瓦斯,以防瓦斯外漏所造成的氣爆、火災等危害,強化居家安全的守護。

你收過瓦斯公司寄來說明可換裝微電腦瓦斯表的通知單嗎?自從2011年天然氣事業法通過之後,政府便開始推廣微電腦瓦斯表,屆齡換裝微電腦瓦斯表完全免費,每個月也只要多40元的基本費,就可以享受微電腦瓦斯表所帶來的安全保障。和傳統瓦斯表相比,微電腦瓦斯表增加了精密微電腦晶片、感震器、壓力開關、緊急遮斷閥等零組件,在偵測到漏氣、超時使用、大地震時,便會進行自動遮斷功能。這些功能對你我的居家安全有什麼保障?一起來搞懂吧!

微電腦瓦斯表_第一篇_完稿

三大安全遮斷-漏氣遮斷

瓦斯管線會因為風吹雨淋日曬、被老鼠嚙咬等原因,而慢慢老化破裂;再加上台灣地震頻繁,也是導致瓦斯管線鬆脫漏氣的原因之一。一般來說,我們可以透過發現家中瓦斯的使用量異常增加,或者是聞到瓦斯特有的臭味,來注意到瓦斯有漏氣的情況。可是,現代家庭的瓦斯管線往往鋪設在室外,又或者大量漏氣的時候沒人在家、或正在其他房間休息,可能不會發現這個危險警訊。

微電腦瓦斯表可以偵測到瓦斯漏氣的問題,並且自動進行「漏氣遮斷」,在第一時間阻止易燃的瓦斯洩漏,以免在不知情的狀況下浪費瓦斯,甚至造成嚴重災禍,全家人每天都能安心生活。

三大安全遮斷-超時遮斷

想必很多人都有急著出門,然後突然想不起自己到底有沒有把爐火關掉的經驗吧?這種不踏實的心情,在忙得抽不開身的時候,特別讓人覺得難受。大家可能也聽說過,家中長輩開了瓦斯爐燒水泡茶,結果朋友打電話來聊天,講著講著就忘記瓦斯爐的火還開著,如果爐火一直燒下去,可能真的會導致一發不可收拾的憾事。

微電腦瓦斯表可以偵測瓦斯的使用量與時間的關係,開大火的話,用氣的時間會縮短;開小火的時候,時間就會相對拉長。這個功能可以在家人使用瓦斯,但忘了關火時,自動判斷是不是應該要啟動「超時遮斷」的功能。

三大安全遮斷-地震遮斷

發生五級以上的地震時,如果正好在使用瓦斯,微電腦瓦斯表就會馬上停止供氣,這就是「地震遮斷」功能。說到地震,其實和微電腦瓦斯表的發明及推廣有著非常密切的連結。日本早在1987年就開始推廣使用微電腦瓦斯表,因為有這項設備,所以不管是1995年的阪神大地震,或者2011年的311大地震,都因為「地震遮斷」發揮作用,才不至於因為瓦斯而引起更多事故。

同樣位於地震帶上的台灣,我們向來十分在乎房屋的結構和材料是否防震,如果能更進一步裝設微電腦瓦斯表,在地震發生時發揮作用,自動遮斷瓦斯,就能防止因為設備損壞所造成的瓦斯外洩以及氣爆、火災等事故。

微電腦瓦斯表在日本目前已有將近100%之普及率。在台灣,目前的年度裝置率則從2014年的8.43%,提升至2022年第2季的48%。所謂多一份用心,就是多一份保障。在我們小心用氣、用火的同時,再加上微電腦瓦斯表的主動防護,家人的生命安全和財產保障,就更加完整了!

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