正式上台打招呼,只會Hello跟Thank you?

正式上台打招呼,只會Hello跟Thank you?
Photo Credit: Victor Jeg, flickr, CC BY 2.0 Design: Alex Lai

我們想讓你知道的是

上台用英文演講或是報告都是個大難題,開頭永遠只會說Good morning / afternoon嗎?下台之前除了Thank you之外不知道該講什麼?這次我幫大家整理了正式演講、報告用金句,讓你不怕講錯話、惹怒台下的教授或上司。

文:Crystal Wu

不論是剛放完暑假的學生族群、還是每天都辛苦忙碌的上班族,或多或少都曾經被教授或老闆要求在正式的場合裡上台開口說英文吧?但如果每次講完Good morning就腦袋當機、最後只會用Thank you作結,那對台下的觀眾就有一點失禮囉。這次就讓我以談論「全球暖化」的演講為例,帶大家看看有什麼更進階、更有禮貌的講法可以替代這些開場白跟結尾。

打招呼 Greetings

剛上台的時候為了展現出禮貌的態度,難免都會先來一句Hi 、 Hello或是Good morning / afternoon evening,但在這之後,加上下列句型來釋出善意更不容易得罪台下的大人物。

  • Thank you all for being here. 謝謝各位的到來。
  • I want to thank you all for attending this… . 我想謝謝各位願意前來參加這場⋯⋯
  • I’d like to thank you for coming. 我想要謝謝你們的參與。
  • It’s a pleasure / honor for me to be here. 能夠站在這裡是我的一大榮幸。
  • I’m very happy to have this opportunity to… . 我很高興能有這個機會來⋯⋯

拿我的「全球暖化演講」當作範例,上面這些句型就可以這樣套用:

Thank you all for being here. I’m very glad to have this opportunity to share my thoughts about global warming with you.
謝謝各位的到來。我很高興能有這個機會來跟大家分享我對全球暖化的看法。

It’s a pleasure for me to be here. I want to thank you all for attending this presentation about global warming.
能夠站在這裡是我的一大榮幸。我想謝謝各位願意來參加這場關於全球暖化的發表。

技巧 Techniques

很多人怕一站上台就腦袋空空講不出半個字,或是講一講忽然離題,搞得台下觀眾霧煞煞。我在這裡教大家一個小技巧。先將自己要講的內容整理成幾個要點,一個接著一個依序發表的話,比較不容易偏離主題。這種時候,可以先跟台下觀眾預告一下演講或報告的架構,讓觀眾不至於跟不上你的腳步。

  • There are… main aspects to this topic. 關於這個主題,大致可以從⋯⋯個角度切入。
  • I’ve divided my speech / presentation into… parts. 我的演講 / 報告將會分成⋯⋯個部分。
  • I’m going to start with… , and then talk about… . 我會先從⋯⋯開始,然後談論⋯⋯。

以「全球暖化」的演講主題為例,可以先在開頭的時候運用這些句子,這樣說說看:

I’ve divided my presentation into three parts. I’m going to start with the causes of global warming, then I’ll talk about the present situation, and finally what solutions we’ve got now.
我將我的發表分成三個部分。我會先從全球暖化的原因開始講起,然後再談論目前的狀況以及現有的解決方法。

There are three main aspects to this topic: the causes of global warming, the present situation, and the solutions to this huge problem.
我們大致可以從三個角度切入這個主題,包含全球暖化的原因、目前的狀況、以及對於這個大問題的解決方法。

介紹過架構之後,就要來發表你的論點了。在做中文報告時,我們常常說「首先」、「再來」、「接著」、「最後」,這些用語的英文又是什麼呢?

  • First of all 首先
  • Secondly / Thirdly 第二、第三
  • Next 接著
  • What’s more 除此之外
  • Lastly / Finally / Last but not least 最後
  • In conclusion 結論是
  • To sum up 總而言之

報告、演講中另外也常需要闡述自己的想法,這些時候又有哪些句型適用呢?快來學些實用的意見表達句型吧。

【職場英文】教你在開會、面試、演講時正確的表達意見。How to express your opinion in English

結尾 Ending

下台之前當然不能忘記感謝觀眾一下。 Thank you我們都已經聽到爛掉了,但如果能好好運用Thank you將結尾的句子拉長,就能夠讓你的greeting聽起來比別人更有誠意。

  • Thank you for listening, and I hope you enjoyed my… . 謝謝各位的聆聽,希望你們享受我的⋯⋯
  • This is the end of my… , and thank you for your attention. 我的⋯⋯到此結束,謝謝大家。
  • I appreciate the time you took to listen to my… , thank you so much. 我很感謝各位撥冗聆聽我的⋯⋯,謝謝你們。

如果將以上句型套用到我的「全球暖化」演講中,就可以這樣說:

This is the end of my presentation. Thank you for listening, and I hope you all enjoyed my talk about global warming.
我的發表到此結束。謝謝各位的聆聽,希望你們有享受我關於全球暖化的談話。

I appreciate the time you took to listen to my presentation about this serious issue that affects all of us. Thank you so much.
我很感謝各位撥冗聆聽這場發表,這個嚴重的議題對我們的影響十分重大,謝謝大家。

講到演講,相信大家不免會想到近幾年很紅的TED 。為什麼TED的演講總是這麼精彩、引人入勝呢?一起來看看好演講的秘訣是什麼。

好演講的秘密大公開(TED’s Secret to Great Public Speaking | Chris Anderson)

以上這些,就是我今天想教給大家的英文演講及報告實用句型和技巧囉。要注意的是,除了第二部份的轉折、接續用語比較常見之外,其他句型大多會用在比較正式的發表中,所以平常和外國人聊天時可別誤用了,否則他們會以為你接下來要發表一場演講呢。學會了這些用法之後,希望大家下次在正式場合上台說英文時可以好好活用,也就不會那麼緊張了。

本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登,原文發表於此

責任編輯:翁世航
核稿編輯:潘柏翰


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