6個你不知道可以用Evernote做到的事情

6個你不知道可以用Evernote做到的事情
Photo Credit: Joe Ross CC BY SA 2.0

先表明,這篇並不是廣告文,一切只是出於自身的熱情和不斷trial and error下所產生的結果。

Photo Credit: Joe Ross CC BY SA 2.0

Photo Credit: Joe Ross CC BY SA 2.0

講到Evernote,相信大家一定不陌生,從2008年上線之後,就以手機筆記app的類別品牌自居,然而市場的回應也不負所望,在他們努力地從抄筆記的功能為基礎,透過推出不同的app和與其他app合作的綜效,使現在的Evernote已經不可同日而語。這些延伸出來的功能包羅萬象,就看你怎麼期望、怎麼使用,當然,這樣的發展也帶來一種尷尬景況,那就是……會用的、有特別去專研的人就會很厲害,而沒有特別去專研的,可能就只會使用最基礎的筆記功能。使用方式落差之大,也難怪台灣區的Evernote會不斷大力推廣各種不同的使用方式。

就如同上面所描述,我認為,Evernote最特別的地方,不是在於筆記撰寫的功能,而是在於它能跟其他app結合,創造屬於自己的「資訊流」,今天,就讓我為大家介紹,Evernote究竟還能有哪些特別的延伸吧。

1、偷偷收藏暗戀對象最新的Instagram照片

呵呵~沒想過Evernote可以做到這個部分吧!其實,能做到這個部分,主要歸功於一個在鄉民界相當有名的服務和app-IFTTT(下載點擊這裡) ,IFTTT是一個能協助你設定好,在某些條件達成的狀態下,就自動執行某些後續動作的服務(也有手機App)。例如,你在通訊錄上新增加了一名聯繫人,IFTTT就能自動幫你寄Email給對方說:「你好,我是Ethan,很高興認識你!」;又例如,當你照了新的照片,IFTTT就自動幫你上傳到Flickr。

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因為IFTTT,Evernote就能達到創造資訊流客製化的境界;也因為IFTTT,使Evernote能跟Instagram結合在一起,達成我所說的「偷偷收藏暗戀對象最新的Instagram照片」。

常用手機瀏覽Instagram的人,或許會發現,上面的照片並不能使用手機下載,很多好友的照片,看過就看過了,若還想再看,可能就要去對方的帳號中尋找那一張照片。而IFTTT其實可以設定為「若某個帳號有新增照片時,就直接在Evernote新建一個筆記」,設定一旦完成,之後對方若有任何的更新,照片就會直接下載到你的Evernote中;加上Evernote還有搜尋的功能,應該可以很輕易地找到你想要看的照片。這樣的方式,對於任何暗戀對象,或是追星族們,應該是相當有幫助的,只要你有對方的Instagram帳號,就能完成。最後,重點是…對方並不會發現喔~

2、追蹤最新運動消息

因為IFTTT也有與ESPN合作,因此你可以將所有最新的運動資訊,傳送到你的Evernote當中。你可能會認為,這有什麼特別的地方,自己打開電視看,說不定還比較快知道結果勒!但其實,對某些人來說(特別是運動結果會影響到其口袋深淺的人),能夠記錄這些結果,甚至可以透過這些數據進行分析,可以說是相當重要的!另外,利用這樣的方式,你還能特別針對某一種運動類別來去相關的數據追蹤,簡直就是將Evernote當成資料庫在養啦~

3、紀錄自己的旅遊足跡

有智慧型手機的人都知道,紀錄自己旅遊足跡的app還蠻多的,從最基本的「Facebook打卡」到「Instagram的照片地圖」還有「世界迷霧」……等等都是。雖然類似的app如此之多,Foursquare(下載點擊這裡)在打卡界的影響力,還是相當是舉足輕重地,而透過IFTTT,你就能將你的每一次Foursquare打卡,通通都記錄在Evernote當中。

這樣的方式就如同Evernote的姐妹app-Evernote Food(下載點擊這裡)的功用是相當類似,只是Foursquare整合的資料比較多,打卡的過程比較方便;而Evernote Food比較像是建立自己的「口袋餐廳名單」,不會跟社群資料庫進行串流;透過IFTTT和Foursquare的結合,你不用額外做任何動作,只要持續維持使用Foursquare打卡的習慣,就能創造出自己的旅遊日誌。

4、撰寫部落格文章

這個功能相信對部落客和網路作者來說,可以說是一大福音啊!很多部落客和網路作者都身兼數職,忙亂的世界,每天上下班,時間大部份被切的非常零碎,透過IFTTT讓Evernote與Wordpress/ Blogger/ Tumblr結合,只要你在Evernote中將某篇要發表的文章編輯好,並將文章設為公開,該文章就能立刻在你的部落格上發表出來喔(但要小心,不要將自己私人筆記公開分享出來喔。)

5、與專案團隊共享相關資訊

許多人在使用Evernote,似乎比較傾向於分享單篇文章,可能分享到Facebook,也可能直接將文章透過Email或是即時通訊軟體分享。但,會使用筆記本共享功能的人似乎不多,筆記本的共享,可以讓共享用戶將相關資料匯整到同一個地方。

這樣的功能可以運用在生活中不同的層面,例如,男女朋友間的日記交換,這樣的方式將能部分替代某些針對情侶間使用app,就如,Couple、Between……等等。而在工作層面,此功能可以拿來用做專案管理使用,你能將Evernote中的一個筆記本以專案名稱命名,大家可以在其中分享相關的資料,方便彼此對專案內容有更深一層的認識;也能夠設立提醒筆記,讓大家知道在什麼時間點之前要完成那些事情。雖然不是正式的專案管理app,但光憑著可以共同分享資訊這一點,我還是覺得蠻不錯的。

另外,在此分享一個比較少人知道的app-SmartTM(下載點擊這裡),這是一款結合GTD(Getting Things Done,一種行為管理方法)以及Evernote的app,巧妙利用Evernote的筆記本名稱、標籤.……等方式,將GTD的方法導入,獲得了2013年Evernote全球開發者大會最佳商業整合大獎,相當值得試試看的app喔!

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6、紀錄自己的慢跑時數以及距離

Glympse(下載點擊這裡),是一款可以跟好友分享你現在在那裡的定位app。特別的地方就在於,你並不需要登入任何帳號就可以使用,而被分享的人也不需要下載這個app才能看,只要用瀏覽器打開所分享的連結,就可以立刻看到你在那裡,你可以設定要分享多久的時間以及在那個距離範圍之內,相當人性化的一款app。

而這款app也能夠跟Evernote結合並且運用在跑步上,只要你在跑步時開啓Glympse,設定好要運動的時間,運動結束,它就會將你的跑步距離、時速以及時間自動同步到你的Evernote上面,你就能紀錄你每一次跑步跑多久,跑步的時速大概多快……等等的數據。

但因為Glympse不是以運動為主的app,所以,它並沒有計算你目前燃燒了多少卡路里的功能。因此,這樣的方式適合運用在追求速度的專業跑者身上,要求要知道每次運動有燃燒多少卡路里的運動者,就直接跳過這段吧!

順便一提,這樣的app也能夠運用在紀錄你的旅遊行程上,跟Foursquare不同,Foursquare是點狀的紀錄,Glympse則是持續的紀錄,因此,你將可以運用這個app紀錄你的私房景點,從路線到在那邊可以停下來,都能做完整的紀錄喔!

上述方法,或許有些人已經知道,也或許不知道,就當作是跟大家分享,彼此討教囉!

若你也有任何獨到、結合Evernote的個人使用方式,也歡迎跟大家分享