中高階獵頭專家:傳統排序型、功能型、混合型,哪種履歷最適合你?

中高階獵頭專家:傳統排序型、功能型、混合型,哪種履歷最適合你?
Photo Credit: Corbis/達志影像

我們想讓你知道的是

好履歷的重點,絕對是他人能輕易閱讀且能看懂的。當你在完成一份履歷後,請務必再度檢查、評估,有沒有任何錯字?有沒有使用雇主語言?看完後能理解你可能是個什麼樣的人?最重要的是,這份履歷到底能不能看出「持續成長」?在篩選階段優先過濾掉許多「跟自己差異過大」的機會,就將精力保留在真正的目標之中。

作者:林沂萱(獵頭的日常

目標:選擇贏率最高的呈現方式

全球人才移動是現代職場的主流趨勢,你可能會常聽到:哪個同學畢業後去了其他國家發展、辦公室中出現了不同國籍的同事,或跨國公司邀請你做兼差專案。因此,在求職投遞履歷時,求職者被要求同時具有中文與英文履歷,是相當常見的狀況。甚至,許多雇主是直接以「有沒有具備英文履歷」來作為篩選的標準,評估求職者有沒有具備開放成長的態度,所以就算是自認英文能力薄弱,或是工作仍屬於在中文系國家,還是會建議備有一份英文履歷,且這份履歷也能放置在全球招聘網站上,例如領英,幫助自己被動吸引好機會上門。

不同於制式的中文履歷,英文履歷在撰寫邏輯上的格式編排彈性許多,包括主要三大的傳統排序型(Chronological)、功能型(Functional)、混合型(Hybrid) 型態。

而每種履歷型態都適用於不同情況下的求職者,幫助你透過格式的呈現強調重點,例如過去你的工作經驗總是穩紮穩打,相當穩定,沒有轉換不同領域的經驗,那麼使用最常見的傳統型排序格式,對你來說就是好的選擇。

因此,在進行完先前的成就與職能盤點後,請再度思考,自己目前的狀況適合使用哪一種格式的履歷呈現,再將內容填寫進去。

I. C型履歷:Chronological 時間排列型履歷

(O)優點: 突出工作者的職業發展和成長,是接受度最廣的履歷格式。適用於想要申請職位與自身工作經歷相同的求職者。

(X)風險: 對於想轉換職業跑道、剛畢業的新鮮人、每段工作期間不長或空窗期長的求職者,傳統型履歷容易呈現跳動頻繁的印象。

如果你一直都待在同個產業中工作,而想申請的職位也是在同個業界,那這就會是非常適合的履歷格式,也同樣適用於「沒有」超過六個月以上的空窗期,或是在工作經歷中「有明顯成長或晉升」的求職者。

請務必注意,雖然它被稱為「按時間排序」,但這種格式是按照「逆時間排序」(Reverse-chronological),也就是用「最近發生」的時間來寫出經驗和教育順序。例如,你有碩士學位,它應該列在你的學士學位上方,因為它是最近發生。逆時間排序可以使雇主容易辨認出應徵者最近的成就,但我仍遇過許多工作者是由舊到新排列,最近的工作經歷得翻到第二頁才可看出,對於履歷閱讀者來說是難以閱讀的,而這樣的小細節卻經常被忽略。

聯絡資訊(Contact Information

聯繫方式一定要編寫於履歷表表頭,才能方便潛在雇主聯繫你。尤其,現在多數的公司都使用ATS招募系統,抓出求職者履歷中的關鍵字在人才庫建檔,再篩選出潛在候選人到HR手中。因此,這也是為什麼需要強調「履歷格式」跟透過「明確關鍵字」去撰寫履歷的重要性。

個人簡述(Summary Statement

同樣編寫於履歷表頭。它給了你最明顯的版位,以說明你最出色的成就,許多招募人員在短時間閱讀履歷時,會以這個區塊來篩選判斷。像是,Experienced sales professional with 5 years experience. Proven skills of exceeding quarterly sales goals for the past 3 years. Also, skilled in marketing and negotiation. I excel during the most stressful quarters and easily manage several different clients at once.

工作經驗(Work Experience

將你的工作經驗由逆時間方式排列出來,從離你最近的一份工作開始編寫(新到舊)。如果有任何職位晉升,務必在此區塊中特別強調,並且標註出這段時期達到的成就,依照應徵職缺選擇最相關的呈現。

教育程度(Education

按最近時間列出畢業學校。而如果你的「學業成績平均點數」(grade point average)小於三・五就不用列出;而工作有五年以上經驗的求職者也不用將GPA寫出來。

技能(Skills

技能欄位是一個極佳的機會,可以將職位說明書中出現的關鍵字在你的履歷中標注出來。

善用標出關鍵字,能讓沒有時間仔細閱讀履歷的HR、ATS招募系統保留你。特別注意一點,這個欄位的強調永遠是──硬實力(hard skill)>軟實力(soft skill)。

硬實力強調專業知識與技能,像是「Javascript」、「Supply Chain Management」;軟實力則偏向個性特質描述,像是「hardworking」、「people skill」。並不是說軟能力不重要,而是雇主通常更願意在面試關卡「感受」你的軟實力。因此,在有限的紙本空間中,請集中描述符合資格、能加分的硬實力。

你或許會發現,時間排序型的英文履歷和中文履歷的格式邏輯相似,因此若你是應徵亞洲國家的機會,不妨可以直接運用傳統排序型的格式,套用在中文履歷撰寫,有著完整一份中文、英文履歷,達到一石二鳥的效果。

II. F型履歷:Functional / Skills Format 功能型履歷


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我們想讓你知道的是

不同領域的創意工作者怎麼應用 Photoshop 來創作?插畫家微疼與設計師顏伯駿在節目中分享他們各自入行以來的甘苦,從自學修圖軟體到得心應手地使用,做出近百萬粉絲追蹤的圖文與動畫,以及讓業主很有感覺的設計提案。

收聽管道如下:

這集節目邀請到插畫家微疼與設計師顏伯駿,兩位創意人來聊聊他們使用Adobe Photoshop的心得,與他們一路堅持在創意產業的工作的動力。微疼在10多年前自己慢慢摸索PS繪圖,透過Photoshop自學從無名小站發跡,走上全職插畫家之路;顏伯駿是三頁文設計公司藝術總監,大學時期就開始接案做MV,從五月天演唱會的動畫設計開始踏入唱片產業,而後又從音樂產業拓展到許多大型活動的視覺統籌,包括多屆金曲獎、文博會、全運會、白晝之夜等。

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沒有靈感的時候就睡一覺吧!(01:05)

兩位的平時的工作都是產量高、創意強度密集,讓人非常好奇他們平時的靈感來源,以及他們是怎麼紀錄與整理這些靈感,最後轉化成廣受歡迎的動畫作品與視覺規劃,沒想到兩人竟不約而同地在睡夢中找到答案!

微疼以白色兔子為主角創作插畫,他分享自己一開始都是從生活周遭親友的經驗,延伸發展出創作主題與角色,「但我發現最大的問題是,這些東西很容易被消磨殆盡,就像切蛋糕一樣,有一天會被切完。」對他來說找到更多靈感的方式之一就是走上街去,多多接觸人、觀察人。

顏伯駿則反問:「大家是不是對靈感太執著了?」他在帶領設計團隊時會透過幾種不同的路徑找到「靈感」或所謂的解法。顏伯駿認為找到靈感的前提是「先對生活有感覺」,接著按照主題分析每件事情,把累積的資料放進對應的資料夾,需要時把它們調出來,組合成一個完整的內容。

相較於這樣井然有序的整理方式,微疼形容自己屬於感覺派,「找不到的時候就睡一覺,靈感就來了。」聽到這個回應,顏伯駿直呼自己也有類似的經驗,笑說大家以後會不會要發想題目之前,都會跑來說「老闆,我要睡一覺」!而有趣的是,微疼也分享,現在工作室裡面還真的就有放一張床!

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插畫家微疼
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從 0 開始的 PS 之路(09:00)

要成就好作品當然不能只是睡個覺,而是要動手將這些絕佳的靈感實現,這時候設計師和插畫家使用的工具就扮演了非常重要的角色。顏伯駿分享他除了就讀設計系因為課堂考試而學習使用Photoshop之外,早期使用PS創作的前輩像是藝術家李小鏡,以及言情小說封面繪者平凡、陳淑芳,都是促使他探索 PS 強大功能的榜樣,「我從PS 10一路到現在的Adobe CC,每年看著這個軟體,你本來想某個功能怎麼沒有,有一天突然間就蹦出來,到最後有一些讓你覺得『這是黑魔法嗎?』的功能。」顏伯駿感觸很深地說道。

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顏伯駿PS排版設計 美感教育聯絡簿
三頁文
顏伯駿PS排版設計 美感教育聯絡簿

微疼接觸Photoshop的路徑比較特別。大學時期因為一場車禍讓他必須長期在家休養,從未受過美術訓練但熱愛畫畫他,在朋友介紹下認識Photoshop,「那時候無名小站很風靡,有些前輩創作者像我是馬克、彎彎都在上面做自己的圖文創作。」微疼心想自己也許也能試試看,而當年Photoshop自學的他已經進化成PS老手,從PS畫圖到影片製作,拓展出更多創作上的應用,「說出來大家可能很驚訝,我Youtube上的動畫影片都是在PS完成的。」

微疼PS創作,由左至右分別是動物微疼、承太郎、土豆之星 Photo Credit:微疼
微疼
微疼PS創作,由左至右分別是動物微疼、承太郎、土豆之星

儘管有不少人推薦過他用其他軟體,但微疼始終認為Photoshop是最直觀也最好調整細節的,工作室的所有夥伴也都非常熟悉這套軟體,在溝通過程中有任何不清楚的地方,只要打開PS示範就能讓大家馬上理解,「我覺得PS已經不是工具,而是一個語言了。」

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提案雙神器:Photoshop與Illustrator(13:31)

三頁文藝術總監 顏伯駿
三頁文藝術總監 顏伯駿

顏伯駿接著分析 Adobe 兩套重要的軟體:Illustrator跟Photoshop,許多學習設計的人在初初接觸繪圖軟體時,「就像戴上分類帽一樣分成Illustrator派跟Photoshop派,這兩種人是截然不同的思考路徑。」 前者是向量繪圖軟體,像工程圖一樣非常理性;後者則接近畫畫的原理,有PS筆刷、圖層和色調等功能可搭配使用。雖然設計師們對於習慣使用的軟體各有鍾愛,但Adobe在跨軟體、跨平台的高度整合性,現在不論是PS轉AI,或是反之,都能輕鬆跨軟體操作,是他認為非常優異又親民的特點。

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「我做所有的簡報一定都是從Photoshop和Illustrator開始。」顏博駿分享他與團隊在向客戶提案時會做PS mockup,讓客戶看到Logo在不同介面上的呈現,除了提供客戶意想不到的創意,更要透過圖面證明你怎麼實現它。「下一個世代,應該是人人都會用Photoshop和Illustrator,不只是設計系,而是所有的企劃、專案都會用。」

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保持初衷?不!別再說那些熱血的話(28:18)

左起為微疼、馬力歐、顏伯駿
左起為微疼、馬力歐、顏伯駿

節目尾聲談到兩位在各自的領域努力多年,除了有一路陪伴他們創作、成長的Adobe,他們持續投入的動力是什麼呢?微疼坦承他過去在演講中常用熱血的話鼓勵其他人,「可是我後來發現什麼初衷都是屁啦,」他笑說自己從小到大幾乎沒有別的擅長的技能,「我堅持下去的原因就是,這輩子我可以做好的就是這件事了。」

顏伯駿也提到自己不想再對人說「保持初衷」,設計產業裡的每個崗位都有不同的挑戰,到處都會遇到挫折,但要思考那個挫折是否有跟成就感達成平衡,「如果沒有的話,你就要換個路走。」找到自己最擅長的事,不斷突破難關、維持品質,如同他們多年來的累積都是最好證明了。


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