求職面試攻略(一):「希望生活與工作能夠平衡」:履歷上、面試時常見的11個失誤

求職面試攻略(一):「希望生活與工作能夠平衡」:履歷上、面試時常見的11個失誤
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我們想讓你知道的是

整篇文章介紹了12個關於履歷上、面試時常見的失誤避免方法,但方法總是簡單,現實世界則是複雜的。

前言

又是新鮮人求職的季節,所以最近訊息匣內多了一些面試相關的詢問,但我這陣子實在太忙,無法一一回覆訊息,只好趕快把過去幾年曾去外商面試、自己的組織面試人,或者去年在外商新創規劃一系列的人才招募計畫所整理的「問題」、「狀況」與「建議的應對模式」給寫出來。

下面的個案分享都是歸納個人經驗,從事後詢問面試官可以如何更好,以及自己規劃公司的人才招募時所設計的重點。

整篇文章介紹了11個關於履歷上、面試時常見的失誤避免方法,但方法總是簡單,現實世界則是複雜的。還是要先提醒:「有時候給了方法公式,下一次解題時也不一定正確。」如果你覺得有用就拿去參考參考,但如果你已很資深那就當個小品文看看吧!」(笑)

結論先講:無論是面試中還是履歷上,直接具體說明:你曾經活用「哪些經驗」,解決「哪些問題」,進入公司後「想做什麼」,過去發生的經驗全都是用來「證實這個想做」,而不是講了一堆自己故事,卻沒給出連結。

1.「溝通能力好」:這句話絕對是多話

拜託請你將「形容詞」延伸說明,舉出你運用了你覺得「好的溝通能力」,曾解決哪些團隊上的困難?千萬不要只是自己判斷,讓事件與第三者去替你證明。

不是寫上:「很愛講話」,就代表溝通能力好。

如果是我的話,我可能會寫:「曾將工作流程製作成簡報,定期將團隊內的專案進度釐清,讓成員們快速瞭解彼此進度及計畫全貌。」然後附上先前製作的簡報檔案,以及簡單表述當時的團隊的工作流程與專案進度問題。

2.「我對這工作很有興趣」:有講跟沒講一樣

「拜託,你沒有興趣就不會來申請這工作了。」

請提出「具體」的應徵動機,不要只是短短的「興趣」兩字帶過。

就像「喜歡」這形容詞,是個非常抽象且主觀的,除了你相識多年的好朋友,一般人通常無法有共同感受,所以你必須要「盡可能用淺顯易懂的方式去描繪出感受」。

如果是我的話,我會說:「過去的XXX計畫中,負責與OOO個外部單位進行提案簡報,累積了邏輯架構與圖表分析的技能與興趣。因此想透過OOO工作,加強運用這樣的經驗,除了協助公司的外部客戶開發、內部流程視覺化,並持續增強自己的實戰經驗。」

3.「想做」與「能做」的差異?

「Q:為什麼想做?」
「A:因為我從以前就很喜歡。」

這種幼稚的答案,可以免了。

當被問到這個問題時,你的回答應該要能合理的回答:「為什麼想,但是現在卻還沒做或者嘗試?」這個問題。

另一方面,很多把一件事情做到很好的人,並非一開始就「想做」,而是透過傾注全力「去做」,專注於這件事情上,最後在過程中,產生了喜歡的感覺。

如果你還沒開始做,那至少表現出你已經在這件事情上做足了「事前作業與準備」的狀況。(閱讀、線上課程、自行發起類似相關的小專案……)

4.「喜歡唱歌看電影,有養狗,也愛貓。」:可以寫興趣但不要只是寫出

若個人的生活喜好與你申請工作的核心競爭力沒有相關,請勿附上,那只是贅字。

如果你真的認為這個興趣強烈的呈現了你的個人特色,認為跟工作一定有相關想附上的話,那就要進一步描述出其中的關聯性。多做一點點,你就能順利留下獨特性與印象。

如果要我寫興趣的話,我可能會這樣寫:「我喜歡旅行,因為喜歡去接觸不同文化與嘗試新的方法去體驗生活。對於工作也是,更喜歡逼著自己不斷去思考現有方法如何才能更有效率,並學習新方法去突破現況,找到最適合這項目的最優化流程。」

5.「曾擔任OOO執行長;XXX活動總監」

不要只是列出組織名稱與頭銜,沒有人知道你在裡面做了什麼。重點是這組織有了你的加入,「有什麼不同?」

「別只是條列出經歷」:量化出個人細節

掛著活動總監、執行長或總召負責人的名號,卻沒有具體或量化的個人事蹟去描述?誰知道你是不是順風車?或者只是人緣好但實質上沒什麼能力?

去用清楚的描述,把「這段時間自己做了什麼」、「因為有你的加入,所以組織產生了什麼變化?」這兩點具體的寫出來,不要只是讓人感到你只是拿著組織的名號在「賣頭銜」。

6.「希望生活與工作能夠平衡」

這句話等做了事,有所成績後再說。

我認為一個人在還沒實際展現自身工作能力與拿出成果之前,就先說這樣的話,會容易讓別人認為你不敬業,已經找好退路與藉口理由。

最嚴重的狀況可能是自己還沒把份內的事情處理好,就認為自己生活的時間比較重要,讓其他同事為了你而加班解決緊急事件、麻煩其他夥伴幫你收爛攤子,擦屁股?

我認為「談論如何讓生活與工作平衡的事情,當然可以。」不過要先拿出成績,讓大家知道你的效率與責任感。

7.我跟你說:「我跟OOO很熟⋯」

「恩?所以我應該去跟他聊天,而不是你?」這一點算是我最不能理解,讓我直接(黑人問號.jpg)的。

有種人常常會在面談中不時提到:「欸對!我跟OOO很熟喔!」、「之前他舉辦的一些活動都找有找我!」、「有聽過OOO嗎?我常常跟他吃飯,是我好朋友!」

嗯,絕對是大忌。

因為這樣會讓人感覺:「那你自己呢?」不要給人一種,你只會依賴人的感覺,自己不太做事,也不要讓人感覺一種好大喜功,卻對自己責任感很低的樣子。

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8.「O*$#()$」很能表達,話很多,但講了兩分鐘還沒聽到結論

無法從結論開始論述的人,通常自己也沒定論。

面談的時間珍貴,而且一天下來面試官會跟好多人講話,精神已經夠疲倦了,建議不要再用一大段文字去描述事情,更要避免扯遠了。

「從結論開始論述。」

前三句話就要把自己的論點、觀點直接講出,如果無法用前三句話總結待會要講什麼的人,通常是邏輯架構能力不夠。先講結論能讓聽者有個清楚的方向去理解你待會要講的原因,也能去根據結論提問問答。

9. 這計畫經費不足,主要都是外部廠商不給錢


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