《數字力就是賺錢力》:做生意、開公司一定要知道的六種「利潤」

《數字力就是賺錢力》:做生意、開公司一定要知道的六種「利潤」
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我們想讓你知道的是

毅力很重要,確實非常重要。但是,從金錢面來說,為了讓公司持續經營,最需要的東西就是「利潤」。就算沒有毅力與鬥志,只要有「利潤」,公司就能繼續經營下去。你認為「利潤」是什麼?

文:古屋悟司

讓公司持續經營的重點就是「利潤」

我知道公司有付出去的錢,也有收進來的錢,也知道我的公司因為付出去的錢太多,所以是一個赤字的公司。

我相信提高銷售可以增加公司的收入,所以拚命地促銷,讓公司銷售成績不斷成長。然而,公司的營運結果還是呈現赤字。

我不知道為什麼會這樣,稅務師能讓我明白這是為什麼嗎?

我知道「利潤」很重要,但是……

稅務師注視著我,然後這麼說。

「因為你想聽和賺錢有關的事,所以我們就直接進入核心吧!你知道讓公司持續經營的重點是什麼嗎?」

「這個嘛——當然是毅力。」

「毅力很重要,確實非常重要。但是,從金錢面來說,為了讓公司持續經營,最需要的東西就是『利潤』。就算沒有毅力與鬥志,只要有『利潤』,公司就能繼續經營下去。你認為『利潤』是什麼?」

「就是賺到的錢。」

「是的。賺到的錢當然也是利潤,但是利潤的種類有很多。」

「哦?利潤還有分種類?是指正當的錢和不正當的錢嗎?」

「不是精神面上的種類,是指會計上的種類。」

「啊!那個嗎?」

我雖然說「那個」,但「那個」是哪個?我自己也不知道。

「對,就是那個。基本性的利潤有五種,若把『微利』也加進去的話,就有六種。其中的一種是『粗利』,你知道那是什麼嗎?」

「好像聽過。」

「所謂的『粗利』就是『毛利』,正式名稱叫『銷售總利潤』。簡單說,毛利就是銷售額減去本錢後的利潤。例如:用600日圓買進的商品,以1,000日圓賣出了,那麼你會獲得多少毛利(銷售總利潤)呢?」

「這個我懂,是400日圓。」

「沒錯!答對了。再來,你聽過『淨利』嗎?」

「好像聽過,又好像沒有……」

我確實聽過這個名詞,但不清楚這個名詞的內容,所以含糊其詞地搪塞過去。

「淨利是指銷售額扣除費用後,最後剩下的錢。若要進一步說明,就是還要再從毛利(銷售總利潤)扣除所有的費用,也必須扣除非繳納不可的公司稅,剩餘的就是淨利,正式名稱是『當期淨利潤』,跟得上我說的嗎?」

「啊,是。只是有點複雜……」

「淨利是公司營業活動的最終性成果。看看損益表,損益表上有營業的收益和費用、特別利潤或損失及記載稅金的欄目。加加減減這些,最後留下來的就是淨利。」

「總覺得很難呀……」

「那麼,我畫圖說明吧!」

稅務師說著,開始畫起圖來。

「如下面的圖所示,大圓形表示一年份的銷售總額,要扣除其中的稅金及其他總總費用、購入成本、販售費及一般管理費等等的支出後,剩下的才是『淨利』(當期淨利潤)。」

P72圖
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「之前有點搞不懂,不過,看了圖後就明白了。總之,最後剩下的利潤就是淨利,是嗎?」

「沒有錯。若能減少被扣除的錢,再增加銷售的業績,那麼就會有更多的利潤被留下來,請一定要記住這一點。」

「增加銷售和留下利潤,這道理我懂。」

果然,我一直以來努力增加銷售來賺錢的做法並沒有錯吧?

應該知道的四種利潤

但是,我並沒有漏看到我說「道理」時,稅務師瞬間露出的嚴厲表情。

「不過,剛才我說過利潤有六種,所以另外四種請你也要知道,那就是營業利潤經常利潤稅前淨利潤微利。」

「好了,不要再說專門術語了。你說你講的是賺錢的會計,所以我以為會聽到和賺錢有關的事,但是,我現在聽到好像不是那麼一回事呀!」

「請你先不要著急,至少聽我說完『微利』吧!『微利』是非常非常重要的一項利潤。」

唉!又是叫我不要著急。

「我好累,今天已經到極限了。」

「這是玩笑話吧?好吧!但今天就讓我再說一件事就好,可以嗎?」

「那就再說一件事就好。」

「這一項非常簡單,我覺得很容易理解,是和營業利潤有關的。所謂的『營業利潤』,就是從『銷售收入』裡扣除『購入成本』、『販售費及一般管理費』後的利潤。換言之,就是從『銷售總利潤(毛利)』裡扣除『銷售費用及一般管理費』後的利潤。用圖來表示的話,就是這個部分。」

P74圖
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稅務師一邊說著,一邊畫圖來讓我理解。「用圖說明的話,可以從圖看到利潤的部分。」、「換個方式來說的話,營業利潤是從本業獲得的利潤。這個部分的金額越大的公司,表示本業經營得越順利。」

「噢。」

「好了,今天我們就說到此為止。下個星期我會同一時間再來拜訪。這個星期內,請好好復習我今天說的內容,這是這個星期的作業。」

什麼?還有作業?真是令人感到意外的結束。

「學會這些和賺錢有關嗎?」

「請不要那麼著急。那麼,下星期見吧!」

到了這個年紀,竟然還有作業?真的讓人很傻眼。但是老實說,稅務師說的話無法讓我產生可以賺錢的感覺,所以我覺得很累。這個稅務師真的沒有問題嗎?我感到有點不安。

被一連串不熟悉的專有名詞轟炸,現在我的腦袋亂哄哄的。如果不全部記住這位稅務師說的話,我的公司就沒有辦法成為賺錢的公司了嗎?我好像很快就會遇到挫折了。

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書籍介紹

本文摘錄自《數字力就是賺錢力:看不懂財報沒關係,只要牢記宅經濟必學的二個獲利數據,創業、開店、提升業績,完全搞定》,遠流出版

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作者:古屋悟司
譯者:郭清華

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面對人生五大課題,如何超越自我?用體能訓練的心態為自己展開超越之路

面對人生五大課題,如何超越自我?用體能訓練的心態為自己展開超越之路
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我們想讓你知道的是

45秒精彩翻滾,來自19年的苦練,翻滾男孩李智凱,因著奧運銀牌,成為台灣人心中的鞍馬王子。這19年間,除了教練、防護員,他還有一位重要神隊友—妻子,他在求婚貼文裡這麼感謝她:「不論是遇到挫折、失敗與失落,或者訓練受傷伴我走出谷底,她是我努力不懈奮鬥的動力來源。」我們的人生不在奧運場上,而是在人生GYM裡,不妨師法鞍馬王子,把「對的人」留在身邊,一起練生命裡的五大課題。

關關難過關關過,我們需要學習如何鍛鍊自我、更自信面對困難。就像李智凱的幽默態度:「遇到瓶頸算什麼?你還有瓶身跟瓶蓋要過,才能度過這個難關。」鍛鍊自我的過程中不可能永遠順利,但我們可以持續努力!以下列舉生命五大課題中常見的問題情境與自我訓練方法,陪伴大家在人生GYM中的訓練更順利:

工作課題:接受挑戰是最好的自我訓練,彼此陪練成果大於單打獨鬥

工作難題千奇百怪,也許你已經在一間不錯的公司,卻對自己日復一日的工作內容感到茫然?又或者面臨重重的考驗,付出全力卻達不到夠好的表現?工作,如同運動訓練,心態是關鍵決勝點,「即使可能失敗,也要用盡全力」世界球后戴資穎教我們選擇接受挑戰,以對得起自己的工作態度,對自己負責。

當你遇到人生好難、吃苦當吃補時,不妨試著對著鏡子擺出超人姿勢,提醒自己是有能力、有價值的人,以「做就對了」的良好工作態度持續努力。因為即使當下不受肯定,做好自己的工作,就是為自己的未來找到更好的舞台,為超越自己做前置準備;擁有神隊友,也是不可或缺的,一起努力的夥伴,互相陪練、交流成長,絕對會比單打獨鬥更能達成理想目標。

人際關係課題:基本訓練是「尊重」,進階訓練是「找到對的夥伴」

在與人相處上,我們常因過於在乎,而把對方看得太重,甚至期待對方以同等態度回應,一旦期待落空,心中的不平衡感就會出現,甚至產生自我否定與懷疑,這樣的心態很容易讓關係變質,走向怨懟,甚至破局收場。

與人相處首先訓練「尊重」。要尊重自己、知道自己值得被愛,而不是只有無止境的付出才能得到對方的愛;再來尊重每個人都是獨立個體,不強加自己的喜好與期待在別人身上,保持讓彼此舒服的空間,才是平衡關係的第一步。

此外,就像職業運動選手需要優秀的陪練員,請花些時間為自己尋找一起陪練人生的好夥伴。美國知名企業家Jim Rohn曾提出「五人平均值」理論,意思是你的人生樣貌,會是你最親近的五個人的平均,他們的性格、生活習慣多多少少潛移默化著你的人生。請訓練自己將對的人留在身邊、不對的人早日放下,互相帶領彼此進步。

家庭課題:培養同理心,創造空間,陪伴彼此一生

家人關係像一支球隊,當每位成員在最適合自己的位置、彼此付出時,才能讓家庭的能量發揮到最大。但若強加期待於家人,忘卻同理心,則會適得其反,就像父母常向子女要求:「你應該要努力成為頂尖」,卻對子女的優點視而不見;子女則常覺得「爸媽都不了解我」,卻忽略他們也在學習如何當父母。

和諧的家庭關係,來自培養「同理心」,請試著放下期待、好好聆聽、避免情緒勒索。當你放下期待時,不滿的情緒會消失,聆聽才有機會發生,這也是為彼此創造空間,找到對彼此都好的相處模式。家人是一輩子的連結,不是一輩子的壓力,就用空間來保護最親密的家人吧,讓彼此擁有生活的餘裕。

心理健康課題:練習接住負面情緒、珍惜陪伴能量

運動不可能只有勝利,更多的是面臨失敗的時刻,人生也是。當不如意發生時,隨之而來的負面情緒會讓人失去希望和前進的動力,如何面對它?除了不閃躲的勇氣,我們首先要做的是「接納」。

產生負面情緒是再自然也不過的事,就連球后小戴都承認:「我也不是無時無刻都滿滿的正能量,但正面的想法確實可以幫助自己更好。」在正能量被負面情緒打擊之時,請先允許自己接住情緒,不自責、不批判、沒有好壞對錯。

再來,為自己做點深呼吸,爭取機會讓正能量反彈向上。同時,擁有健康的支持系統也是必要的,請好好珍惜身邊的陪伴關係,它能幫助你走得更遠。

身體健康課題:找到好的人生夥伴一起前行,堅持訓練計畫

嘗試各種訓練的你,自然不會忽略生理健康訓練,「好好過生活」這簡單的五個字,需要有計劃地落實。每日進行體能訓練、攝取均衡營養、充足睡眠,我們自然能擁有健康多一點。同時別忘了More Fun Together,為自己找到志同道合的夥伴,帶領我們看見更好的自己。

不論你現在面臨哪一種人生練習題,請相信自己不是孤單地面對訓練,因為在人生GYM的這條路上,你會遇見好夥伴,彼此分享正能量,也有中國人壽提供完整保障、全力守護,讓你沒有後顧之憂地專注訓練、超越自我朝夢想勇敢前行。