想管理時間先管好自己:學會這十招時間優化術,讓你耍廢更心安

想管理時間先管好自己:學會這十招時間優化術,讓你耍廢更心安
Photo Credit: Corbis/達志影像

我們想讓你知道的是

你應該跟我一樣,常常看到很棒的時間管理的文章,卻常常很難將它落實在生活當中!本文先告訴你如何克服自己的慾望,接著才是如何善用時間。

投資賺錢之後要幹嘛?花掉。能更有效的處理完事情之後要做什麼?做自己想做的事。但問題是我老是做太多自己「想做」的事情,然後事情做不完。

你應該跟我一樣,常常看到很棒的時間管理的文章,卻常常很難將它落實在生活當中。你一定聽過「時間四象法」這個概念,把事情分成重要/緊急四象限(如果你沒聽過,至少你看這篇文就多學了點東西^_^),這樣就能區分事情的優先順序,優先去做重要的事情。可是,但除非事到臨頭,不然我們還是會去做「想做」而不是「該做」的事情。

或是,也有人提出「番茄鐘」的作法,他的意思是把時間切成30分鐘,其中以25分鐘為一個單位專注工作,並休息5分鐘。可是,如果就是一個不專注的人,就算用了這個方法,還是一樣沒辦法專注呀。

所以,善用時間其實有兩個障礙,第一個是克服自己的慾望,第二個才是如何善用時間。

時間管理前先自我管理,你為什麼而活的?

要提升自我管理的能力,首要任務是找到自己的「渴望」。我一直覺得,在國高中時期,目標很明確,只要想辦法跟上既定進度即可。而當到了大學、出社會,人生的「變數」和「可能」變得更多,即使相同科系的人生發展也大不相同(相較高中同班的大學平均來說是差不多的),也因此很多人迷失了方向,失去目標。對於這個的解決辦法,我覺得可以參考經理人的〈每個月和自己開一場會,用13個問題,找出內在渴望〉和〈你想要過怎麼樣的人生?畫一張「夢想金字塔」,決定努力的方向。〉這兩篇文。

確認完自己的目標(夢想)後,可以試著把目標分解、劃分步驟,再規劃期限。例如:我一年內要減十公斤,前半年要達到六公斤。這個目標比起「我要減肥」來得明確得多。細節就是另外一個主題了,不妨去參考目標管理相關的文章。

如果還要多囉嗦兩句,千萬不要因為「大家都這麼做」、「爸媽這樣說」、「男/女朋友說…」而做,有人想當背包客去各地壯遊、有人希望去國外留學、有人要就業創業、有人喜歡公務員生活,這些都沒有好壞優劣。重要的是找到自己的目標,而不是隨波逐流跟著別人。(不過我覺得跟著別人至少比原地不動來得好......)

1*Y48er225F-DC84NFFunn_w
Photo Credit: 莊瑞迎

善用時間的資本

好啦,這節才是這篇文的目的,我想分享一下一些優化時間的想法。羅振宇在2016跨年演講中提到一個概念,資訊爆炸時代,任何東西都是支付「金錢+時間」(這其實也不是創新的概念,經濟學就有天下沒有白吃的午餐這句話,來表述機會成本),時間成為很重要的資源。

同時,我覺得如果把自己當成一間公司,那麼時間就是這間公司的「資本」,如何妥善運用「時間」,也正是這間公司能否成長的關鍵。看了許多文章與書本,加上實踐後的心得,覺得有三個應用不錯的方法。

  • 節約你的注意力

「重要的資訊,其實很有限」,這句話是和一個前輩交流而得,想一想覺得滿有道理的。每天我會不由自主的很常滑FB、IG、LINE、Wechat,會追蹤很多新聞、媒體資訊、還有很多粉專或名人的訊息,這樣對於養成閱讀習慣或吸收新知很有幫助,可是當這些訊息跟資訊變成過量的時候,反而分食了很多時間。當我進入成功嶺受訓之後,與世隔絕了一段時間,那時候我才發現,很多資訊對我而言其實是不必要的,訊息不用急著馬上回、IG或FB錯過了一些貼文也無妨、少追的一些議題,重要的自然會被刷上來。

接著,把一些人或粉專退追蹤吧(拜託不要退我OTZ),減少無謂的訊息干擾,在臉書創造更有價值的空間。另一個就是在固定的時間一次瀏覽就好,利用搭車、等車、飯前的零碎時間,用零碎時間做這些零碎的事情,再合適不過。此外,還有一些名人如賈伯斯、馬克很有名的做法,同款式的衣服有好幾套,不用為穿搭來煩惱,對他們來說把時間花在創造性的工作比穿著上更有意義。

  • 搶回你的時間

時間的小偷很多,繁雜的工作、別人的請託,學會「拒絕」這是老梗了,這邊就不特別贅述。我想說的是外包和程式化,之前聽一個電商前輩MoCooLee分享,他認為在經營事業上把心力專注在核心的20%即可,例如是產品力。機械式的事項(如記帳、訂單彙整、運算)這些能利用程式自動化的就利用程式來解決,剩下不能自動化的倉儲、物流、金流,找到優質的合作商外包即可,而不用事必躬親(因為自建物流金流耗費心力很大)。

那麼,外包如何套在個人上面呢?利用網購、外賣、叫車,這些外在的服務,來節省逛街採買、外出覓食、自行駕車的時間。例如我想買書,與其大老遠去書店找(還不一定有),不如直接在網上下訂、與其外出覓食,或許可透過外送來節省時間。(這邊只討論買的部分帶來的節省時間效益哦,逛街或自己下廚也有樂趣)

  • 優化你的時間

前面講的兩點,白話文來說其實就是把時間更專注的運用和利用金錢來擴大時間,那麼除此之外如何在生活中更優化自己的時間呢?有幾個方法我覺得很實用,有些靈感是從為什麼《成功人士都是清單控》而來。

優化時間
Photo Credit: 莊瑞迎

透過兩個善用數位工具的方法、四個做事習慣、四個清單,全面優化時間。

一、LINE管理

LINE現在是大家生活必備的APP,群組或個人訊息相當爆炸,而且一滑就沒了。我會設立幾個一人群組(類似分類資料夾的概念)將群組不同的訊息分門別類列入,以避免漏訊或忘記。例如我有兩個群組分別叫做〈儲存訊息〉、〈文章暫存〉,前者用來存臨時想到的事情、臨時交辦的訊息或雜七雜八,後者拿來存文章網址或者臉書的長文。


猜你喜歡


危機即轉機!後疫時代企業必修:6/30 AWSome Day線上雲端培訓日,免費報名中

危機即轉機!後疫時代企業必修:6/30 AWSome Day線上雲端培訓日,免費報名中

我們想讓你知道的是

疫情正大力促進數位轉型,而我們只能選擇跟上。免費報名全球雲端服務供應龍頭AWS於6月30日下午舉辦的「AWSome Day線上雲端培訓日」,展開雲端之旅重要第一步。

台灣疫情升溫,每日確診人數已破萬人大關,愈來愈多民眾被匡列居家隔離,遠端工作、混合辦公模式成為企業不得不採取的措施。此時此刻,台灣才正要體驗過去兩年國外經歷過的「疫情現實」,這也意味著企業必須立刻採取行動進入雲端、展開數位轉型;而個人也必須提升雲端技能,以維持在疫情時代的競爭力。

為了幫助企業/個人能迅速具備數位轉型思維與基礎技能,雲端服務供應商龍頭AWS(亞馬遜網路服務公司)於6月30日下午舉辦「AWSome Day線上雲端培訓日」,開放任何想了解雲端服務與數位轉型的人士免費報名參加

疫情正大力促進數位轉型,而我們只能選擇跟上。

企業上雲、數位轉型是必然趨勢

網路時代與經濟全球化,企業必須不斷創新與成長,才能在市場上保有生存空間與競爭力。而數位轉型的思維、善用雲端工具,是必然的趨勢。數位轉型是一趟漫長且無止盡的路,而且幾乎當代所有的企業(無論規模大小)都必須迎接這項考驗;「數位轉型」意味著善用科技工具,為每一項任務帶來最有彈性且高效率的結果。

對此,Amazon web services(亞馬遜網路服務公司)從很早開始便分享自身經驗與雲端服務技術,帶領全球包含輝瑞、Meta臉書及BMW等知名企業踏上數位轉型及創新之路,邁向穩定的成功。具體而言,AWS可以幫助企業做到至少這三件事:

  1. 花更少的時間來構建與管理IT基礎架構,使企業專注本業創新
  2. 將地端固定成本(資料中心、實體伺服器等)轉化變動費用,透過規模經濟大幅節省企業支出
  3. 提供高可用、高擴展具彈性的雲端服務與技術,因應企業各種業務需求

立即報名6月30日AWSome Day線上雲端培訓日

AWS雲端服務能為企業帶來最安全、節省的解決方案

對初探雲端世界或數位轉型剛起步的使用者來說,常見的迷思不外乎是「資安、費用」兩大項,對此,AWS也都給予真實且有效的回應。AWS作為全球數一數二的雲端供應服務商,資安等級不言而喻,AWS打造的核心基礎架構可滿足軍隊、全球銀行及其他高度機密組織的安全性需求。支援90項安全標準和合規認證,且儲存客戶資料的所有117項AWS服務均提供加密該資料的能力。

此外,AWS更不斷創新功能,確保資安維護無虞。而採用AWS的雲端服務,是依據實際雲端服務使用量採取實支實付,更能幫企業節省成本。AWS提供跨產業、跨規模、跨技術的雲端服務,無論是廣告行銷、金融服務、遊戲技術、媒體娛樂的產業需求,或是尋找分析和資料湖、機器學習、無伺服器運算、儲存等解決方案,都能在AWS找到解答,甚至進一步透過AWS獲得來自全球的資源與合作夥伴。

因此,無論是資訊主管、IT及技術經理、開發團隊、工程師,或是毫無背景但有志成為雲端技術服務的從業人員,甚至雲端小白,都能在6月30日AWSome Day線上雲端培訓日有所收穫,為自身企業需求開啟重要的第一步。

立即報名6月30日AWSome Day線上雲端培訓日

立即報名6月30日AWSome Day線上雲端培訓日,展開雲端之旅

總之,AWS雲端服務的強大功能與優勢,唯有親身體驗才知道。在AWS定期舉辦專為入門者打造的「AWSome Day雲端培訓日」中,將有原廠資深課程講師深入淺出地實作示範,一步步帶領大家了解雲端技術以及AWS服務,並且一一破解雲端議題相關的迷思。此外,報名活動並全程參與線上培訓者,還有多重好禮與抽獎機會(詳見下圖),歡迎對雲端世界有興趣的初心者報名參加。

AWsomeDayQ3_edm_2c_05

立即報名AWSome Day雲端培訓日!報名即享免費試用服務

  • 時間:2022年6月30日(四)13:30-16:45
  • 地點:線上參加,報名後將收到專屬連結
  • 注意事項:
    • 請點選報名連結,填寫資料後即可完成報名。
    • 在本課程中,專業講師也會分享如何透過AWS帳戶免費使用高達200多種服務,為提高課程參與,建議您可於課前註冊AWS帳號,以便在課程中同步操作體驗。
    • 於5/ 20~7/8間完成新戶帳號註冊,還可獲得AWSome day加碼限定好禮「AWS客製三合一數據線」!(AWS帳號註冊為免費,註冊完成會試刷一筆1元美金驗證您的信用卡,並於下期帳單退還;AWS帳號註冊須提供英文住址,可參考中華郵政中文住址英譯服務。)
  • 講師陣容與精彩議程如下圖:
AWsomeDayQ3_edm_講者議程

猜你喜歡