大腦過載者必學的「筆記術」和「番茄工作法」

作者：速溶綜合研究所

善用筆記術，清空腦袋

在現代社會的快節奏生活中，我們每天都要處理各式各樣的事情。學習、工作、家庭、個人，事情一多，難免感到煩心。總覺得千頭萬緒，卻無處下手。腦中考慮的事情太多，往往容易因為處理不及或疏忽大意而造成嚴重的心理負擔，讓自己處於焦慮的狀態中，像背著沉重的負擔，無法自如地前行。

其實，不如用筆將這些待辦事項逐條寫下，進行思緒整理。整理思緒的過程也是將大腦清空的過程，清空之後，才能集中精力一件一件地去處理。一支筆、一張紙，不用考慮太多，將盤據在你心頭的想法全部都付諸筆端，你會發現，每寫下一件就好像從心裡卸下了一份沉重的貨物。當你將腦中的想法全部清空時，大腦也將從重負中解放。寫在紙上的待辦事項，可以根據事情的輕重緩急程度來安排處理的順序，既能為重要的事情預留大部分時間和精力，也不會因為忙碌而忘記了瑣碎的小事。

所以各位看，當我們用筆記讓大腦清空後，大腦反而可以變得更加靈活，不會再為了過多的瑣事而煩惱，能讓我們更加從容地去面對生活。

Photo Credit：方言文化

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每天處理各式各樣、大大小小的事情總會讓人心煩意亂，如果能夠有效地整理這些事情，你就會變得更加輕鬆。

養成用筆記記錄待辦事項的習慣後，你會發現：雖然事情還是那麼多，但因為有了及時的自我整理和規畫，讓我們對待辦事項的多寡和難易程度有了直觀的把握，再也不會有「我有好多事情要做，可實際上有哪些我也說不清楚」的忙亂感和焦慮感了。

無論是公務繁忙的男性，還是處理家庭瑣事的女性；無論是退休的老人，還是校園中的學生，每個人的生活中都會有各式各樣的事務等待處理。

找到紙筆，把腦中牽掛的事情全部寫下來，不用分是工作還是私事。然後，分成「開始行動」和「暫未行動」兩類。

在「開始行動」這一大類中，將兩分鐘內可以完成的事情優先處理掉。複雜事務則可以分類到「計畫」裡，等待用一整段完整的時間和充足的精力去全力完成；緊急的事務列入「首要」裡，是接下來立刻要著手去做的事情；拜託人的事情列入「等回信」；不急的事情列入「日曆」。

「暫未行動」中，必要的內容列入「資料」，將來實施的列入「期待」，不會再接觸的則可以丟進「垃圾桶」。

利用紙筆來整理這些要做的事項，可以讓你更清晰地去判斷做事的先後順序，就會事半功倍。

番茄工作法，適當休息重整大腦

很多人以為自己掌握了整理力和時間管理的方法，就覺得充滿了幹勁，將日程表排得滿滿的。殊不知，這樣很容易產生疲勞感，導致日程表中的計畫無法按時完成。自己制訂的計畫，自己卻沒有完成，很容易會帶來挫敗感和其他負面的情緒。這樣一來，整理的能力似乎並沒有給我們帶來任何好處啊！

其實，問題出在我們自己身上。因為我們在整理工作內容、制訂計畫時，卻忽略了休息時間。在多數人的觀念裡，會覺得休息就是玩樂，就是浪費時間、耽誤行程，這其實是大錯特錯的想法。休息可以讓我們從上一段的忙碌時間中獲得喘息的機會，使大腦和身體都得到短暫的放鬆。適當留出休息時間，勞逸結合才會有更高的效率。

不僅如此，所有事情的進度並不會因為休息的時間而停止，有時候，休息反而是讓事情成功的最好催化劑。眾所周知，釀酒時如果使用速成的方式，通常會導致酒味平淡；而那些甘醇濃郁的酒，往往是經歷了豐富的沉澱期才釀就的。

休息並不是指不工作，而是在有條理的工作進度表中插入適量的休息時間，這樣不僅可以放鬆身心，還能保證自己有足夠的腦力和精力來更好地完成剩下的工作。

這裡的內容看起來似乎與時間管理有相似之處，但其實兩者有本質的區別：時間管理是如何利用時間高效管理的方法；整理工作卻是高效利用時間管理的前提。

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我們要介紹的番茄工作法（Pomodoro Technique）就是一種簡單易行的時間整理法，不僅可以提升集中力和注意力，還注意到要保留休息的時間。

選擇一個待辦事項，運用番茄工作法：將番茄時間設為二十五分鐘，在這期間內專注工作，中途不得做任何與該工作任務無關的事情。直到一個番茄時間（即二十五分鐘）結束，在紙上畫一個X後，進行短暫的休息（五分鐘）。每四個番茄時間可以多休息一會兒。

番茄工作法不僅可以大大地提高工作的效率，還會讓我們在堅持中獲得意想不到的成就感。每二十五分鐘一次的休息時間，可以放鬆身心。而把繁雜的工作劃分成一個個小部分去逐一擊破，更需要這五分鐘的休息時間來提煉想法，為後續工作提供更加冷靜的決斷。大腦也有可能在放鬆的休息中迸發出新的好點子。

其實很多時間管理方法都與時間整理的內容相似，只要在工作前好好整理你的工作日程表，就會更加輕鬆。

相關書摘 ►別再用「亂中有序」當藉口：這五種整理類型，你是哪一種？

書籍介紹

《精準整理：最強！工作與金錢整理絕技，招招改變你的職場運和財富收入》，方言文化出版
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作者：速溶綜合研究所

老闆著急要資料，你翻遍所有找不到，怎麼辦？！報帳發票放哪？！幾千元急著請款……「精準整理」能掃除你工作上所有的「慌忙焦慮」和「破財厄運」

• 電腦檔案不敢刪，卻找不到自己想要的
• 便利貼貼滿牆，不知該從何下手
• 待辦計畫寫一堆，執行效果不如預期
• 郵件過多，該從哪封讀起？
• 鈔票、零錢、發票塞一坨，要用時得全倒出

這些是否不斷困擾著你，讓你心慌沮喪？是否覺得自己已經很努力了，卻總是成效不佳？其實，你並非工作能力差、腦袋不靈光，只是沒學會「精準整理的方法」！

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責任編輯：朱家儀
核稿編輯：翁世航