大腦過載者必學的「筆記術」和「番茄工作法」

大腦過載者必學的「筆記術」和「番茄工作法」
Photo Credit: Corbis/達志影像
我們想讓你知道的是

當我們用筆記讓大腦清空後,大腦反而可以變得更加靈活,不會再為了過多的瑣事而煩惱,能讓我們更加從容地去面對生活。

作者:速溶綜合研究所

善用筆記術,清空腦袋

在現代社會的快節奏生活中,我們每天都要處理各式各樣的事情。學習、工作、家庭、個人,事情一多,難免感到煩心。總覺得千頭萬緒,卻無處下手。腦中考慮的事情太多,往往容易因為處理不及或疏忽大意而造成嚴重的心理負擔,讓自己處於焦慮的狀態中,像背著沉重的負擔,無法自如地前行。

其實,不如用筆將這些待辦事項逐條寫下,進行思緒整理。整理思緒的過程也是將大腦清空的過程,清空之後,才能集中精力一件一件地去處理。一支筆、一張紙,不用考慮太多,將盤據在你心頭的想法全部都付諸筆端,你會發現,每寫下一件就好像從心裡卸下了一份沉重的貨物。當你將腦中的想法全部清空時,大腦也將從重負中解放。寫在紙上的待辦事項,可以根據事情的輕重緩急程度來安排處理的順序,既能為重要的事情預留大部分時間和精力,也不會因為忙碌而忘記了瑣碎的小事。

所以各位看,當我們用筆記讓大腦清空後,大腦反而可以變得更加靈活,不會再為了過多的瑣事而煩惱,能讓我們更加從容地去面對生活。

未命名
Photo Credit:方言文化
未命名
Photo Credit:方言文化

每天處理各式各樣、大大小小的事情總會讓人心煩意亂,如果能夠有效地整理這些事情,你就會變得更加輕鬆。

養成用筆記記錄待辦事項的習慣後,你會發現:雖然事情還是那麼多,但因為有了及時的自我整理和規畫,讓我們對待辦事項的多寡和難易程度有了直觀的把握,再也不會有「我有好多事情要做,可實際上有哪些我也說不清楚」的忙亂感和焦慮感了。

無論是公務繁忙的男性,還是處理家庭瑣事的女性;無論是退休的老人,還是校園中的學生,每個人的生活中都會有各式各樣的事務等待處理。

找到紙筆,把腦中牽掛的事情全部寫下來,不用分是工作還是私事。然後,分成「開始行動」和「暫未行動」兩類。

在「開始行動」這一大類中,將兩分鐘內可以完成的事情優先處理掉。複雜事務則可以分類到「計畫」裡,等待用一整段完整的時間和充足的精力去全力完成;緊急的事務列入「首要」裡,是接下來立刻要著手去做的事情;拜託人的事情列入「等回信」;不急的事情列入「日曆」。

「暫未行動」中,必要的內容列入「資料」,將來實施的列入「期待」,不會再接觸的則可以丟進「垃圾桶」。

利用紙筆來整理這些要做的事項,可以讓你更清晰地去判斷做事的先後順序,就會事半功倍。

番茄工作法,適當休息重整大腦

很多人以為自己掌握了整理力和時間管理的方法,就覺得充滿了幹勁,將日程表排得滿滿的。殊不知,這樣很容易產生疲勞感,導致日程表中的計畫無法按時完成。自己制訂的計畫,自己卻沒有完成,很容易會帶來挫敗感和其他負面的情緒。這樣一來,整理的能力似乎並沒有給我們帶來任何好處啊!

其實,問題出在我們自己身上。因為我們在整理工作內容、制訂計畫時,卻忽略了休息時間。在多數人的觀念裡,會覺得休息就是玩樂,就是浪費時間、耽誤行程,這其實是大錯特錯的想法。休息可以讓我們從上一段的忙碌時間中獲得喘息的機會,使大腦和身體都得到短暫的放鬆。適當留出休息時間,勞逸結合才會有更高的效率。

不僅如此,所有事情的進度並不會因為休息的時間而停止,有時候,休息反而是讓事情成功的最好催化劑。眾所周知,釀酒時如果使用速成的方式,通常會導致酒味平淡;而那些甘醇濃郁的酒,往往是經歷了豐富的沉澱期才釀就的。

休息並不是指不工作,而是在有條理的工作進度表中插入適量的休息時間,這樣不僅可以放鬆身心,還能保證自己有足夠的腦力和精力來更好地完成剩下的工作。

這裡的內容看起來似乎與時間管理有相似之處,但其實兩者有本質的區別:時間管理是如何利用時間高效管理的方法;整理工作卻是高效利用時間管理的前提。

未命名
Photo Credit:方言文化

我們要介紹的番茄工作法(Pomodoro Technique)就是一種簡單易行的時間整理法,不僅可以提升集中力和注意力,還注意到要保留休息的時間。

選擇一個待辦事項,運用番茄工作法:將番茄時間設為二十五分鐘,在這期間內專注工作,中途不得做任何與該工作任務無關的事情。直到一個番茄時間(即二十五分鐘)結束,在紙上畫一個X後,進行短暫的休息(五分鐘)。每四個番茄時間可以多休息一會兒。

番茄工作法不僅可以大大地提高工作的效率,還會讓我們在堅持中獲得意想不到的成就感。每二十五分鐘一次的休息時間,可以放鬆身心。而把繁雜的工作劃分成一個個小部分去逐一擊破,更需要這五分鐘的休息時間來提煉想法,為後續工作提供更加冷靜的決斷。大腦也有可能在放鬆的休息中迸發出新的好點子。

其實很多時間管理方法都與時間整理的內容相似,只要在工作前好好整理你的工作日程表,就會更加輕鬆。

相關書摘 ►別再用「亂中有序」當藉口:這五種整理類型,你是哪一種?

書籍介紹

《精準整理:最強!工作與金錢整理絕技,招招改變你的職場運和財富收入》,方言文化出版
.透過以上連結購書,《關鍵評論網》由此所得將全數捐贈兒福聯盟

作者:速溶綜合研究所

老闆著急要資料,你翻遍所有找不到,怎麼辦?!報帳發票放哪?!幾千元急著請款……「精準整理」能掃除你工作上所有的「慌忙焦慮」和「破財厄運」

  • 電腦檔案不敢刪,卻找不到自己想要的
  • 便利貼貼滿牆,不知該從何下手
  • 待辦計畫寫一堆,執行效果不如預期
  • 郵件過多,該從哪封讀起?
  • 鈔票、零錢、發票塞一坨,要用時得全倒出

這些是否不斷困擾著你,讓你心慌沮喪?是否覺得自己已經很努力了,卻總是成效不佳?其實,你並非工作能力差、腦袋不靈光,只是沒學會「精準整理的方法」!

getImage_(1)
Photo Credit:方言文化

責任編輯:朱家儀
核稿編輯:翁世航