超實用!Google Keep推出「即時、多人」編輯筆記

我們想讓你知道的是
有了「即時協同合作」的筆記,你會想到可以怎麼利用Google Keep嗎?或許一則會議紀錄的便利貼可以立刻傳送給同事,或許和家人的週末採買清單可以兩個人同時線上合作編輯...等等。
Google Keep是Google推出的筆記工具,或者說他更像是一個雲端便利貼服務。
在筆記上或許Google Keep簡單的設計無法做到像是Evernote那樣的個人知識庫管理,但有些朋友的需求就是想快速紀錄靈感、收集購物清單,想要一個類似便利貼那樣的速記功能,所以就我所知電腦玩物裡的讀者,也還有不少Google Keep的愛用者。
我自己平常也同時使用Google Keep, 主要的用途就是便利貼的概念,一些用完即可丟棄並且可能需要提醒功能的速記,我會利用Google Keep同時結合時間與地點提醒的特性來輔助我Evernote個人知識行動庫外的使用。
剛好昨天我也才在電腦玩物寫到這篇:「5個地點提醒App比時間提醒更能產生真正有效提醒 」,裡面就分享了我的Google Keep利用方式。
不過,今天Google Keep帶來了一個我覺得很重要的更新,讓我對Google Keep的延伸應用開始多了更多的想像,這個更新就是Google Keep的即時共用協作功能。
就像Google雲端硬碟上的多人即時編輯文件一樣,現在我們可以把任何一則Google Keep記事、清單分享給朋友家人,並且對方可以和我一起在這則筆記上多人同時編輯內容。
常看電腦玩物介紹Google雲端工作方法的朋友,應該對這樣的Google協同合作功能不陌生。我常常在Google Drive雲端硬碟上與合作夥伴一起共用文件、簡報,一起線上即時編輯,這在線上會議、文件改稿上,都更加有效率。
而現在Google Keep也獲得了同樣的即時協同合作功能,只是我會更希望有一天Google Keep完全整合到強大的Google Drive雲端工作平台中。
關於Google Keep的完整功能介紹,可以參考下面這篇統整文章:
那麼如何開始使用Google Keep的共用協作新功能呢?這個功能應該已經對所有用戶開放,你可能必須先登入「Google Keep網頁版」,就會看到這個新功能的提示。
在Google Keep的任何一則筆記上,可以看到功能列多出了一個「共享」按鈕。
點擊後,輸入對方的郵件就可以跟對方共享這一則Google Keep筆記。
來到對方的畫面上,我共享過來的筆記會立刻出現在對方的筆記清單中,並且有一個大頭貼表明是我分享的筆記。
而最棒的是,透過Google Keep共享的這則記事、清單,可以多人同時線上合作編輯,我會即時的看到對方在這則筆記上輸入的內容,並且不會有筆記內容衝突問題。
當我們在Google Keep網頁版開始使用這樣的功能後,打開你的Google Keep App,就會看到同樣的功能也出現在行動版中,不需要更新App就能使用。
有了「即時協同合作」的筆記,你會想到可以怎麼利用Google Keep嗎?或許一則會議紀錄的便利貼可以立刻傳送給同事,或許和家人的週末採買清單可以兩個人同時線上合作編輯,相信這可以讓Google Keep增加更多用途。
那麼,使用Evernote的朋友可能會問,Evernote有這樣的即時多人編輯功能嗎?
目前Evernote是無法「多人即時、同時」編輯同一則筆記,但已經具備單則筆記的共用與合作功能,而且免費版用戶就能使用,還不清楚這部分應用的朋友,可以參考電腦玩物上的Evernote共用筆記完整教學:
Photo Credit: Chung Ho Leung @Flickr CC BY ND 2.0
責任編輯:羊正鈺
核稿編輯:楊士範
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2023資安產業日:新秀育成、跨域合作,資安培育基地在沙崙

我們想讓你知道的是
11月24日,數位發展部數位產業署於沙崙資安服務基地舉辦「2023資安產業日」,結合產業研討、資安講堂、企業攤位展示以及互動遊戲等形式,創造資安產業與產業資安交流媒合的舞台,匯聚產官學研等領域,打開臺灣資安新氣象。
疫情後,全球數位化的腳步更加迅速,網路惡意攻擊形式也不斷翻新,對臺灣造成許多資安威脅。因此,政府將資安產業列為國家重要產業之一,2021年底於臺南沙崙啟用的「ACW SOUTH 數位產業署沙崙資安服務基地」(下稱沙崙基地),就以推動資安產業發展、提升產業資安防護能量、推動產業資安、創造資安跨域合作為核心使命,積極推動人才育成、驗測實證產業技術、跨域合作等計畫,打造臺灣指標性的資安場域。
啟用至今,沙崙基地已培育超過2300人次的資安人才、已開發23套攻防演練劇本,並協助23家次廠商完成33項次資安產品驗測。為進一步凝聚臺灣資安產業,上週五(11/24)數位發展部數位產業署於沙崙基地舉辦「2023資安產業日」,結合產業研討、資安講堂、企業攤位展示以及互動遊戲等形式,創造資安產業與產業資安交流媒合的舞台,匯聚產官學研等領域,打開臺灣資安新氣象。
2023資安產業日盛大開幕:臺廠深耕、國際肯定,見證臺灣資安領先全球。
今年資安產業日聚焦於臺灣IT(資訊科技)、OT(營運技術)領域的資安研發、供應鏈聯防、產品驗測及人才培訓等亮點成果。數產署也在開幕儀式中加入巧思,展現各界深耕資安技術、提升產業資安韌性的歷程,並透過授贈資安新秀榮譽獎狀,凸顯沙崙基地攜手產業共育新秀的不遺餘力。此外,為了促進資安產業與產業資安進一步的交流與對話,也邀集資安領域專家,分享AI協防、公私協力及CMMC等最新資安趨勢;並於主會場中透過23家攤位展示,構築產官學研之間的交流平台,促進研發技術及創新服務的產業能量流動。
開幕式的成果短講中,榮獲2023年全球百大科技研發獎R&D 100 Awards的代表黃鼎傑組長表示「工控資安近年來逐漸受到產業重視,ICSentry工控資安威脅分析平台榮獲R&D 100 Awards的肯定,代表臺灣資安創新研發能量受到國際的注目與肯定。」對所有為資安產業奉獻心力的人來說,這座獎項是國際對臺灣資安研發能量的肯定,也鼓舞了在資安道路上持續努力前行的產業夥伴。綜觀今年臺灣資安的成果,數位發展署林俊秀副署長讚嘆,「臺灣資安真的是十年磨一劍。如今能夠收穫如此亮眼的成果,都是奠基於許多人多年來的共同努力,才終於走到今日這一步,真正把臺灣資安發揚光大。」
為產業注入新活力:業師領銜、接軌產業,從理論到實務的新秀實戰
不過,資安產業若要持續發展,帶來更多的創新技術及服務,後進的人才培育絕對是不可或缺的關鍵。因此,今年沙崙基地也延續去年沙崙資安新秀大賽「育才」的核心精神,辦理「2023沙崙資安新秀媒合培育計畫」,攜手產業師資,幫助對資安領域有熱忱、有興趣的新秀們找到學習的環境與資源,更上一層樓。
開幕式中,數位發展部唐鳳部長也蒞臨現場,親自頒贈今年度入選參與資安新秀媒合培育計畫的企業與同學們榮譽獎狀。授贈前,唐鳳部長也在致詞中肯定「企業出專題,學生來解題」的媒合模式。資安新秀代表陳躍心同學表示,計畫過程最特別的是接受業界導師的專業指導,不僅加深他們對資安理解,也在過程中體會到理論學習和產業實務的差異,對未來的課業學習及職涯發展都影響深遠。下午時段的新秀快講活動中,新秀們更充分展現對於資安領域的熱情、以及對業師輔導的感謝與肯定。
開幕式結束後,新秀們在「Testbed 資安應用多元展區」展出此次的專題成果,同時亦將想傳達給大眾的計畫成果資訊,透過有趣的闖關遊戲進行推廣;除此之外,現場還有「新秀成果導覽活動」,由專人詳盡地介紹沙崙計畫的發展脈絡與成果亮點,並帶領觀眾逐關導覽,深入認識不同新秀隊伍在培訓過程的點點滴滴:例如來自長庚大學資管系的「什麼時候要吃藏壽司」隊,運用叡揚資訊提供的培訓平台及漏洞檢測工具,開發出具備安全框架的「智慧安全會議室管理系統」;以及跨校組隊的「吃飯皇帝大_白飯北科大」隊,透過菱鏡提供的硬體設備進行實作,進行資安攻擊的觀測與分析,並且在專題期間偵測到一起真實的DDos攻擊。

有趣的是,分享過程中新秀們不約而同的表示,參與計畫最大的收穫是他們從一次次的挫折與困難中,領悟到實作與理論的差距。而當自己從單純解題、答題的「解題者」,進階為找到問題、解決問題的「出題者」後,他們對資安領域也產生更多熱情。另一方面,參與育才的企業導師也相當肯定新秀們的認真,他們學習過程的衝勁和態度,就是成功解題的關鍵,也期待未來沙崙基地的人才培育計畫能夠更大、更廣,為臺灣資安產業注入更多活水。
新秀人培 x 產業對話:臺灣資安的關鍵節點
開幕式時,唐鳳部長曾提到,「數位部為了彌平『資安產業』和『產業資安』的距離,長期致力於推動各項資安計畫,以期未來新的服務或需求出現時,雙方能在毫無知識隔閡的狀態下連結,最大化技術迭代的速度。」而ACW SOUTH數位產業署沙崙資安服務基地就是兩者交會的關鍵節點,不只培訓更多產業資安人才,同時挖掘更多潛在的新秀投入資安產業,也促成臺灣各界企業的相互交流,啟發越來越多的正向循環。也期許未來在數位發展部數位產業署的帶領下,沙崙基地能匯聚更多資安人才,凝聚產業資安能量,攜手產官學研朝更靈活、多元的資安未來邁進。
(數位發展部數位產業署廣告)