誰出差的時候壓力最大?善用「資料視覺化」讓你贏得眾人的尊敬

誰出差的時候壓力最大?善用「資料視覺化」讓你贏得眾人的尊敬
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我們想讓你知道的是

在資料的世界,在創意就是商機的知識經濟體中,視覺化圖示已成為世界的共通語言,無論是圖表、圖形、地圖、圖解,甚至是GIF 動畫圖像和表情符號,都比文字、語言和文化更有助人們彼此了解。這樣的視覺語言,天天在世界各地使用,但妳真的瞭解怎麼善用嗎?

文:史考特.貝里納托(Scott Berinato)

「事情本無好壞,皆是思維使然。」

——莎士比亞(Shakespeare)

在資料的世界,在創意就是商機的知識經濟體中,視覺化圖示已成為世界的共通語言,無論是圖表、圖形、地圖、圖解,甚至是GIF動畫圖像和表情符號,都比文字、語言和文化更有助人們彼此了解。這樣的視覺語言,天天在世界各地使用。

汽車儀表板上的地圖,能協助駕駛避開車多壅塞的路線,找到車少交通順暢的路線。氣象App使用圖像符號和趨勢線,讓播報員一目了然。健身追蹤App內建有簡單圖表,顯示走路步數、睡眠模式、飲食習慣等。水電帳單中包含圖表,所以用戶可以看到他們和鄰居們的水電用量比較。報章、雜誌、網站,也都在使用視覺化圖示吸引讀者和敘述複雜的事情。

社群網站擁有豐富的視覺化圖示,有的實用、有的糟糕、有的深富內涵、有的只是好玩,統統是為了衝高點閱人數。體育賽事實況轉播,也把比賽動作加上視覺資料,包括美式足球場上的第一檔進攻線(fist-down line)、棒球場上精緻的投球連續動作圖解、顯示球的行進軌跡、投球與打擊趨向的打擊圖(spray chart)⋯⋯。

或許你沒注意到各種資料視覺化(dataviz)已經滲透你的日常生活,但其實你開始會期待看到它。即使你認為自己還不會「說」這個語言,不過你已經天天都在聽,而且也聽得懂了。

現在,你也該要學習怎麼說這個語言了。就像消費者使用科技產品的普及程度和社群媒體改變企業一樣,資料視覺化在我們生活中已經無所不在,從部門會議、銷售簡報、客戶研究報告、績效評量、企業投售,甚至到最高層的董事會,都要求你提供最好的圖表。

有愈來愈多有這樣的情況發生,當主管看到簡報上Excel的線圖時,會忍不住納悶為什麼不像她在健身追蹤App上看到的圖表那麼簡單又美觀。當一位經理花了時間分析公司控制臺上的圓餅圖、圓環圖與多重趨勢線時,他會覺得奇怪,為什麼那些都不像他的氣象App那麼好看且易懂呢。

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尤其很多人喜歡使用3D的功能選項,看起來很容易吸引人們的眼球。這些工具跟我們的數據都是現成的,而且操作簡單。但是當資料視覺化變成重要技能,我們不斷發現更有設計、更有想法、更有說服力和更生動的圖表,我們知道像這樣的圖表還不夠好,只是我們沒有辦法確切說出為什麼。

商業的共通新語言

要會講這種新語言,需要先採取一種新的思考方式,一種在企業界迅速發展的思考模式,那就是「視覺思維」。好圖表的製作能力,已經不再是特殊或應該具備、而是必須具備的一項技能。如果你只會在Excel或Google Charts上按個鍵,把一些資料打進去,就產生一個基本的圖表,那你肯定要被比下去了,因為你的同事們一定做得比你用心,也一定會因此更受到關注和賞識。現在,沒有公司會雇用一個沒能力處理基本工作報表的經理人。未來,沒有公司會聘用一個無法以視覺思維和製作好圖表的人了。

資料視覺化已經是企業保持競爭力的必要條件。那些視覺思維管理人才不足的公司,將落後於人才實力雄厚的公司。文生・萊布尼特(Vincent Lebunetel)是嘉信力旅運(Carlson Wagonlit Travel)的副創意總監,他們是一家招攬與訓練資訊設計師的公司。他說,無法清楚繪製出視覺化圖示的企業經理人與領導人,就是比較沒有價值:「如果你無法讓訊息簡單易懂,應該就是對自己的論點了解得還不夠深入。而視覺化圖示或許就是幫助人們有效掌握訊息的最佳方法。」

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但這樣就代表它是一張好的圖表嗎?

這張圖表或許比你在Excel、Word或Google Sheet上快速製作出來的好。Excel、Word或Google Sheet是現在大多數人習慣使用的資料視覺化工具,簡單按一個鍵,你就可以把一排數據轉換成一張圖表。如果你必須向CEO或股東們報告,可能還會玩一下Excel內建的功能選項,讓圖表看起來更漂亮、更活潑。

尤其很多人喜歡使用3D的功能選項,看起來很容易吸引人們的眼球。這些工具跟我們的數據都是現成的,而且操作簡單。但是當資料視覺化變成重要技能,我們不斷發現更有設計、更有想法、更有說服力和更生動的圖表,我們知道像這樣的圖表還不夠好,只是我們沒有辦法確切說出為什麼。

必備的視覺思維

三個趨勢引爆了學習與應用視覺思維的需求,它們彼此息息相關。

第一個趨勢:視覺化圖示大量增加,誠如我稍早所述。現在我們在產品和媒體上,可以看到愈來愈多精緻、高規格的視覺化資料,所以在日常生活和商場上,我們對別人提供的圖示內容也有更高的期望。

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第二個趨勢:大數據,不管是資料的量或是出現的速度。在大數據快速產生的衝擊下,人們必須以新的溝通方式——抽象和簡化,才能掌握瞬息萬變的大量資訊。例如,波音公司(Boeing)的工程師希望能提高魚鷹機(Osprey)的運作效率。這種飛機的起飛和降落方式,與直升機相似。每一次魚鷹機起飛和降落時,飛機上的感應器會產生兆位元的數據,以提供分析使用。

十架魚鷹機產生的數據量,就等於美國國會圖書館全部的印刷品收藏。為了把這麼多數據刪除,任何匪夷所思的方法都被提出來過,他們也真的全試了一遍。五人小組努力了七個月,還是找不出提高操作速率的辦法。

後來波音公司改變作法,以視覺分析找出雜音裡的訊號。在兩個禮拜之內,兩名數據科學家就找出了飛機效率低和維修失敗的原因。但是找到訊號還不夠,他們必須跟主事者討論。他們把複雜的視覺化圖示轉化成更簡單的圖表後,再提報給公司高層。魚鷹機被核准修改維修密碼之後,運作效率果然提高了。「這種東西實在很難講清楚,」負責波音公司魚鷹機專案的技術人員卡斯克(David Kasik)說:「最後,我們必須採取一種其他人能深入理解的方式提報,才能把事情講清楚。」那個方式就是視覺化。


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