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超實用!Google Keep推出「即時、多人」編輯筆記

超實用!Google Keep推出「即時、多人」編輯筆記
Photo Credit: Chung Ho Leung @Flickr CC BY ND 2.0

我們想讓你知道的是

有了「即時協同合作」的筆記,你會想到可以怎麼利用Google Keep嗎?或許一則會議紀錄的便利貼可以立刻傳送給同事,或許和家人的週末採買清單可以兩個人同時線上合作編輯...等等。

Google Keep是Google推出的筆記工具,或者說他更像是一個雲端便利貼服務。

在筆記上或許Google Keep簡單的設計無法做到像是Evernote那樣的個人知識庫管理,但有些朋友的需求就是想快速紀錄靈感、收集購物清單,想要一個類似便利貼那樣的速記功能,所以就我所知電腦玩物裡的讀者,也還有不少Google Keep的愛用者。

我自己平常也同時使用Google Keep, 主要的用途就是便利貼的概念,一些用完即可丟棄並且可能需要提醒功能的速記,我會利用Google Keep同時結合時間與地點提醒的特性來輔助我Evernote個人知識行動庫外的使用。

剛好昨天我也才在電腦玩物寫到這篇:「5個地點提醒App比時間提醒更能產生真正有效提醒 」,裡面就分享了我的Google Keep利用方式。

不過,今天Google Keep帶來了一個我覺得很重要的更新,讓我對Google Keep的延伸應用開始多了更多的想像,這個更新就是Google Keep的即時共用協作功能。

就像Google雲端硬碟上的多人即時編輯文件一樣,現在我們可以把任何一則Google Keep記事、清單分享給朋友家人,並且對方可以和我一起在這則筆記上多人同時編輯內容。

常看電腦玩物介紹Google雲端工作方法的朋友,應該對這樣的Google協同合作功能不陌生。我常常在Google Drive雲端硬碟上與合作夥伴一起共用文件、簡報,一起線上即時編輯,這在線上會議、文件改稿上,都更加有效率。

而現在Google Keep也獲得了同樣的即時協同合作功能,只是我會更希望有一天Google Keep完全整合到強大的Google Drive雲端工作平台中。

關於Google Keep的完整功能介紹,可以參考下面這篇統整文章:

那麼如何開始使用Google Keep的共用協作新功能呢?這個功能應該已經對所有用戶開放,你可能必須先登入「Google Keep網頁版」,就會看到這個新功能的提示。

Google Keep-01

在Google Keep的任何一則筆記上,可以看到功能列多出了一個「共享」按鈕。

Google Keep-02

點擊後,輸入對方的郵件就可以跟對方共享這一則Google Keep筆記。

Google Keep-03

來到對方的畫面上,我共享過來的筆記會立刻出現在對方的筆記清單中,並且有一個大頭貼表明是我分享的筆記。

Google Keep-04

而最棒的是,透過Google Keep共享的這則記事、清單,可以多人同時線上合作編輯,我會即時的看到對方在這則筆記上輸入的內容,並且不會有筆記內容衝突問題。

Google Keep-05

當我們在Google Keep網頁版開始使用這樣的功能後,打開你的Google Keep App,就會看到同樣的功能也出現在行動版中,不需要更新App就能使用。

螢幕快照 2014-11-24 下午4.06.06

有了「即時協同合作」的筆記,你會想到可以怎麼利用Google Keep嗎?或許一則會議紀錄的便利貼可以立刻傳送給同事,或許和家人的週末採買清單可以兩個人同時線上合作編輯,相信這可以讓Google Keep增加更多用途。

那麼,使用Evernote的朋友可能會問,Evernote有這樣的即時多人編輯功能嗎?

目前Evernote是無法「多人即時、同時」編輯同一則筆記,但已經具備單則筆記的共用與合作功能,而且免費版用戶就能使用,還不清楚這部分應用的朋友,可以參考電腦玩物上的Evernote共用筆記完整教學:

本文獲電腦玩物授權刊登,原文於此

Photo Credit: Chung Ho Leung @Flickr CC BY ND 2.0

責任編輯:羊正鈺
核稿編輯:楊士範