把時間放進「彈性工時銀行」吧!在瑞典通勤時間也算工時

把時間放進「彈性工時銀行」吧!在瑞典通勤時間也算工時
Photo Credit: Bengt Nyman (https://www.flickr.com/people/97469566@N00?rb=1), CC 2.0

我們想讓你知道的是

在瑞典,大部分的工作都採用「彈性工作制」,除了必須固定上下班、一定得在現場的職業如服務業、行政機構、醫院、學校外。

文:謝夙霓、Fiona Zheng

某天獸醫診所寄了封信來,提醒我們要預約門診幫貓咪打預防針。跑一趟獸醫診所不會太久,差不多一小時,所以也不用很正式地跟上司請假,只要使用「彈性工時銀行」(flextid bank)裡的餘額就可以了。

在瑞典,大部分的工作都採用「彈性工作制」,除了必須固定上下班、一定得在現場的職業如服務業、行政機構、醫院、學校外。

50年代開始,西德首先提出了彈性工作制的概念,當時,西德社會正處於二戰後逐步恢復社會生產力的經濟奇蹟(Wirtschaftswunder)階段。然而,經濟的高速發展也突顯出當時勞動力短缺的現象,為了改善此一狀況,西德的經濟學家提出了「彈性工作制」概念。

此制度最原始的目的,是為了讓受過教育的家庭主婦回歸職場,為社會的經濟發展做出貢獻。如此一來,眾多的女性可以兼顧事業與家庭,也使其他的勞動者、雇主受惠良多。舉例來說,員工可自行安排工作時間與節奏,提高工作效率的同時也保障了自己的身心健康;曠職與遲到的現象也得以改善。出乎意料之外的是,這個制度還順道改善了當時上下班高峰的交通堵塞。

彈性工作制度的概念是:在規定的總工時下,員工可在一定範圍內自由選擇上下班的時間,並根據自己的實際情況調整工作時間。不過前提是,員工必須保證能完成份內的工作。

在不同的行業裡,這種工作制度也有不同的細節,比如說,有的雇主會規定員工出現在工作地的「核心時間」占一般工時的50%,也有的公司採用「無核心時間制」,雇主僅要求員工完成每日的工作內容,員工的上下班時間以及實際工時則完全不設限制。

瑞典彈性工時的引進與規定 

瑞典於60年代引入彈性工時制,很快地,各大工會就發現這項制度帶來的好處──不僅可以有效提高工作效率,也能降低員工的工作壓力,於是工會開始竭力向雇主推廣這種工作制度。

瑞典工會及公司的管理條款上都有「彈性工作制」的詳細解釋,雖然這種工作制度仍未被寫進瑞典法律裡,但工會已要求相關條款需在合約中記載,工會也會根據合約來保障員工的權益。

舉例來說,Unionen的網站(目前瑞典私人勞動市場最大的工會組織)就明確指出:「彈性工作制與加班的額外工時不能混為一談,雇主亦不可強迫員工用彈性工時代替加班時間。」(加班費是一般工時的三倍,但彈性工時不能領取這部分補助)

現今瑞典多數企業已開始使用「彈性工作制」,有的公司也允許員工在家工作,通常可在家工作的職務,多是不需一定得出現在辦公室的職位,例如業務、IT技術類等。

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Photo Credit:Train Photos@Flickr CC BY SA 2.0

彈性工時的實際案例

彈性工作制使員工可按照自身的情況,自主安排工作與生活的節奏。瑞典社會基本上都是「小家庭」模式,也就是說,夫妻需要承擔養育孩子的所有責任,祖父母或親戚只會在節假日或是特殊的情況下,前來看望或者幫忙照顧孩子。

另一方面,瑞典的人力成本非常高,所以一般家庭多不會雇用保姆。如果夫妻雙方都是全職工作者,那麼在家庭生活中所要承擔的壓力也就更大。這時,彈性的工作制度就很有幫助。

朋友H在生育後重返職場(公司在斯德哥爾摩偏北的一個城市),每天必須搭火車通勤,單程就得花上一個半小時左右,不過她不想放棄這得來不易的新工作,又很想儘量多抽出時間陪伴孩子跟家人,在面對這兩難的情況,得益於瑞典的彈性工作制度,她和老闆協議,每天上火車後便開始工作,在火車上工作的時間也可以部分計入每日的總工時裡,下午返程也是如此。

這樣一來,她完成每天的總工時,還可以提早下班,既不影響事業發展,也不會錯過與孩子共處的寶貴時間。更棒的是,由於每天的總工時是固定的(一般來說是8小時),如果前一天工作時長9小時,那麼她還可以將多出的工時存進「彈性時間銀行」裡,以備不時之需。

前陣子她還和公司協調,每週撥兩天的時間在家工作,如此一來,她可以陪伴家人的時間就變得更充裕了。聽了她的故事之後,讓人不免讚嘆這家以員工為本的瑞典公司,如此體恤員工的家庭需求,還願意讓步做出相對應的調整。

另一個朋友M在瑞典完成科技類學位後,很順利地在當地找到工作,她開始工作那年,老家要搬家,她放心不下想回去幫忙,但手上正在進行的工作又不能停下來,於是她跟老闆商量回國工作一段時間。老闆二話不說,一口答應了,於是她帶著工作回國,在家裡工作了兩個多月。這段期間,家裡順利完成裝潢工程,大家開開心心搬進新家,她的工作也一直順利地進行著,沒有因此受到任何影響。

彈性工作制的好處很多,不過也有一些但書,例如員工不可毫無限制的積攢「彈性時間」。

工會的條文指出:「勞工每月積攢的彈性時間最多不超過50個小時,如果當月沒有消耗完,可轉入下個月,但加總以不超過50小時為限。」除此之外,彈性時間不能用於連續休假中,也不可以折算為薪資。如果勞工原本就沒有多餘的彈性時間,還早退或缺席,就會造成總工時的「虧損」,那麼這個虧損的額度也不能超過10小時,並且需要在未來的工作時間中補齊。

這種靈活性強又人性化的彈性工作制度,讓我們能平衡工作與生活,在努力打拼事業的同時,也能擁有非常健康的家庭生活。

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