Google同步備份軟體正式上線!幫你雲端備份整台電腦

Google同步備份軟體正式上線!幫你雲端備份整台電腦
Photo Credit: 截圖自google
我們想讓你知道的是

Google雲端硬碟,以及Google相簿是許多人使用的備份方式,只是過去兩者須分開使用,而雲端硬碟備份也需將檔案放到指定檔案夾。現在Google上線了新備份工具,整合兩者,而且能夠備份整個電腦。本文帶我們初步瞭解與使用這款新工具。

上個月的時候(6月15日),我在電腦玩物寫了一篇:「Google雲端硬碟將可備份整台電腦,全新Backup and Sync桌面同步軟體近期推出」,提到Google將要推出一個「取代原本Google雲端硬碟、Google相簿電腦端備份同步軟體」的新工具,而這個工具在今天(7月13日)正式推出了!

這個新工具的正式名稱為:「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」,而且就如同我在前一篇文章裡介紹的重點:

  1. 他會「直接取代」我已經安裝的Google雲端硬碟桌面軟體。
  2. 支援Windows與Mac系統,可直接下載。
  3. 同時包含整台電腦、Google Drive、Google相簿備份與同步。
  4. 可以指定電腦任何資料夾進行備份或同步。

目前「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」已經開放下載安裝,下面就跟大家分享我的安裝、設定流程,之後再用其他文章詳細介紹他的一些深入的細節。

1.「取代」原本的Google各服務備份同步軟體

現在開始,我們到Google Drive或Google相簿的「電腦備份軟體下載」網頁,都只會看到這款最新的「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」軟體可以下載。

也就是他將直接取代Google雲端硬碟、Google相簿的電腦端軟體。

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Photo Credit: 電腦玩物
2.安裝後,直接「覆蓋」Google雲端硬碟桌面軟體

我原本在 Windows 與 Mac 電腦上都有安裝Google雲端硬碟同步軟體,這時候還是可以「直接安裝」Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google),結果就是會直接覆蓋我的舊版桌面軟體,換成全新的備份工具。

而原本我在Google Drive桌面軟體進行的設定,也都會保留下來,不用重新修改。(例如會保留我選擇性同步的資料夾設定:終於更新!Google Drive可以選擇性同步子資料夾了

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Photo Credit: 電腦玩物
3. 有全新的圖示與介面

「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」有全新的圖示與介面,也就可以看到同時備份電腦、Google Drive與相簿的示意圖。

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Photo Credit: 電腦玩物
4.如何備份「電腦任何資料夾」

「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」最大特色就是可以隨意備份電腦內的任何資料夾。

這部分是「和原本的Google雲端硬碟同步分開處理」。

進入「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」設定,可以看到一個全新的「我的電腦」設定畫面,在這裡就能隨意指定電腦內任何資料夾進行備份,例如我可以去備份Dropbox的資料夾,或是備份我的Ditto剪貼簿軟體資料夾。

或者還可以備份「我的桌面」。

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Photo Credit: 電腦玩物
5. 如何備份照片

同樣的在「我的電腦」設定頁面,下方可以看到「相片和影片上傳大小」,這裡可以選擇當把電腦硬碟內的照片備份到Google雲端硬碟後,要使用高畫質上傳還是原始畫質上傳?如果選高畫質,就代表「不會占用Google空間」。

這部分跟「Google相簿無限容量上傳1600萬畫素照片1080p影片」的原理一樣。

但是,要注意的是,這裡的「相片與影片上傳」,上傳後是存在你的Google雲端硬碟的一個新的「電腦」分類中,而不是直接上傳到你的Google相簿喔!

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Photo Credit: 電腦玩物
6. 如何像之前一樣把相機新拍的照片上傳到Google相簿

勾選「將新增的相片與影片上傳至Google相簿」,那麼插入數位相機到電腦後,就可以自動抓取照片上傳到原本的Google相簿中。

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Photo Credit: 電腦玩物
7.「我的電腦」中的檔案是備份還是同步?

一個值得注意的不同是,「我的電腦」這個「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」最新備份功能,是備份還是雙向同步?

這取決於你在「正在移除項目」的設定,你可以設定成備份好就不要同步移除,也可以設定成雙向同步移除。

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Photo Credit: 電腦玩物

而這就決定了當我在雲端刪除「我的電腦」中的某個備份檔案時,要不要在那台電腦中也刪除該檔案。

這部分需要一些時間理解新的使用習慣,後續我再於電腦玩物撰寫深入教學。

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Photo Credit: 電腦玩物
8.和原本的Google雲端硬碟同步分開管理

「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」還有一個設定是「Google雲端硬碟」,這裡就是傳統的Google Drive雙向同步的機制。

你也可以不使用「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」的「我的電腦」的備份,就單純跟以前一樣繼續使用Google雲端硬碟的機制,這樣就不用改變使用習慣。

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Photo Credit: 電腦玩物
9. 從「我的電腦」備份的檔案會放在哪裡?

當開啟「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」後,進入Google雲端硬碟網頁,就會看到一個新出現的「電腦」分類,裡面就有我每一台電腦裡「我的電腦」備份的檔案資料了。

你會發現,「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」和我們原本的Google同步備份邏輯有點不一樣,到底照片現在應該怎麼備份管理?整台電腦的資料如何算是備份還是同步?

這部分我後續都會在電腦玩物繼續撰寫教學,歡迎追蹤。

而有興趣的朋友,可以先下載「Google備份與同步處理(Backup and Sync from Google)」軟體,基本上他不影響我們原本習慣的Google雲端硬碟同步工作,只是看你要如何使用新的「我的電腦」的備份機制而已。

最後,如果你還想深入了解雲端工作的好處,那麼推薦你參考我的這篇關於協同合作案例的優點分析:「取代郵件即時通溝通,六個雲端協同合作案例幫你提升職場效率」。

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本文經電腦玩物授權,原文發表於此

責任編輯:林奕甫
核稿編輯:翁世航