想管理時間先管好自己:學會這十招時間優化術,讓你耍廢更心安

想管理時間先管好自己:學會這十招時間優化術,讓你耍廢更心安
Photo Credit: Corbis/達志影像

我們想讓你知道的是

你應該跟我一樣,常常看到很棒的時間管理的文章,卻常常很難將它落實在生活當中!本文先告訴你如何克服自己的慾望,接著才是如何善用時間。

投資賺錢之後要幹嘛?花掉。能更有效的處理完事情之後要做什麼?做自己想做的事。但問題是我老是做太多自己「想做」的事情,然後事情做不完。

你應該跟我一樣,常常看到很棒的時間管理的文章,卻常常很難將它落實在生活當中。你一定聽過「時間四象法」這個概念,把事情分成重要/緊急四象限(如果你沒聽過,至少你看這篇文就多學了點東西^_^),這樣就能區分事情的優先順序,優先去做重要的事情。可是,但除非事到臨頭,不然我們還是會去做「想做」而不是「該做」的事情。

或是,也有人提出「番茄鐘」的作法,他的意思是把時間切成30分鐘,其中以25分鐘為一個單位專注工作,並休息5分鐘。可是,如果就是一個不專注的人,就算用了這個方法,還是一樣沒辦法專注呀。

所以,善用時間其實有兩個障礙,第一個是克服自己的慾望,第二個才是如何善用時間。

時間管理前先自我管理,你為什麼而活的?

要提升自我管理的能力,首要任務是找到自己的「渴望」。我一直覺得,在國高中時期,目標很明確,只要想辦法跟上既定進度即可。而當到了大學、出社會,人生的「變數」和「可能」變得更多,即使相同科系的人生發展也大不相同(相較高中同班的大學平均來說是差不多的),也因此很多人迷失了方向,失去目標。對於這個的解決辦法,我覺得可以參考經理人的〈每個月和自己開一場會,用13個問題,找出內在渴望〉和〈你想要過怎麼樣的人生?畫一張「夢想金字塔」,決定努力的方向。〉這兩篇文。

確認完自己的目標(夢想)後,可以試著把目標分解、劃分步驟,再規劃期限。例如:我一年內要減十公斤,前半年要達到六公斤。這個目標比起「我要減肥」來得明確得多。細節就是另外一個主題了,不妨去參考目標管理相關的文章。

如果還要多囉嗦兩句,千萬不要因為「大家都這麼做」、「爸媽這樣說」、「男/女朋友說…」而做,有人想當背包客去各地壯遊、有人希望去國外留學、有人要就業創業、有人喜歡公務員生活,這些都沒有好壞優劣。重要的是找到自己的目標,而不是隨波逐流跟著別人。(不過我覺得跟著別人至少比原地不動來得好......)

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Photo Credit: 莊瑞迎

善用時間的資本

好啦,這節才是這篇文的目的,我想分享一下一些優化時間的想法。羅振宇在2016跨年演講中提到一個概念,資訊爆炸時代,任何東西都是支付「金錢+時間」(這其實也不是創新的概念,經濟學就有天下沒有白吃的午餐這句話,來表述機會成本),時間成為很重要的資源。

同時,我覺得如果把自己當成一間公司,那麼時間就是這間公司的「資本」,如何妥善運用「時間」,也正是這間公司能否成長的關鍵。看了許多文章與書本,加上實踐後的心得,覺得有三個應用不錯的方法。

  • 節約你的注意力

「重要的資訊,其實很有限」,這句話是和一個前輩交流而得,想一想覺得滿有道理的。每天我會不由自主的很常滑FB、IG、LINE、Wechat,會追蹤很多新聞、媒體資訊、還有很多粉專或名人的訊息,這樣對於養成閱讀習慣或吸收新知很有幫助,可是當這些訊息跟資訊變成過量的時候,反而分食了很多時間。當我進入成功嶺受訓之後,與世隔絕了一段時間,那時候我才發現,很多資訊對我而言其實是不必要的,訊息不用急著馬上回、IG或FB錯過了一些貼文也無妨、少追的一些議題,重要的自然會被刷上來。

接著,把一些人或粉專退追蹤吧(拜託不要退我OTZ),減少無謂的訊息干擾,在臉書創造更有價值的空間。另一個就是在固定的時間一次瀏覽就好,利用搭車、等車、飯前的零碎時間,用零碎時間做這些零碎的事情,再合適不過。此外,還有一些名人如賈伯斯、馬克很有名的做法,同款式的衣服有好幾套,不用為穿搭來煩惱,對他們來說把時間花在創造性的工作比穿著上更有意義。

  • 搶回你的時間

時間的小偷很多,繁雜的工作、別人的請託,學會「拒絕」這是老梗了,這邊就不特別贅述。我想說的是外包和程式化,之前聽一個電商前輩MoCooLee分享,他認為在經營事業上把心力專注在核心的20%即可,例如是產品力。機械式的事項(如記帳、訂單彙整、運算)這些能利用程式自動化的就利用程式來解決,剩下不能自動化的倉儲、物流、金流,找到優質的合作商外包即可,而不用事必躬親(因為自建物流金流耗費心力很大)。

那麼,外包如何套在個人上面呢?利用網購、外賣、叫車,這些外在的服務,來節省逛街採買、外出覓食、自行駕車的時間。例如我想買書,與其大老遠去書店找(還不一定有),不如直接在網上下訂、與其外出覓食,或許可透過外送來節省時間。(這邊只討論買的部分帶來的節省時間效益哦,逛街或自己下廚也有樂趣)

  • 優化你的時間

前面講的兩點,白話文來說其實就是把時間更專注的運用和利用金錢來擴大時間,那麼除此之外如何在生活中更優化自己的時間呢?有幾個方法我覺得很實用,有些靈感是從為什麼《成功人士都是清單控》而來。

優化時間
Photo Credit: 莊瑞迎

透過兩個善用數位工具的方法、四個做事習慣、四個清單,全面優化時間。

一、LINE管理

LINE現在是大家生活必備的APP,群組或個人訊息相當爆炸,而且一滑就沒了。我會設立幾個一人群組(類似分類資料夾的概念)將群組不同的訊息分門別類列入,以避免漏訊或忘記。例如我有兩個群組分別叫做〈儲存訊息〉、〈文章暫存〉,前者用來存臨時想到的事情、臨時交辦的訊息或雜七雜八,後者拿來存文章網址或者臉書的長文。

這個方法我覺得很實用,因為LINE的訊息洗版很快,群組訊息很容易被洗掉或忘記,這時候能用轉傳的功能記下。或者我早上要傳訊息給別人,可以前一天晚上先把訊息寫好,並且在適當的時間傳給他。唯一的缺點就是,一旦被盜帳號,一人群組的資料就GG了。

二、歸檔管理

我會利用Pocket、Evernote等工具,把網路上看到不錯的文章備存下來,分別歸類。例如:社群行銷、時間管理、歷史…等等,相當於是打造個人的小資料庫,這樣之後有什麼想法或想研究特定主題,就能很快找到以前累積的素材,騰出更多記憶空間給大腦。

三、事情規律化

將時常會做的事情定下來,以固定的時間或方式來完成,例如睡前/早餐前固定閱讀,或者把會議固定安排在早上,將變動的行程變成例行的活動,可以幫助時間安排和做事的效率。更可以避免太多事情和太多人約,導致錯亂和忘記。

這樣的好處在於,你不會因一時忘記讓兩個活動撞期,因為已經變成固定行程了。

四、事情格式化

把會議記錄、日記、或者信件訊息,做成一個範本,方便下一次使用。(像是我會把寄給廠商的信,用一個文件記錄下來,需要用的時候在微調就好)更或是把例行事務整理成SOP,除了有備忘功能,更可以增加熟練度。

五、零碎時間

可以利用零碎的時間做碎片化的學習,例如我自己有下載經濟日報、工商時報APP,或者我FB也會追蹤如經理人、數位時代、商周等媒體,可以利用零碎時間看個一兩篇,讓時間能有效運用。而看到不錯的文章,也能暫存在Pocket上面,方便查閱,而Pocket 還有另一個好處,可以把網頁保存下來,並且支援離線瀏覽。離線瀏覽在火車或人多的捷運上,好處馬上就顯現出來。

六、聽覺學習

一般在學習,都是利用眼睛。可是有時候在運動或眼睛休息的時候,就很難一邊學習了。這時可以善用Voicetube或羅輯思維或利用經濟日報APP的朗讀功能(Pocket也有這樣的功能),利用聽的來學習,一時二用,增加效率。畢竟,生活中有很多事情是可以一邊做然後一邊聽得,像是運動、洗碗、或收拾家裡,雖然一心二用的學習效果比不上專心學習,但多少能比沒聽來得有效,即使一成,也是增加啊。

七、順便清單

生活中會出現一些想買又不急的商品或者想做又不緊急的事情,可以製作一個清單,有時候順便就能把它給完成,節省時間運用。例如我可能需買一個洗面乳,可以趁我要湊免運的時候「順便」購買,或者要去運動的時候順手買。順便清單的好處在於不用事到臨頭緊急的去特地做某件事,而是可以在事前順便作完。

八、禮物清單

每次好朋友生日,我都有個煩惱,不知道該送什麼才好。每當生日日期越來越近,就必須花更多時間去現場找,還不一定能找到滿意的禮物。後來我會設立一個禮物清單,事先想好要送哪類的東西。如果有出國或在名勝景點剛好看到,就能夠帶回來。既有特殊價值又免去急忙找又找不到合適的禮物。

九、好吃清單

你應該也有這種困擾,每次要聚餐吃飯的時候,一直在網路上搜尋食記,卻還是很難決定要吃什麼。或者明明想探索美食,卻又不知道該去哪?我自己愛吃也同時有這種困擾,因此我有「待吃清單」、「口袋餐廳」。

像是我本身很愛吃,看到新聞報導、部落客食記、IG的照片分享,我就會先截圖下來,然後key到evernote上,作為「待吃清單」這樣如果哪天經過那間店附近,馬上就能派上用場(也是一個順便概念)。

而如果有我吃過覺得不錯的店家,就會列入我的口袋餐廳,記下用餐價位、餐廳位置、營業時間,之後要跟朋友吃飯都很方便,不用再重新去搜尋食記。

十、買書清單

除了愛吃之外,我也很愛閱讀,由於購買量不小。所以都仰賴會員日的時候一次採買。買書清單我會把想看的書先列入,如果圖書館有得借而且年份有段日時間了,我就會先借來看來省點錢,沒得借我會等網路書店會員日一次購買,同時兼顧省錢,又避免漏買。

以上十個方法,是我發現對我滿有幫助的做法,也分享給大家,希望有效。

時間複利

時間管理的目的是什麼?我認為應該是讓我們自己更進步,離自我目標更接近,而為了達到這個目標,需要長時間的努力。常看到投資理財書很喜歡談「複利」這個概念,利用時間來幫金錢放大。不過,除了金錢可以被時間放大之外,學習也可以。之前聽過有一句話挺中肯的:「沒有奇蹟,只有累積。」只要持續優化時間,時間的複利就會回報給你,而當時間的複利回報的時候,你已經跟別人拉開很大一段的差距了。持續累積,創造奇蹟。

最後我想說,其實我是一個很浪費時間的人,高三考大學的那一年,是我看電影最多的一段時光,那時也很常玩線上遊戲(剛好流行web game)。也因為自己惰性的緣故,更趨動我想找到更合適的方法來優化自己的時間,目前我已經有一點點累積,希望你也能創造小奇蹟(做人不能好高騖遠嘛先從小的開始)。

本文經作者授權轉載,原文發表於此

責任編輯:潘柏翰
核稿編輯:翁世航


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台灣每人一年平均品飲2.3瓶威士忌。不過,隨著女性愛好者逐年增加、族群年輕化的全球趨勢,威士忌的喜好風向正默默地變化著,更同時影響著國際酒廠推出熱門酒品的未來計劃。TNL Research 關鍵議題研究中心針對普羅大眾進行了威士忌的品飲喜好調查。

每年近800億元規模的台灣酒類市場中,威士忌最是一大重點。然而,近年來品醇族群結構的變化,加上酒友們對風味的求新求變,不少品牌開始尋覓下一個令人沈醉的風味。未來台灣威士忌市場主流,將吹向哪種風味的酒品呢?TNL Research 關鍵議題研究中心針對普羅大眾進行了威士忌的品飲喜好調查。

根據蘇格蘭威士忌協會公佈的2021年國際出口市場表現報告,台灣這個僅2300萬總人口的市場,一年竟進口了將近新台幣85億元的蘇格蘭威士忌,在全球排名第三。若再加上日本、美國等其他產地的酒品,統計資料也顯示全年威士忌市場消費總金額約550億新台幣,台灣每人一年平均品飲2.3瓶威士忌。不過,隨著女性愛好者逐年增加、族群年輕化的全球趨勢,威士忌的喜好風向正默默地變化著,更同時影響著國際酒廠推出熱門酒品的未來計劃。

三分之一女性愛好者 有力影響威士忌市場風潮

根據TNL Research關鍵議題研究中心於7月11~12日,針對年齡分布於30歲以上ShareParty會員所進行的「威士忌品飲習慣調查」,分析376份有效回收問卷之後發現,40.9%受訪者有品飲威士忌的習慣,且男女比例已達逼近2:1之譜,顯見女性在威士忌同好族群中已成長至三分之一的比例,其風味喜好必將更具市場聲量。

風味偏好調查
Photo Credit:TNL Brand Studio

然而,再進一步詢問關於威士忌風味的偏好,倒是能從中一窺在男女族群上的異同處。台灣民眾近年來普遍偏好風味較為甜美、順口易入喉的威士忌,而兼具有果香者獲得最多受訪者的喜愛(57.4%),其次則是帶有蜂蜜風味之酒品(36.3%)。至於較具獨特個性的煙燻風味,訪問後倒是出現了35.9%男性喜愛,但僅有14.5%女性能夠接受的明顯差異。

提到風味甜美的威士忌,深諳威士忌的酒友們,腦海中必然會浮現百富單一麥芽威士忌的名稱。百富的傳奇首席調酒師大衛史都華(David C. Stewart),運用將近60年的經驗和深厚的製酒工藝,讓標誌性的「香甜蜂蜜」風味在每一款百富威士忌中都有一致但又獨特的展現。而大衛史都華更令人讚賞不已的,是他於1980年代所發明的「過桶」(Cask Finish)工藝:先將威士忌置於傳統橡木桶中熟成若干年後,再移至另一種橡木桶進行第二次的熟成,而二次熟成的時間並非定數,全靠大衛史都華帶領團隊的耐心定期監控,直到風味達到標準之後方才進行裝瓶。40年來運用「過桶」工藝,百富將酒廠經典的蜂蜜、香草基調,變幻出多樣的迷人風貌,因而廣受全球消費者歡迎。

私聊聚會 最是品飲威士忌的好時機

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Photo Credit: 百富

關於最適合享飲威士忌的生活情境,則有近七成(68.8%)受訪者鍾意於私人會所或家庭聚餐時,與三五好友共享黃金酒液,其次還有「商務應酬場合」(35.9%)及「餐廳等公開場合聚會」(35.6%)成為品飲威士忌的常見場景;也有超過三成(32.8%)受訪者鍾愛與另一伴在家中親密啜飲。

若要在私聚餐會上品飲明顯具有果香風味的威士忌,百富12年雙桶DoubleWood是威士忌愛好者的首選之一。百富首席調酒師大衛史都華精選首次裝桶之Oloroso雪莉桶,陳放9個月過桶的百富12年雙桶單一麥芽威士忌,從1993年販售迄今已近30年,為百富的最經典酒款。此外,百富酒廠歷史上推出的第二種過桶酒款:百富21年波特酒桶PortWood威士忌,經長時間窖藏熟成,醞釀極具深度的風味,是百富獲得首獎最多,也是首席調酒師大衛史都華個人最愛的酒款之一。

首創過桶工藝 讓百富威士忌在甜美蜂蜜風味上 更增添多變的層次

配圖警語_2
Photo Credit: 百富

最後,綜合分析威士忌市場的主流風味,果香、蜂蜜、煙燻和花香是台灣民眾鍾愛的四大風味。然而,想要品飲這四種風味,藉由百富首創的過桶工藝,體驗品牌經典的香甜蜂蜜風味之餘,如果想要體驗熱帶水果的果香,就可選擇百富14年加勒比海蘭姆桶單一麥芽威士忌。過桶加勒比海蘭姆酒桶(Rum)的金黃酒液,先帶來熱帶水果、熱帶香料及太妃糖的香氣,再引出香草、橡木桶甜味,口感濃厚圓潤,餘韻柔和且綿長。若是喜歡煙燻泥煤風味,百富故事系列14年泥煤週威士忌是個很好的選擇,溫和的煙燻泥煤融合著細緻奶油蜂蜜氣息與淡雅花香調,品飲時還能感受到些微的柑橘和橡木氣息,猶如天鵝絲絨般的滑順飽滿口感,加上引出水果香氣的尾韻層次變化,怎會不讓人念念難忘。

配圖警語_4_V2
Photo Credit:百富

近來領先全球、在台首發上市的百富16年法國皮諾甜酒桶單一麥芽威士忌,是百富首席調酒師大衛史都華的最新傑作,先在美國橡木桶陳年16年,再經由法國皮諾甜酒桶二次熟成,讓百富的蜂蜜甜香層疊出更多層次感,不僅讓品飲者能嗅聞到美妙平衡的蓮花與天竺葵花香,更有蜂蜜基調和細緻蜜餞、嫩薑辛香,加上清爽順口的尾韻,豐富感受、很是令人著迷。

一心一藝,百富持續以「過桶工藝」在標誌性的香甜蜂蜜風味之上,尋找新的可能。相信只要曾感受過桶工藝的魔幻般奧妙,肯定會為台灣日益增長的威士忌愛好者族群,開拓出更為寬廣多元的嗅味覺體驗疆域。


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