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全新Google日曆App:重新定義你我的智慧型行事曆

全新Google日曆App:重新定義你我的智慧型行事曆

我們想讓你知道的是

Google最近幾個服務的重大更新給出了答案,包含搜尋上聰明的Google搜尋知識圖譜,以及作為郵件系統智能革命而推出的Google Inbox, 還有今天開始更新的「Google日曆App」,全新的Google日曆目的是成為生活上主動幫助我們完成行動的智能助理。

可以發現,Google正在用兩種東西改造所有的Google產品,第一個叫做「Google Material Design」,這是一個介面上的新風格,而他的目的就是讓所有裝置的介面統一,具有可以伸縮的彈性,而且讓層次在精簡中保持分明。

第二個則叫做「Google Now」, 這是Google的智能助理服務,而他現在正陸續的整合到其他的Google服務中,讓Google的搜尋、郵件、日曆變成更加聰明、更加自動,並且讓服務不再只是一個工具,而是一個可以跟使用者應答、了解使用者獨特需求的個人助理。

介面上的彈性、功能上的自動、內容上的個人化,帶來的是一個行動時代「真正智慧型的服務」。這是一個很重要的議題,當我們幾乎都擁有智慧型手機,當我們漸漸習慣行動上網,那麼這些產品能不能更深入我們的生活與工作需求一點?

Google最近幾個服務的重大更新給出了答案,包含搜尋上聰明的Google搜尋知識圖譜,以及作為郵件系統智能革命而推出的Google Inbox, 還有從11月初開始更新的「Google日曆App」。

這一次Google Calendar不再陽春,一次跨步領先所有單純的行事曆服務,因為全新的Google日曆App目的是成為生活上主動幫助我們完成行動的智能助理。

0. 徹底改變管理行程的方式,就跟Google Inbox一樣

今天推出的新版Google日曆搶先在Android 5.0系統上更新,但是未來這個智慧型行事曆將可以應用在Android 4.1以上系統,以及iPhone、 iPad上也將推出獨立的Google日曆App,大家可以好好期待,我也會在電腦玩物追蹤Google日曆的更新。

新版Google日曆不只是外觀不同了,最重要的是「理念」、「方法」也不同了,Google想要做的是改變我們管理行程的方法。

之前我曾經在電腦玩物寫過「從時間管理情境推薦8款Android行事曆App比一比」一文,但是傳統的行事曆所做的最多只是更好看的月曆外觀,或是加入更多跟行程有關的服務資料,例如Sunrise整合Evernote的提醒筆記。 而新版Google日曆則直接跳離了這些傳統行事曆功能上的競爭。

新版Google日曆想要像前一陣子推出的Google Inbox by Gmail問一樣的問題:「可不可以有一種更方便、更貼心的個人生活與工作管理服務?」

無論電子郵件還是行事曆,真正的目的從來不是處理郵件或是處理行程,而應該是作為管理時間、展開生活的助理而存在。

所以在Google Inbox中,我們看到的不是一個郵件系統,而是一個個人時間管理流程,還有Google Now智能助理幫我們把郵件變成一個時間管理應答系統,看到死板的郵件內容變成一個可以直接追蹤包裹寄送進度的行動任務,想要了解更多Google Inbox的朋友,當然一定要參考電腦玩物上的兩篇深入剖析:

Inbox by Gmail來自Google 10年淬鍊的郵件智能革命
完全解密Google Inbox!十大功能改造Gmail實測教學

而Google日曆App正在進行著一個類似的智能革命、時間管理革命,讓我們從Google今天正式發布的資料,看看Google日曆將會有什麼大改變。

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1. 自動把來自Gmail的通知信變成有效的行動日曆

新版Google日曆將可以把Gmail上的行程相關通知郵件,整合到Google日曆上,而且是「自動」整合,不再像是以前一樣必須透過Google工作表來整合。

不過,如果只是整合,那也不過是傳統的行事曆,而全新的Google日曆則是要利用Google Now來把一則通知,變成一個具體的行動。

全新 Google 日曆 App-02

例如我收到一封飛機訂位的郵件,那麼Google日曆會自動分析郵件內容,在我要登機出發的那一天主動加上行程,而且在行程上自動註記我的航班、登機時間、目的地等資料。

如果我收到一封餐廳訂位的郵件,那麼Google日曆除了在訂位那一天自動加上行程外,還會把餐廳的地址、電話也加入行事曆中,於是我可以真的在Google日曆上更便捷的完成生活中這些瑣事的行動提醒與執行。

更棒的是,如果我的班機改時間了、我的餐廳改期了,那麼Google日曆會自動更新我的行程,不需要我自己動手,就像是真正的助理秘書一樣。

螢幕快照 2014-11-11 下午9.14.04

2. 自動建議你的行程,學會你的習慣性行動

舊版的Google日曆可以「快速完成地點輸入」,當我們輸入部分的地點關鍵字,Google日曆可以自動搜尋出相關的地點讓我們選擇。

但是新版的Google日曆App想要做得更遠,雖然這個功能看起來短期內可能只適用於英文版,但仍然值得我們關注一下。

從下面這張動畫圖中,我們可以看到全新的Google日曆會像是真人秘書一樣:「了解我們的生活習慣」,並且在我們輸入行程時自動建議「個人化」的行程安排。例如下圖中想要建立和朋友一起在某處舉辦生日派對的行程,而 Google 幫我們完成了大部份的輸入。

更進一步的,例如我常常在週末新增要和Esor去公園跑步的行程,那麼下次我只要輸入跑步,Google日曆會自動建議我是不是要再一次和Esor在周末去公園跑步。於是整個Google日曆的規劃將會更聰明主動。

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