想管理時間先管好自己:學會這十招時間優化術,讓你耍廢更心安

想管理時間先管好自己:學會這十招時間優化術,讓你耍廢更心安
Photo Credit: Corbis/達志影像

我們想讓你知道的是

你應該跟我一樣,常常看到很棒的時間管理的文章,卻常常很難將它落實在生活當中!本文先告訴你如何克服自己的慾望,接著才是如何善用時間。

這個方法我覺得很實用,因為LINE的訊息洗版很快,群組訊息很容易被洗掉或忘記,這時候能用轉傳的功能記下。或者我早上要傳訊息給別人,可以前一天晚上先把訊息寫好,並且在適當的時間傳給他。唯一的缺點就是,一旦被盜帳號,一人群組的資料就GG了。

二、歸檔管理

我會利用Pocket、Evernote等工具,把網路上看到不錯的文章備存下來,分別歸類。例如:社群行銷、時間管理、歷史…等等,相當於是打造個人的小資料庫,這樣之後有什麼想法或想研究特定主題,就能很快找到以前累積的素材,騰出更多記憶空間給大腦。

三、事情規律化

將時常會做的事情定下來,以固定的時間或方式來完成,例如睡前/早餐前固定閱讀,或者把會議固定安排在早上,將變動的行程變成例行的活動,可以幫助時間安排和做事的效率。更可以避免太多事情和太多人約,導致錯亂和忘記。

這樣的好處在於,你不會因一時忘記讓兩個活動撞期,因為已經變成固定行程了。

四、事情格式化

把會議記錄、日記、或者信件訊息,做成一個範本,方便下一次使用。(像是我會把寄給廠商的信,用一個文件記錄下來,需要用的時候在微調就好)更或是把例行事務整理成SOP,除了有備忘功能,更可以增加熟練度。

五、零碎時間

可以利用零碎的時間做碎片化的學習,例如我自己有下載經濟日報、工商時報APP,或者我FB也會追蹤如經理人、數位時代、商周等媒體,可以利用零碎時間看個一兩篇,讓時間能有效運用。而看到不錯的文章,也能暫存在Pocket上面,方便查閱,而Pocket 還有另一個好處,可以把網頁保存下來,並且支援離線瀏覽。離線瀏覽在火車或人多的捷運上,好處馬上就顯現出來。

六、聽覺學習

一般在學習,都是利用眼睛。可是有時候在運動或眼睛休息的時候,就很難一邊學習了。這時可以善用Voicetube或羅輯思維或利用經濟日報APP的朗讀功能(Pocket也有這樣的功能),利用聽的來學習,一時二用,增加效率。畢竟,生活中有很多事情是可以一邊做然後一邊聽得,像是運動、洗碗、或收拾家裡,雖然一心二用的學習效果比不上專心學習,但多少能比沒聽來得有效,即使一成,也是增加啊。

七、順便清單

生活中會出現一些想買又不急的商品或者想做又不緊急的事情,可以製作一個清單,有時候順便就能把它給完成,節省時間運用。例如我可能需買一個洗面乳,可以趁我要湊免運的時候「順便」購買,或者要去運動的時候順手買。順便清單的好處在於不用事到臨頭緊急的去特地做某件事,而是可以在事前順便作完。

八、禮物清單

每次好朋友生日,我都有個煩惱,不知道該送什麼才好。每當生日日期越來越近,就必須花更多時間去現場找,還不一定能找到滿意的禮物。後來我會設立一個禮物清單,事先想好要送哪類的東西。如果有出國或在名勝景點剛好看到,就能夠帶回來。既有特殊價值又免去急忙找又找不到合適的禮物。

九、好吃清單

你應該也有這種困擾,每次要聚餐吃飯的時候,一直在網路上搜尋食記,卻還是很難決定要吃什麼。或者明明想探索美食,卻又不知道該去哪?我自己愛吃也同時有這種困擾,因此我有「待吃清單」、「口袋餐廳」。

像是我本身很愛吃,看到新聞報導、部落客食記、IG的照片分享,我就會先截圖下來,然後key到evernote上,作為「待吃清單」這樣如果哪天經過那間店附近,馬上就能派上用場(也是一個順便概念)。

而如果有我吃過覺得不錯的店家,就會列入我的口袋餐廳,記下用餐價位、餐廳位置、營業時間,之後要跟朋友吃飯都很方便,不用再重新去搜尋食記。

十、買書清單

除了愛吃之外,我也很愛閱讀,由於購買量不小。所以都仰賴會員日的時候一次採買。買書清單我會把想看的書先列入,如果圖書館有得借而且年份有段日時間了,我就會先借來看來省點錢,沒得借我會等網路書店會員日一次購買,同時兼顧省錢,又避免漏買。

以上十個方法,是我發現對我滿有幫助的做法,也分享給大家,希望有效。

時間複利

時間管理的目的是什麼?我認為應該是讓我們自己更進步,離自我目標更接近,而為了達到這個目標,需要長時間的努力。常看到投資理財書很喜歡談「複利」這個概念,利用時間來幫金錢放大。不過,除了金錢可以被時間放大之外,學習也可以。之前聽過有一句話挺中肯的:「沒有奇蹟,只有累積。」只要持續優化時間,時間的複利就會回報給你,而當時間的複利回報的時候,你已經跟別人拉開很大一段的差距了。持續累積,創造奇蹟。

最後我想說,其實我是一個很浪費時間的人,高三考大學的那一年,是我看電影最多的一段時光,那時也很常玩線上遊戲(剛好流行web game)。也因為自己惰性的緣故,更趨動我想找到更合適的方法來優化自己的時間,目前我已經有一點點累積,希望你也能創造小奇蹟(做人不能好高騖遠嘛先從小的開始)。

本文經作者授權轉載,原文發表於此

責任編輯:潘柏翰
核稿編輯:翁世航


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不同領域的創意工作者怎麼應用 Photoshop 來創作?插畫家微疼與設計師顏伯駿在節目中分享他們各自入行以來的甘苦,從自學修圖軟體到得心應手地使用,做出近百萬粉絲追蹤的圖文與動畫,以及讓業主很有感覺的設計提案。

收聽管道如下:

這集節目邀請到插畫家微疼與設計師顏伯駿,兩位創意人來聊聊他們使用Adobe Photoshop的心得,與他們一路堅持在創意產業的工作的動力。微疼在10多年前自己慢慢摸索PS繪圖,透過Photoshop自學從無名小站發跡,走上全職插畫家之路;顏伯駿是三頁文設計公司藝術總監,大學時期就開始接案做MV,從五月天演唱會的動畫設計開始踏入唱片產業,而後又從音樂產業拓展到許多大型活動的視覺統籌,包括多屆金曲獎、文博會、全運會、白晝之夜等。

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沒有靈感的時候就睡一覺吧!(01:05)

兩位的平時的工作都是產量高、創意強度密集,讓人非常好奇他們平時的靈感來源,以及他們是怎麼紀錄與整理這些靈感,最後轉化成廣受歡迎的動畫作品與視覺規劃,沒想到兩人竟不約而同地在睡夢中找到答案!

微疼以白色兔子為主角創作插畫,他分享自己一開始都是從生活周遭親友的經驗,延伸發展出創作主題與角色,「但我發現最大的問題是,這些東西很容易被消磨殆盡,就像切蛋糕一樣,有一天會被切完。」對他來說找到更多靈感的方式之一就是走上街去,多多接觸人、觀察人。

顏伯駿則反問:「大家是不是對靈感太執著了?」他在帶領設計團隊時會透過幾種不同的路徑找到「靈感」或所謂的解法。顏伯駿認為找到靈感的前提是「先對生活有感覺」,接著按照主題分析每件事情,把累積的資料放進對應的資料夾,需要時把它們調出來,組合成一個完整的內容。

相較於這樣井然有序的整理方式,微疼形容自己屬於感覺派,「找不到的時候就睡一覺,靈感就來了。」聽到這個回應,顏伯駿直呼自己也有類似的經驗,笑說大家以後會不會要發想題目之前,都會跑來說「老闆,我要睡一覺」!而有趣的是,微疼也分享,現在工作室裡面還真的就有放一張床!

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左起為微疼、馬力歐、顏伯駿
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顏伯駿也提到自己不想再對人說「保持初衷」,設計產業裡的每個崗位都有不同的挑戰,到處都會遇到挫折,但要思考那個挫折是否有跟成就感達成平衡,「如果沒有的話,你就要換個路走。」找到自己最擅長的事,不斷突破難關、維持品質,如同他們多年來的累積都是最好證明了。


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