別再以「亂中有序」當藉口:五種整理類型,你是哪一種?

別再以「亂中有序」當藉口:五種整理類型,你是哪一種?
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我們想讓你知道的是

擁有了完善、良好的整理力,你的思考和工作能力也會相應地提升。要從現在開始正視自己的整理習慣,嚴格要求自己,並努力提升自身的整理力吧!

作者:速溶綜合研究所

抽屜內分區塊,順手取不用找

現在,我們擁有了整潔的桌面,但還有一些平常看不見的地方等待我們整理,例如辦公桌的抽屜。很多人認為整理就是將眼睛能夠看到的地方收拾乾淨,卻常常忽略了一些小細節,抽屜就是最好的例子。

經常會有這樣的人,做居家整理的時候,表面上看起來非常乾淨,但是一打開抽屜就會發現衣服全都雜亂無章地放置在裡面。換到工作環境中也一樣,有的人桌面非常整潔,但是一拉開抽屜卻十分雜亂:文具、隱形眼鏡、袖珍面紙、名片、零食……全都混雜在一起。在這裡我們需要說明的是,整理工作是一個有系統、全面性的工作,整理力也是對一個人全面的考量。一個熱愛並善於整理的人,生活中的各方面都應該是精心規畫收納過的,因為只有這樣,我們才能真正從整理這件事中獲得能量。

抽屜內的整理法則是分區整理,根據使用頻率和物品的體積,找到最適合它們的位置。如果有好幾個抽屜,我們就需要根據它們的位置去決定在裡面放置哪一類物品。在抽屜內,可以用一些紙盒隔出區域,分門別類地收納。

未命名
Photo Credit:方言文化
未命名
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凌亂的抽屜也會在無形中影響我們的工作效率,它是整理工作中不可忽視的區域。

分區整理的整理方法用在抽屜當中,其實講究的是區域劃分。就是先將需要放在抽屜裡的物品進行分類,然後再對應地放置在抽屜裡劃分的區域當中,這樣不僅完成了抽屜中物品的整理,也精準地放置了各個物品,方便下次尋找。

左上層:這個抽屜我們可以用來放置一些不常用,但是偶爾也需要用到的文具用品,例如前文說到的文具二軍,就可以放在這裡,方便需要的時候隨時能拿到。

左中層:因為這一層抽屜需要稍微俯身才能夠拿到放置在內的物品,所以可以將一些與工作相關的小工具,比如名片、訂書機、迴紋針、剪刀、沒有使用過的文件夾……放入這裡。

左下層:這個抽屜因為位置比較低,而且很多辦公桌這個抽屜的容量也比較大,可以將一些不經常使用的或者大型的東西放置在這個抽屜內,比如我們可以用來放置大文件夾和文件盒,放一把備用的雨傘和平底鞋也是可以的。

在中央的抽屜中,我們用來放置跟進中的文件和當前工作所需的各種資料等。

另外需要特別說明的是,整理抽屜的方法因人而異,但請記住,重的物品放在最下面是鐵律!

記住抽屜的整理法則就是分區,用紙盒隔出區域,有利於分門別類地收納物品,能避免抽拉抽屜的動作導致物品位移。

五種整理類型,你是哪一類?

由於認知的不同,每個人對「整齊」這個概念的理解也不相同。愛乾淨的女性會認為,文件收納妥當、桌面乾淨的環境是整齊的;但粗線條的男生也許會認為,只要沒有垃圾就算是整齊的環境了。

為了能夠清晰地瞭解自己是屬於哪種整理類型的人,我們不妨透過一個有趣的小測試來一探究竟——請先完成以下測試。

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完成測試之後,相信各位都能夠知道自己是屬於哪種類型的人了吧!下面我們來具體看一下每種類型的人有哪些特性吧!

Type1:不關心型

這種類型的人打從心底就認為不需要收拾,生活中根本就沒有想要收拾的想法或欲望。即使身邊的人經常會要求他進行整理,但是他依舊會我行我素,不在意周圍的變化和他人的想法。這種類型的人體現在工作中也是這種症狀,對工作漠不關心,也不在意同事對他的看法,辦事效率不高,更沒有想要改善這種工作狀態的想法。

Type2:拖延型

這種類型的人並不是不想整理,只是每當下定決心要執行時,卻總是找這樣那樣的藉口拖延整理的時間,也許在制訂下整理任務的一個月內會進行清理,只是那已經離下決心的那天很遠了。他們通常擁有一種不太好的症狀,就是我們常常提到的「拖延症」。他們不是主觀意識不去做,而是總被各種理由「拖延」住了而已。這種類型的人工作效率非常低,需要有人不斷地催促和監督才有可能按時完成任務。

Type3:迷失型

這種類型的人有想要整理的意願,也會做一些整理的目標。但是雖然目標設定得很好,卻在實施的過程中不斷迷失,就像走進了一個迷宮,不知道怎麼出來,最後並沒有達到他們想要實現的目標。他們雖然有目標設定的概念,卻沒有整理和分析過程的能力,容易被誘惑,也沒有很強的決斷力;有收集情報的癖好,卻不知道這些情報具體該用在哪裡;不能很明確地分析事情的輕重緩急,導致容易受到挫折。

Type4:還原型

這種類型的人非常有趣,但與其說是「還原型」,還不如說是「堅持能力差型」。他們會有意識地進行定期整理,但是往往整理沒多久,就又回到沒有整理時的樣子,維持不了多久,所以說堅持能力差。他們對工作非常熱情,目標也制訂得非常準確,但往往只在最初的時候幹勁十足,半途而廢的情況十分常見。

Type5:收拾大師型

這種類型的人就是我們傳說中的「大神」級別的人物了,他們不僅整理能力很高,辦事效率也非常高。能夠快速地整理和收集到需要的情報,並在很短的時間內判斷這些情報是否必要。他們往往是工作中的領袖人物,能夠帶領眾人出色地完成任務。

看完這幾種類型的人的分析,有沒有和你目前的狀況很像的呢?當然,這只是一個小小的測試,一旦擁有了完善、良好的整理力,那麼你的思考力、工作能力也會相應地提升。所以要從現在開始正視自己的整理習慣,嚴格要求自己,並努力提升自身的整理力。