「Google表單」不只能填問卷資料，現在也能上傳檔案了
我們想讓你知道的是
google表單已是大家常用的線上工具，常被用在問卷跟報名的工作上。不過，有時候需要報名者額外上傳檔案時，這時google就有所不足。而現在google也將這個功能開放了，本文為大家介紹這個功能的使用方式。
什麼時候你需要設計一個「讓別人可以上傳檔案」的網頁呢？我自己實際碰過幾個需求：
- 建立讓多個班級學生統一繳交作業的系統
- 活動報名時需要報名者上傳照片或特殊資料
- 舉辦比賽或徵選，要讓參加者上傳履歷或作品檔案
而我之前用過幾個方法來解決這個問題，例如使用Drive Uploader讓對方到特定網址上傳檔案到我的Google雲端硬碟，或是使用Google Script建立上傳檔案網頁，但缺點都是沒辦法和報名表、活動表本身結合。
其實，本身就很適合製作報名表、徵選網頁的「Google表單」，原本在G Suite帳戶底下Google表單就有提供「檔案上傳」功能，讓你可以在製作完成的問卷中插入「繳交作業」、「上傳作品」。只是原本限於G Suite用戶使用，而且只能讓同一個G Suite網域下的同公司、同學校使用者上傳檔案。但這個限制，今天開始全面解放了！
新版Google表單「檔案上傳」功能有什麼不一樣？
從今天起，Google表單這個「檔案上傳」功能全面開放，兩個關鍵的更新：
- 一般免費Google帳號使用者，也可以在Google表單插入檔案上傳功能。
- 檔案上傳不限於同網域的用戶，可以跟所有Google帳號使用者收集檔案。
於是，你要製作「報名傳檔網頁」、「面試傳履歷系統」、「比賽傳作品流程」，都會變得更加簡單！
如何在報名表、徵選網頁、繳交作業系統加入檔案上傳功能？
我們來看看這個功能如何操作。
首先在Google表單先設計出你的報名問卷，如何你還不知道如何設計，那麼應該參考這篇教學：「Google表單的10個專業問卷調查設計秘密教學 」。
1. 任何人都能使用檔案上傳功能：
接著在設計題型時，可以看到原本只給G Suite使用者用的「檔案上傳」功能，現在一般Google帳號也可以選用了。
2. 檔案統一儲存在你的雲端硬碟：
選擇「檔案上傳」後，會有一小段提示，表示她人上傳的檔案會「統一儲存在你的Google雲端硬碟中」。
並且對方也必須有Google帳號，登入Google帳號才能回答問題與上傳檔案（不過不需要跟你是同一個公司或學校網域的Google帳號了）。
3. 限制檔案上傳類型與大小：
在設計檔案上傳問題時，可以允許對方「隨意上傳任何檔案」，也可以「限制檔案上傳類型」只能上傳文件，或是只能上傳照片，就看你想徵選的檔案為何。
我們也能「限制檔案上傳數量、大小」，例如只允許對方上傳一個檔案，每一個檔案必須在10MB以內。而最多可以上傳「10GB」的檔案（當然你的雲端硬碟要夠大）。
最下面還有一行，是限制「總檔案上傳量」，預設是「1GB」，意思是當報名者上傳的檔案總量到達1GB時，其他人就不能再上傳檔案，這是預防你的Google雲端硬碟爆炸。
4. 調整可以接收的總檔案上傳量：
但是我們可以「改變總檔案的上傳量」，最多可以設定到1TB。
也就是說如果你是在徵選影片，假設每個參賽者都上傳約500MB的影片檔案，1TB就可以讓2,000個參賽者上傳作品。
報名者如何使用檔案上傳？
把報名網頁分享出去，報名者必須登入他的Google帳號才能填寫問卷，並且會在填寫問卷時，看到檔案上傳功能，直接選擇「新增檔案」即可。
他可以從自己的電腦、手機，或是自己的Google雲端硬碟上傳檔案。
上傳完成檔案後，也可以取消，或是直接按下提交問卷。
如何查看報名者上傳的資料檔案？
我回到自己的Google表單，點進「回覆」，就可以看到所有參加者上傳的檔案，每一個檔案會在「檔名後面加入上傳者的Google帳號名稱」。
我也會在自己的Google雲端硬碟中，看到一個新建立的資料夾，裡面就是所有來自Google表單上傳的檔案。
如何更嚴謹確認「是誰上傳檔案」？
預設的設計雖然會把對方的Google帳號名稱加入檔案名稱中，但這樣實在不保險，還是很可能辨認不出這是誰的檔案。
所以最好在報名問卷、徵選檔案問卷中，設計好「詢問對方是誰」的問題。
這時候善用「Google表單支援中文智慧型問卷，寫好題目自動設計好答案！」，可以讓你節省很多設計問題類型的時間。
當對方填寫問卷時，也有把自己的個人資料填入。
那麼到時候我從Google表單後台匯出的「Google試算表」中，就會有對方的姓名、這個人上傳的檔案連結，我要辨識出這是誰的作品或文件，就很簡單了。
想要知道如何把Google表單的問卷結果匯出成試算表，並且進行高效率整理，歡迎參考我的這篇教學：「出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝App的記帳表格範本下載」。
小結
其實在電腦玩物中，我有寫過不少Google線上文書延伸應用的教學，例如「用Google表單自己做記帳App」，或是像「用Google日曆完成家庭生活管理」。
你會發現這樣做的好處在於：不用為了特別的需求再去安裝更多工具，或是再學太多複雜的技術，只要換個方式，也能免費又簡單的達成需求。
而像是今天這篇教學所提到的：「用Google表單免費簡單架設報名徵選傳檔網頁」，他就可以解決下列需求：
- 繳交作業
- 上傳報名照片
- 上傳履歷檔案
- 上傳比賽稿件或作品
除了方便好上手，新功能還有下面優點：
- 不需要再使用第三方服務
- 不需G Suite帳號
推薦給需要的朋友參考！當然，如果你是學校老師，要真的建立學生的繳交作業系統，那麼除了使用Google表單，或許也可以參考看看利用「已經全面開放的」Google雲端教室來滿足需求：「Google Classroom雲端教室對所有人開放：建立課程上手教學 」。
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責任編輯：林奕甫
核稿編輯：翁世航
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2023資安產業日：新秀育成、跨域合作，資安培育基地在沙崙
我們想讓你知道的是
11月24日，數位發展部數位產業署於沙崙資安服務基地舉辦「2023資安產業日」，結合產業研討、資安講堂、企業攤位展示以及互動遊戲等形式，創造資安產業與產業資安交流媒合的舞台，匯聚產官學研等領域，打開臺灣資安新氣象。
疫情後，全球數位化的腳步更加迅速，網路惡意攻擊形式也不斷翻新，對臺灣造成許多資安威脅。因此，政府將資安產業列為國家重要產業之一，2021年底於臺南沙崙啟用的「ACW SOUTH 數位產業署沙崙資安服務基地」（下稱沙崙基地），就以推動資安產業發展、提升產業資安防護能量、推動產業資安、創造資安跨域合作為核心使命，積極推動人才育成、驗測實證產業技術、跨域合作等計畫，打造臺灣指標性的資安場域。
啟用至今，沙崙基地已培育超過2300人次的資安人才、已開發23套攻防演練劇本，並協助23家次廠商完成33項次資安產品驗測。為進一步凝聚臺灣資安產業，上週五（11/24）數位發展部數位產業署於沙崙基地舉辦「2023資安產業日」，結合產業研討、資安講堂、企業攤位展示以及互動遊戲等形式，創造資安產業與產業資安交流媒合的舞台，匯聚產官學研等領域，打開臺灣資安新氣象。
2023資安產業日盛大開幕：臺廠深耕、國際肯定，見證臺灣資安領先全球。
今年資安產業日聚焦於臺灣IT（資訊科技）、OT（營運技術）領域的資安研發、供應鏈聯防、產品驗測及人才培訓等亮點成果。數產署也在開幕儀式中加入巧思，展現各界深耕資安技術、提升產業資安韌性的歷程，並透過授贈資安新秀榮譽獎狀，凸顯沙崙基地攜手產業共育新秀的不遺餘力。此外，為了促進資安產業與產業資安進一步的交流與對話，也邀集資安領域專家，分享AI協防、公私協力及CMMC等最新資安趨勢；並於主會場中透過23家攤位展示，構築產官學研之間的交流平台，促進研發技術及創新服務的產業能量流動。
開幕式的成果短講中，榮獲2023年全球百大科技研發獎R&D 100 Awards的代表黃鼎傑組長表示「工控資安近年來逐漸受到產業重視，ICSentry工控資安威脅分析平台榮獲R&D 100 Awards的肯定，代表臺灣資安創新研發能量受到國際的注目與肯定。」對所有為資安產業奉獻心力的人來說，這座獎項是國際對臺灣資安研發能量的肯定，也鼓舞了在資安道路上持續努力前行的產業夥伴。綜觀今年臺灣資安的成果，數位發展署林俊秀副署長讚嘆，「臺灣資安真的是十年磨一劍。如今能夠收穫如此亮眼的成果，都是奠基於許多人多年來的共同努力，才終於走到今日這一步，真正把臺灣資安發揚光大。」
為產業注入新活力：業師領銜、接軌產業，從理論到實務的新秀實戰
不過，資安產業若要持續發展，帶來更多的創新技術及服務，後進的人才培育絕對是不可或缺的關鍵。因此，今年沙崙基地也延續去年沙崙資安新秀大賽「育才」的核心精神，辦理「2023沙崙資安新秀媒合培育計畫」，攜手產業師資，幫助對資安領域有熱忱、有興趣的新秀們找到學習的環境與資源，更上一層樓。
開幕式中，數位發展部唐鳳部長也蒞臨現場，親自頒贈今年度入選參與資安新秀媒合培育計畫的企業與同學們榮譽獎狀。授贈前，唐鳳部長也在致詞中肯定「企業出專題，學生來解題」的媒合模式。資安新秀代表陳躍心同學表示，計畫過程最特別的是接受業界導師的專業指導，不僅加深他們對資安理解，也在過程中體會到理論學習和產業實務的差異，對未來的課業學習及職涯發展都影響深遠。下午時段的新秀快講活動中，新秀們更充分展現對於資安領域的熱情、以及對業師輔導的感謝與肯定。
開幕式結束後，新秀們在「Testbed 資安應用多元展區」展出此次的專題成果，同時亦將想傳達給大眾的計畫成果資訊，透過有趣的闖關遊戲進行推廣；除此之外，現場還有「新秀成果導覽活動」，由專人詳盡地介紹沙崙計畫的發展脈絡與成果亮點，並帶領觀眾逐關導覽，深入認識不同新秀隊伍在培訓過程的點點滴滴：例如來自長庚大學資管系的「什麼時候要吃藏壽司」隊，運用叡揚資訊提供的培訓平台及漏洞檢測工具，開發出具備安全框架的「智慧安全會議室管理系統」；以及跨校組隊的「吃飯皇帝大_白飯北科大」隊，透過菱鏡提供的硬體設備進行實作，進行資安攻擊的觀測與分析，並且在專題期間偵測到一起真實的DDos攻擊。
有趣的是，分享過程中新秀們不約而同的表示，參與計畫最大的收穫是他們從一次次的挫折與困難中，領悟到實作與理論的差距。而當自己從單純解題、答題的「解題者」，進階為找到問題、解決問題的「出題者」後，他們對資安領域也產生更多熱情。另一方面，參與育才的企業導師也相當肯定新秀們的認真，他們學習過程的衝勁和態度，就是成功解題的關鍵，也期待未來沙崙基地的人才培育計畫能夠更大、更廣，為臺灣資安產業注入更多活水。
新秀人培 x 產業對話：臺灣資安的關鍵節點
開幕式時，唐鳳部長曾提到，「數位部為了彌平『資安產業』和『產業資安』的距離，長期致力於推動各項資安計畫，以期未來新的服務或需求出現時，雙方能在毫無知識隔閡的狀態下連結，最大化技術迭代的速度。」而ACW SOUTH數位產業署沙崙資安服務基地就是兩者交會的關鍵節點，不只培訓更多產業資安人才，同時挖掘更多潛在的新秀投入資安產業，也促成臺灣各界企業的相互交流，啟發越來越多的正向循環。也期許未來在數位發展部數位產業署的帶領下，沙崙基地能匯聚更多資安人才，凝聚產業資安能量，攜手產官學研朝更靈活、多元的資安未來邁進。
（數位發展部數位產業署廣告）
