遠距接案工作兩年,我養成的數位雲端工作術與生活方式

遠距接案工作兩年,我養成的數位雲端工作術與生活方式
Photo Credit: pxhere CC0 Public Domain

我們想讓你知道的是

從學生時代開始研究生產力工具,到現在全職自由工作者,我在2017年8月也寫過兩篇關於自由工作者的文章。不過這兩篇都是屬於心法概念,文中也有提到一些我用來管理合作單位的工具資料庫,因此許多人訊息來問:「有沒有什麼推薦的工具?」

為什麼我要寫這篇文章?

從學生時代開始研究生產力工具,到現在全職自由工作者,兼職學生已經兩年,在2017年8月也寫過兩篇關於自由工作者的文章(下篇)。不過這兩篇都是屬於心法概念,談如何養成特色?「自由」背後的迷思?以及如何讓人主動來敲門⋯⋯等等。文中也有提到一些我用來管理合作單位的工具資料庫,因此許多人訊息來問:「有沒有什麼推薦的工具?」

一日的工作生活流程,你用了哪些應用工具?

這讓我想來寫一篇自己「一日的工作生活流程」,我到底用了哪些APP應用工具?

一方面也是因為自己兩年多前在Hahow好學校曾開了一堂線上課程就是講「數位雲端工具」,這篇算是一個兩年後的更新,也透過寫出來來檢視自己,也能與追求高效生活的更多(懶XD)人交流交流!

早晨

  • 〔05:55〕Yeelight床頭燈 & Apple Watch

這時我的小米智能Yeelight床頭燈就會自動亮起黃光,讓我慢慢地以一個舒服的光亮起床,也不至於房間太暗造成賴床連連。

為什麼選用小米智能床頭燈?

因為它除了可以設定特定時間開關之外,也可以用Apple Watch開關。(我最討厭的就是,睡前關了燈要走一段黑漆漆的路才到床上,或者半夜要起床上廁所時,摸黑找著電燈開關)

Apple Watch:睡眠錶面&勿擾模式&劇院模式

我會特別為睡覺設計一個,「睡眠專用錶面」,用偏紅橘的顏色之外,功能也設定下圖四項:「鬧鐘、倒數計時器(午休、小憩片刻用)、電量」。

另外,別忘了打開勿擾模式(有通知不會震動),劇院模式(除非點擊錶面,否則錶面不會亮),讓自己睡眠更安穩。

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【Apple Watch】▲左:我的睡眠用錶面;▲中:睡覺時,打開勿擾與劇院模式;▲右:米家,用手錶不必起床就能控制床頭燈
  • 〔06:10〕用手錶的震動鬧鈴取代聲音式的鬧鐘

這時候我的Apple Watch手錶的鬧鐘會以震動的方式叫我起床(如果還沒被床頭燈的光叫醒的話)。比起用音樂的大聲驚嚇,我更偏好用手錶的微弱震動,這感覺就像是有人敲敲自己的手,叫我們該起床了。

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【iPhone】▲左:米家 APP 智慧設定,讓床頭燈 5:55 自動打開;▲中:iPhone 內建健康 APP,顯示一週的睡眠時數;▲右:Sleep++ APP 分析你的睡眠狀況

至於最右邊的Sleep++,最近更新到第三版了!能夠自動偵測睡眠,不必在睡覺前在按下「開始睡眠」才開始紀錄!也就是說,它現在能夠依照你的生理素質判斷你是否開始睡眠,然後開始紀錄。(當然,這樣就會更耗電一些。但沒關係,我是建議大家起床後就把手錶放在充電器上,刷完牙洗完臉,通常就100%了)

  • 〔06:30-07:00〕 回覆訊息&電子郵件

刷個牙洗完臉,泡上一杯咖啡後,我會用三十分鐘把訊息回覆(沒回覆完的就等之後一天中的零碎時間)。

很多人都會問:「為什麼是一大早回覆訊息?」理由很簡單,因為大家通常還沒起床,所以訊息就不會一來一往,也就不用擔心會聊起來然後時間飛逝了。

  • 〔07:00〕閱讀時間:inoreader

早上的七點,是我一天中最沒干擾沒壓力的時候,所以我習慣打開我的RSS閱讀器,或者實體書籍閱讀。過去我用過Leaf、Reeder、Feedly,但現在我選擇使用inoreader的最大原因是,他的免費版本就能使用「搜尋功能」,甚至也有像Feedly一樣有「內容平台推薦功能」,不用自行輸入feed網址,付費版本甚至能訂閱臉書粉絲專頁的內容。

當然,還有快捷鍵「W」,就能以行動裝置的方式來檢視文章內容(因為有些網站的RSS只能抓到預覽,這時候透過行動裝置的方式來瀏覽,就能突破這個限制了!)

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我現在的 RSS 閱讀器:inoreader;快捷鍵推薦:j:下一篇,k:上一篇。

RSS 閱讀器的好處:

  • 去除雜亂的版面與廣告
  • 專注在內容上,也減少瀏覽器的分頁干擾與分心
  • 自動抓取關注的網站的最新內容,透過星號與標籤收藏

這邊也附上我自己的訂閱RSS內容集,用inoreader可以直接打開訂閱。

筆記方式:OneNote

比起跟Word一樣直欄撰寫的Evernote,我自己更偏好可以自由上下左右撰寫,更像真實筆記本的OneNote:

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▲OneNote:三欄式介面,以真實的書為設計核心,筆記本>章節>頁面

因為使用了OneNote,讓我透過由左往右三分割的撰寫方式:引用內文或他人觀點/自己的提問或總結/自己的觀點與案例

加上章節與頁面又能直接拖拉,讓每個頁面是有個邏輯關係,如上圖「重新定義問題→提問(總述)→提問引導對方→提問吸引關注(兩個分向敘述與應用案例)」

  • 〔09:00〕準備出門上課&確認待辦清單

這時我的手機聲音式的鬧鈴才會響,通知我十分鐘後要準備出門上課(白天還要當學生QQ),也告知我一天的工作要開始了,這時我就會打開我昨晚睡前整理好的待辦清單,我是用Edo Agenda:

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▲待辦清單工具 Edo Agenda:結合 Google 日曆(有特定的時間區間的任務)與待辦清單(以事件為主,沒有特定時間區間的任務)

我之前是使用奇妙清單(Wunderlist),一開始以為奇妙清單的三欄式比較詳細有細節,但後來發現很容易花了很多時間在撰寫那些細節與分類。

後來發現了Edo Agenda這項工具,雖然簡潔少了細節,但透過顏色分類,整合Google日曆,讓這一天(以及前後幾天)的所有事件任務一覽無遺。當然還有月檢視方式,發現套用了這工具後,自己處理待辦清單(To-Do list)的效率又高了一些,詳細資訊與內容,歡迎閱讀我一位好友黃祺浩曾撰寫的文章

通勤時間:語音(音頻)學習APP

早上通勤時,因為精神狀態比較好,適合學習,所以我會使用語音學習類的APP(Podcast) 來作為掌握零碎時間的碎片化學習。我目前是用三款:「得到」、「喜馬拉雅FM」、「1號課堂」。

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▲語音(音頻)學習類 APP:由左到右,「得到」、「喜馬拉雅FM」、「1號課堂」

前兩者是中國大陸的內容(簡體字),是已經非常成熟的知識內容提供者,擁有各種主題與領域,歡迎自行下載體驗;後者近期由台灣遠見・天下文化事業群的開發的語音學習APP,雖然是初出茅廬,但我們自己原產的內容與品牌還是要推薦一下!(也是因為我自己上面也有節目XD—每週四的名刊短講 ,歡迎大家來收聽,帶你藉由國外的經驗與看法,找到經營自己的策略,以及提升思維的方法)

  • 〔09:00-12:00〕上課時段:iPad Pro & Apple Pencil

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抗疫時分,飲食危機更需注意!日常NG飲食調查,看你中了幾個陷阱?

抗疫時分,飲食危機更需注意!日常NG飲食調查,看你中了幾個陷阱?

我們想讓你知道的是

TNL Research(關鍵議題研究中心)透過網路問卷進行疫情期間民眾飲食自評調查,為大家解析日常飲食習慣是真健康、還是隱藏健康危機。

防疫關在家已經夠悶了,悶熱的盛夏來臨更讓人心情煩躁,不少人得靠喝飲料、吃點心才能維持好心情,但能讓人幸福快樂的美食,吃多了也可能埋下疾病的種子,甚至讓人到老都病痛纏身。西方俗諺:「You are what you eat.」,意思是你吃什麼食物,你就會變成什麼樣子,那麼究竟台灣人普遍「把自己吃成什麼樣貌」呢?TNL Research(關鍵議題研究中心)在2022年6月進行的「飲食習慣調查」,收集360位30-55歲台灣民眾的飲食習慣,為大家解析日常飲食習慣是真健康、還是隱藏健康危機。

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Photo Credit: TNL Research

本次調查中,有72.8%受訪者人自認飲食習慣健康,然而從後續問答中發現,不少自認健康的受訪者,飲食生活其實潛藏著NG危機!這些自認飲食習慣健康的受訪者中,有31.1%常喝乳酸菌飲料、29.8%常喝果汁,這些看似比手搖飲、酒精飲料相對健康的選擇,其實都是含糖量很高的飲品。

你以為的健康飲料真的健康嗎?糖讓健康離你而去

一罐170ml的乳酸菌飲料含有26g的糖,已超過一般人每日糖量建議攝取上限50g的一半;一杯250ml的蘋果汁則含有25g的糖,卻沒辦法提供與同重量蘋果相同的營養價值,而長期喝這些飲料,很可能攝取過多糖分而不自知。

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Photo Credit: TNL Research

在日常生活看似健康卻隱藏高糖份的食物,還有含糖豆漿、番茄醬等,都可能成為健康的陷阱食物。雖然糖能刺激腦部產生多巴胺,讓心情感到愉悅,但過多的糖分不只使人肥胖,更會造成代謝症候群,讓高血壓、高血脂、糖尿病、腦中風等疾病的風險增加數倍之多!根據國健署統計的國人三高盛行率,18歲以上國人有25.2%比例人口有高血壓、22.5%有高血脂,高血糖則有11.5%,要能夠健康地被排除在三高之外,其實並不容易,不可不慎!

宵夜、點心都是多吃的,吃多負擔跟著多

在本次調查的受訪者中,幾乎人人都有吃點心的習慣(97%),且以餅乾小點、洋芋片為最首要的選項;其次在吃宵夜習慣的調查中,即使是自認健康的受訪者,也有54.6%會吃宵夜。這些點心、宵夜,多半是三餐之外額外攝取的食物,對身體來說已經是額外的熱量,而宵夜最熱門的品項前三名,分別是油炸食物、泡麵、滷味,正分別是高油、高鈉的代表食物,容易造成身體負擔;

高油食物容易使人攝取過多飽和脂肪,會增加血栓、中風、心臟病等心血管疾病的罹患機率,也增加大腸癌風險;高鈉食物則會讓腎臟排鈉負擔增加、身體水腫,也會增加高血壓的風險,進而造成心血管的傷害與疾病,這些美味但不健康的食物,久久吃一次無妨,常常吃可對健康不妙。

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Photo Credit: TNL Research

即使是看似健康的水果,吃多了一樣攝取過多熱量的風險,例如吃下一整顆芒果,就可能相當於吃了一整碗白飯的碳水化合物含量。縱使日常努力防範,如果不好好注意飲食習慣,就同樣是讓自己暴露在疾病的風險之中。

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Photo Credit: TNL Research

在忙碌生活中,能夠自己親自調理健康食物的受訪者比例很低,且隨著疫情興起的外送平台服務,讓消費者即使在家也能購買各式各樣的外食。超過八成受訪者(84.2%)每週吃一次以上的外食,每週超過五次外食的受訪者則高達28.6%。縱使盡可能留意自己所吃的食物,但在外食中常見的食材如貢丸、百頁豆腐、五花肉片等也都含有較多的脂肪,這些食材設下的陷阱,也可能讓人不知不覺攝取過多油脂。

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Photo Credit: TNL Research

正確飲食觀念,為自己的未來做好萬全準備

根據國家發展委員會推估,2025年台灣將邁入「超高齡社會」,屆時將有五分之一的國民為65歲以上的長者,而長者比例也會隨著我們的變老持續增加!人人都會變老。隨著壽命越來越長,想要一生之中常保健康又快樂,謹記「You are what you eat.」,現在就要吃對食物,為自己的未來做好萬全準備。簡單的小訣竅,就能讓人享受美味同時擁有健康。首先謹記「天天五蔬果」,每天吃三份蔬菜與兩份水果,補充天然維生素、礦物質、膳食纖維,既能幫助排便,也不用額外花錢買營養保健品;其次,想吃炸雞、烤肉,不必忌口,只要將頻率降到最低,少吃就能更健康,還能讓美味顯得更珍貴。

另外,喜歡吃點心喝飲料給自己一個痛快,或者大吃大喝感到特別療癒的人,更要留意日常飲食,盡可能避免靠飲食提振心情、消除煩悶,從源頭減少情緒性進食,也能避免從點心飲料中攝取過多的糖分,還給自己更健康的生活。

康健人壽關心每個人的健康,啟動「健康隱憂調查」,希望透過日常生活不經意的飲食習慣,瞭解國人的健康風險,及早準備,為高齡化社會打下健康基礎,完整填寫問卷還有機會得到全家購物金500元!在邁向大齡男女路上的疾病風險,獲得讓一輩子幸福又健康的生活指南。

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