《商業英文寫作聖經》：12個常見文法Q&A一次解惑

文：威瑪・戴衛森（Wilma Davidson）

Q1. like和as都是「像、與⋯相似」之意，兩者有什麼不同？

廣告標語「溫斯頓的味道就像一支香菸應有的那樣。（Winston tastes good like a cigarette should.）」文法不對卻一直受吹捧。like跟as使用的文法結構不同，like後接單字或詞組，as後接子句。

• Winston tastes good as a cigarette should.（溫斯頓的味道就像一支香菸應有的那樣。）
• “Float like a butterfly, sting like a bee.”「跳躍像蝴蝶，出拳像蜂螫。」——拳王阿里（Muhammad Ali）

Q2. e.g.和i.e.都是「例如、也就是、即」，兩者有什麼不同？

e.g. 源自拉丁文exempli gratia，指「for example（例如、舉例來說）」。i.e. 源自拉丁文id est，指「that is to say（也就是說）」。無論用哪一個，請在前後加上逗號（如：, e.g.,）。

Q3. 使用who或whom的時機？

who代替主格he（他）或she（她），在句子中擔任主詞角色。whom則代替受格him（他）、her（她）或them（他們），在句子中擔任受詞角色。在決定用who或whom之前，先用he/she或him/her代換，聽起來順耳的就是正確的。

• Whom (her/him) are you writing to? (I am writing to him.) 你正在寫信給誰（她╱他）？（我在寫信給他。）
• He is a CEO whom (him) we all admire. (We all admire him.) 他是位大家都相當欽佩的執行長。（我們都欽佩他。）

Q4. 如果用到兩個連續的形容詞，總是用逗號隔開嗎？

當你用兩個接續的形容詞形容同一個名詞時，使用逗號隔開。

• The newest computer has a small, attractive footprint.（最新的電腦體積小，不占空間很有吸引力。）
• The stock took a quick, unexpected dip.（股市迅速、無預警下挫。）

當你用一個形容詞形容另一個形容詞時，兩個形容詞之間不加逗號。

• On the cab ride to the office, I stared at the pale blue sky.（搭計程車前往辦公室的途中，我盯著淡藍色的天空。）

Q5. 有什麼速成指南可以告訴我們標點符號的使用時機呢？

有的。把標點符號想像成寫作裡的交通號誌，標點符號能編織想法。

a.逗號（,）：代表短暫停頓或說明意旨，以下是四個常見用法：

1. 將一個介紹性片語或子句從句子中分隔開來。
2. 將由連接詞連接的獨立句子分開。
3. 區分一系列的內容。
4. 在完整句中嵌入附加的訊息。

b.分號（;）：表示較長的停頓。最常使用在連接兩個沒有用連接詞連接的獨立子句。

c.冒號（:）：表示前面敘述告一個段落，後面接續一個進一步的解釋或相關的一串列表。商業寫作中，「Dear...（親愛的⋯）」句子後方要使用冒號。

d.破折號（—）：強調一項觀點，表達突然變化，或引出說明性的字詞或片語，並結束中斷的對話。在商業寫作中請小心使用，破折號表達出戲劇性的暫停。

e.刪節號／省略號（⋯）：告訴我們句子的意思未盡，或是逐漸停止。如果謹慎使用，也可以當破折號用來強調。

f.括號（（））：降低資訊的重要性（不像破折號，可以集中注意力於正在強調的重點。）

g.列點符號（．）：是設計元素，並非標點符號。

• 將某資訊截取出來作為強調
• 讓資訊更容易閱讀
• 用來替換列表中的數字，尤其當排序不重要時

大聲唸出你的內容，你會聽到需要用標點符號來加強與暫停的地方。即便是馬克．吐溫，也曾與標點符號奮戰，並給他的編輯一段批註：

先生：
. , ; ? ! ” - - - * ‘. . .
請根據你的語感把這些標點符號分置到各處。

Q6. 如何正確使用撇號（’）？

撇號表示少了一個字母（即縮寫），或是用來表示所有格。

【縮寫】Let’s meet before the candidate arrives.（在候選人抵達之前，我們先見個面。）

【所有格】We plan to attend the company’s annual meeting.（我們計畫出席公司的年度會議。）

【複數所有格】Our employees’ rights have not been violated. （我們員工的權利沒有受到侵犯。）

Q7. I feel good. 或 I feel well. 哪個對呢？

討論健康時，使用 I feel good.。good 是形容詞，用來形容I。如果討論的是效率，或是你對某事物的感受，使用I feel well.。well 是副詞，用來形容feel。

Q8. a historical 或 an historical 哪個對呢？

以h有無發音來決定所使用的冠詞。h有發音，就與冠詞a連用；h不發音，就與冠詞an連用。數世紀之前，以h開頭的單字字首h不發音，所以在過去的書寫和會話，習慣使用冠詞an。隨著發音演變，現在許多單字的h有發音，如holiday（假期）、Hispanic（西班牙裔），和這裡的historical（歷史的），因此要與冠詞a連用。

而現今h音仍不發音的單字， 如hour（ 小時） 和honest（ 誠實的），則使用冠詞an。這個規則也適用在其他單字。

Q9. 不知道收信對象是誰，信件開頭問候的稱呼該怎麼寫？

可以的話，盡量以名字稱呼。如果找不到名字，用職銜稱呼，避免用部門名稱稱呼。此外，避免以下兩種陳腔濫調的稱呼：Dear Sir or Madam（親愛的女士或先生），以及To Whom It May Concern（敬啟者）。

Q10. which和that都是關係代名詞，他們有何不同？

大部分時候兩者是可以互換的，除了以下狀況：which常用在非限定子句中，與逗號連用，說明非重要性的資訊。that不可與逗點連用，用來補充資訊（即限定用法）。

• The chair, which was badly soiled, was removed from the lobby.（嚴重髒污的椅子被移出大廳。）
• The chair that was badly soiled was removed from the lobby.（那張污損嚴重的椅子被移出大廳。）
• The mission statement that was approved by the department was forwarded to the CEO.（部門通過的任務宗旨已轉達給執行長。）

想要完全避免出錯，就盡量不使用關係子句。

• The badly soiled chair was removed from the lobby.（那張污損嚴重的椅子被移出大廳。）
• The approved mission statement was forwarded to the CEO.（通過的任務宗旨已轉達給執行長。）

Q11. 現在進行式–ing結尾的字彙之前，要使用所有格嗎？

是的。以-ing的結尾的單字，稱為動名詞，實質上是名詞，因此前方可放上所有格。

• The boss didn’t like my being late for the meeting.（老闆不喜歡我開會遲到。〔不用me〕）
• The team supported her/Jane’s preparing the slides in-house.（團隊支持她的╱珍的準備的機構內部簡報。〔不用Jane〕）

Q12. 什麼時候可以用連字號（-）連接字彙？

原則一：根據字典拼法。原則二：避免誤解，如以下兩個例句：

• The facilities manager ordered a new Widget 1000 forklift that comes complete with five position indicators.（設備經理訂購一台新的Widget 1000推高機，配有五位置顯示器。）說明：隨之而來有五位置顯示器。
• The facilities manager ordered a new Widget 1000 forklift that comes complete with five-position indicators.（設備經理訂購一台新的Widget 1000推高機，配有五向位置顯示器。）說明：這些顯示器上有五個向位。

當你將好幾個單字視為一個單位時，就可以用連字號連接：

• behind-the-scenes help（幕後協助）
• know-how（知識、技能）
• stick-to-itiveness（堅忍不拔、不屈不撓）
• ready-to-wear clothing（成衣）
• faster-than-expected production（比預期快的生產製造）
• end-of-year reports（年終報告）

當你用兩個字組成複合形容詞，放在名詞前方修飾該名詞時，複合形容詞之間就要使用連字號。

• It was a fast-paced meeting.（這是一個節奏快速的會議。）
• The meeting was fast paced.（會議節奏快速。）

例外：當複合形容詞的結構是「ly 結尾的副詞＋ Ned/Ving」 時，中間不用連字號。

【錯誤】We are required to attend all regularly-scheduled meetings.
【正確】We are required to attend all regularly scheduled meetings.

我們被要求參加所有的定期會議。

相關書摘 ▶《商業英文寫作聖經》：八種提昇句子質感的寫法

書籍介紹

本文摘錄自《商業英文寫作聖經：向財富雜誌五百強企業顧問學習頂尖寫作技藝》，EZ叢書館出版
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